İçeriğe geç

Pazartesi–Cumartesi 08:30–22:00

Kaynak Belgede Yazım veya Bilgi Hatası Varsa Tercüman Ne Yapar?

Yaklaşık 20 dakika okuma

Tercümanın görevi kaynak belgeyi daha mantıklı veya daha doğru hâle getirmek değildir. Bir doğum tarihi yanlış, isim farklı, toplam hatalı ya da madde numarası eksikse çeviri bu sorunu görünmez kılmamalıdır. Profesyonel yaklaşım; hatayı doğrulamak, müşteriye bildirmek, kaynaktaki bilgiyi sadakatle aktarmak ve gerekiyorsa tarafsız bir tercüman notu veya düzeltilmiş belge istemektir.

Kaynak belgede yazım veya bilgi hatası varsa tercüman ne yapar?

Resmî veya sertifikalı tercümede kaynak hata sessizce düzeltilmez. Tercüman kaynakta yazanı aktarır, hatayı müşteriye bildirir ve gerekiyorsa [Tercüman notu: Tarih kaynak belgede bu şekilde yer almaktadır] gibi açıklama ekler. İsim, doğum tarihi, belge numarası, tutar, karar veya ölçüm gibi kritik bilgi yanlışsa onaydan önce belgeyi düzenleyen makamdan düzeltilmiş nüsha istenir.

Doğru çeviri ile doğru kaynak aynı şey değildir

Temel kural: Tercüman kaynağı doğrulamaz, kaynağı doğru aktarır

Bir resmî çevirinin “doğru” olması, kaynak belgedeki bütün bilgilerin gerçek hayatta doğru olduğu anlamına gelmez. Tercüman kendisine sunulan metni hedef dile tam ve doğru aktarmaktan sorumludur; nüfus kaydını, mahkeme kararını, diploma notunu veya şirket kaydını resmen değiştiren makam değildir.

Aktarım

Kaynakta ne yazıyor?

Tercüman görünen metni, sayıları ve belge yapısını hedef dilde doğru biçimde temsil eder.

Tespit

Bir tutarsızlık var mı?

İsim, tarih, sayı, madde veya belge içi çelişki fark edilirse kayıt altına alınır.

Bildirim

Müşteri bilgilendirildi mi?

Kritik hata, tercüme onaylanmadan önce müşteriye ve gerekiyorsa ilgili uzmana bildirilir.

Düzeltme

Kim yetkilidir?

Resmî kaydı, belgeyi düzenleyen makam veya ilgili yasal prosedür düzeltir; tercüman değil.

Certified translation uygulamalarında tercüman çoğunlukla çevirinin kaynağın gerçek, tam ve doğru bir aktarımı olduğunu beyan eder. Bu sorumluluk, kaynaktaki hatayı ortadan kaldırma yetkisi vermez.

İki ayrı soru: “Çeviri kaynağa uygun mu?” sorusunun cevabı evet olabilir; aynı belgedeki “Kaynak bilgi gerçeğe uygun mu?” sorusu ise ayrıca belgeyi düzenleyen makam tarafından değerlendirilir.

Her hata aynı işlem gerektirmez

Kaynak belgedeki hata türleri nasıl ayrılır?

Hata türü Örnek Tercüman yaklaşımı Risk düzeyi
Yazım / dizgi hatasıKurum adında eksik harfKaynağı gizlemeden çevirir; gerekirse yazım hatasını not eder.Bağlama göre düşük veya orta
Kimlik bilgisi hatasıYanlış isim, soyisim veya doğum tarihiKaynak değeri korur; pasaportla farkı bildirir ve düzeltilmiş belge ister.Yüksek
Belge içi tutarsızlıkBirinci sayfada 1990, ikinci sayfada 1991Her iki değeri kaynakta geçtiği yerde aktarır ve çelişkiyi not eder.Yüksek
Hesap / toplam hatasıKalemler 1.200, toplam 1.500Yeni toplam üretmez; kaynak toplamı aktarır ve uyuşmazlığı bildirir.Mali işleme göre yüksek
Numaralandırma hatası5. maddeden sonra 7. maddeNumarayı aynen korur; eksik maddeyi açıklayan not ekleyebilir.Orta
Yinelenen / eksik metinAynı paragraf iki kez veya bir sayfa eksikYineleneni kaynakta yinelenmiş olarak gösterir; eksik sayfa ister.İçeriğe göre orta–yüksek
Yanlış birim / sembolmg yerine g, yüzde yerine para birimiTeknik veya medikal riskte işlemi durdurur ve kaynak doğrulaması ister.Çok yüksek
Eski / güncel olmayan bilgiEski unvan veya önceki adresKaynak tarihine bağlı içeriği değişmez; güncel belge gerekiyorsa müşteriye bildirir.Kullanım amacına göre değişir
İyi niyetli düzeltme yanlış beyana dönüşebilir

Tercüman neden hatayı sessizce düzeltemez?

Kaynakta “12.05.1985” yazarken pasaportta “12.05.1995” bulunması, tercümanın ikinci tarihi doğru kabul edip çeviriye yazabileceği anlamına gelmez. Böyle bir işlem, çeviriyi kaynaktan ayırır ve belgenin düzenleyen makam tarafından yazılmamış bir bilgi içerdiği izlenimini oluşturur.

Kaynakla eşleşmeme

Kurum çeviriyi belgeyle karşılaştırdığında aynı alanda farklı değer görür.

Yetki aşımı

Tercüman, resmî kayıt veya hukuki durum üzerinde karar veren makam değildir.

Belge geçmişinin silinmesi

Hatanın, sonradan yapılan düzeltmenin veya iki kayıt arasındaki farkın izi kaybolur.

Yanlış düzeltme riski

“Bariz” görünen hata aslında farklı kişi, takvim veya kayıt sistemine ait olabilir.

Sertifikasyon sorunu

Çevirmenin “kaynağın doğru ve tam çevirisi” beyanı gerçek dışı hâle gelebilir.

Başvuru uyumsuzluğu

Form, kaynak, pasaport ve tercüme arasında yeni bir çelişki oluşabilir.

NAATI’nin çeviri değerlendirme çerçevesinde kaynağa dayanmayan eklemeler ve anlam bozulmaları çeviri hatası olarak ele alınır. Kaynakta bulunmayan “doğru” bilgiyi hedef metne eklemek de resmî belge bağlamında gerekçesiz ekleme riski taşır.

Kaynak resmî belge ile farklı bilgi içeren diğer kayıtları karşılaştıran hukuk ve tercüme çalışma masası
Havuz görseli: kaynak belge, pasaport veya başka kayıt arasında fark bulunduğunda değerleri zorla eşitlemeden karşılaştırma yapılması.
Basit görünen hata hedef dilde kaybolabilir

Bariz yazım hatası nasıl çevrilir?

Kaynakta kurum adı “Üniverstesi” biçiminde yanlış yazılmışsa İngilizceye “University” olarak çevirmek yazım hatasını doğal biçimde görünmez kılabilir. Bu, metnin anlamını doğru aktarsa da kurumun kaynakta yanlış yazıldığı bilgisini ortadan kaldırır. Resmî kullanımda bu fark önemliyse açık bir tercüman notu eklenir.

Resmî belge

Kaynak hata görünür tutulur

Çeviri doğal yapılır; ardından “Kurum adı kaynak belgede hatalı yazılmıştır” şeklinde tarafsız not eklenebilir.

Marka / kişi adı

Yazım aynen korunur

Ad veya tescilli unvan, başka belgeyle uyuşmadığı için düzeltilmez; fark not edilir.

Genel tanıtım metni

Editoryal düzeltme mümkün olabilir

Resmî olmayan metinde müşteri onayıyla kaynak düzeltilebilir; değişiklik ayrıca kayda alınır.

Anlamı değiştiren typo

İşlem durdurulur

“Doğrudur” yerine “doğru değildir” gibi anlam değişikliği varsa müşteriden yazılı netleştirme istenir.

Örnek tercüman notu

[Tercüman notu: Kurum adı kaynak belgede “Ankara Üniverstesi” şeklinde yazılmıştır.]

Hatalı tarih isim veya kayıt bilgisi içeren resmî belgeyi kaynak ve mevzuatla inceleyen uzman çalışma alanı
Bu makaleye özel ikinci özgün görsel: kritik kaynak hatasında çeviri onayından önce belge, kayıt ve başvuru şartlarının incelenmesi.
Bazı alanlarda not yeterli olmayabilir

Hangi kaynak hatalarında düzeltilmiş belge istenmelidir?

Küçük bir yazım hatası notla açıklanabilirken kimlik, hukuki sonuç, para veya sağlık verisini değiştiren hata için yalnız tercüman notuyla ilerlemek yüksek riskli olabilir. Kabul makamı yeni belge veya resmî düzeltme görmek isteyebilir.

İsim ve soyisim

Belgenin kime ait olduğu konusunda şüphe oluşturuyorsa düzeltilmiş nüsha veya isim bağlantı belgesi gerekir.

Doğum / evlilik / karar tarihi

Yaş, medeni durum, süre veya hukuki geçerlilik değişiyorsa yeni kaynak istenir.

Belge ve dosya numarası

Çevrim içi doğrulama ve kayıt eşleştirmesi yapılamıyorsa düzenleyen makamla kontrol gerekir.

Mahkeme sonucu

Kabul, ret, beraat, iptal veya kesinleşme ifadesi hatalıysa tercüman karar veremez.

Tutar, yüzde ve borç/alacak

Mali yükümlülüğü değiştiren hata, düzeltilmiş hesap veya kurum yazısı olmadan değiştirilmez.

Not, kredi ve derece

Akademik değerlendirmeyi etkileyen hata için okuldan yeni transkript veya açıklama istenir.

İlaç, doz, birim ve tanı

Medikal güvenlik riski taşıdığından belgeyi düzenleyen sağlık kurumu doğrulamalıdır.

Teknik ölçüm ve tolerans

Ürün güvenliği veya uygunluğunu etkiliyorsa teknik sorumlu yazılı düzeltme yapmalıdır.

Başvuru öncesi kontrol: Hata kritikse “kurum belki kabul eder” varsayımıyla noter veya apostil masrafına geçmeden önce düzeltme imkânını ve kabul makamının talebini öğrenin.

Kaynak belgedeki hata için tarafsız tercüman notu ve sertifikalı çeviri düzeni
Havuz görseli: kaynakta yazan değeri değiştirmeden, çeviride tarafsız ve izlenebilir açıklama kullanılması.
Not, düzeltme değil açıklamadır

Tercüman notu nasıl yazılmalıdır?

İyi bir tercüman notu kısa, tarafsız ve doğrulanabilir olmalıdır. “Bu tarih yanlıştır” gibi kesin hüküm yerine “Tarih kaynak belgede 31 Şubat 1990 olarak yer almaktadır” denir. Böylece tercüman kaynağı rapor eder; kayıt hakkında yasal karar vermez.

Kaynağı göster

Hangi ifadenin kaynakta nasıl yazıldığını belirtin.

Konumu belirt

Sayfa, satır, hücre veya belge alanını açıkça tanımlayın.

Tarafsız kal

“Kesinlikle yanlış” yerine “diğer belgede farklıdır” veya “görünürde tutarsızdır” deyin.

Çözümü karıştırma

Tercüman notunu resmî düzeltme belgesi gibi sunmayın.

Kısa tut

Başvuru sahibinin uzun açıklamasını çevirinin içine taşımayın.

Tutarlı ol

Aynı hata türü için belge boyunca aynı notasyon ve terimleri kullanın.

Örnekler

[Tercüman notu: Doğum tarihi kaynak belgede “31.02.1990” şeklinde yer almaktadır.]

[Tercüman notu: Soyadı bu sayfada “Demir”, 2. sayfada “Demirci” olarak yazılmıştır.]

[Tercüman notu: Kaynak belgede 6. madde bulunmamaktadır.]

[Tercüman notu: Kaynakta belirtilen toplam, listelenen kalemlerle uyuşmamaktadır.]

Kısa işaret her okuyucu için açık değildir

“[sic]” mi, açık tercüman notu mu kullanılmalı?

[sic]

Kısa fakat yoruma açık

  • Kaynakta olağandışı yazımın aynen bulunduğunu gösterir.
  • Hukuk ve akademik metinlerde bilinen bir editoryal işarettir.
  • Başvuru sahibi veya görevli anlamını bilmiyor olabilir.
  • Bazen kaynak yazarı eleştiriyor gibi algılanabilir.
Açık not

Daha uzun fakat daha şeffaf

  • Kaynakta hangi değer veya yazımın bulunduğunu açıklar.
  • Hatanın kapsamını ve konumunu gösterebilir.
  • Çok dilli resmî dosyada daha kolay anlaşılır.
  • Tercümanın kesin düzeltme kararı vermediğini gösterir.

Resmî belgede yalnız [sic] kullanmak yerine açık tercüman notu çoğu kullanıcı için daha anlaşılırdır. Kabul edecek kurumun veya yerel yeminli tercüme uygulamasının belirli standardı varsa o standart esas alınır.

Belgeleri eşleştirmek, kaynakları değiştirmek değildir

Kaynak belge pasaporttan farklıysa ne yapılır?

01

Kaynak yazımı kaydedilir

Belgede isim, tarih ve yer bilgisi nasıl görünüyorsa proje tablosuna aynen alınır.

02

Pasaport referansı alınır

Başvuruda kullanılacak Latin harfli ana yazım ayrı referans olarak kaydedilir.

03

Farkın türü belirlenir

Transliterasyon, evlilik soyadı, gerçek kayıt hatası veya farklı kişi ihtimali ayrılır.

04

Kaynak değiştirilmez

Tercüme, pasaport yazımını kaynak belgenin içine sessizce yerleştirmez.

05

Açıklayıcı bağ kurulur

Uygunsa tercüman notu veya resmî isim değişikliği belgesiyle iki yazım ilişkilendirilir.

06

Kurum talimatı alınır

Kritik farkta kabul makamından düzeltilmiş belge veya ek kanıt gerekip gerekmediği sorulur.

Pasaport isim alanları, transliterasyon ve farklı soyadı senaryolarını Tercümede İsim ve Soyisim Pasaportla Neden Aynı Olmalı? rehberinden inceleyebilirsiniz.

Tercüman yeni veri üretmez

Hesap, toplam, madde ve sıra hataları nasıl gösterilir?

Kaynak durumu Doğru yaklaşım Yanlış yaklaşım
Toplam yanlışKalem ve toplamı aynen aktar; uyuşmazlığı not et.Yeni toplam hesaplayıp kaynak değerini değiştirmek.
Madde 6 yok5’ten sonra 7’yi koru; eksik numarayı belirt.Sonraki bütün maddeleri yeniden numaralandırmak.
Aynı paragraf iki kezİki tekrar da aktarılır veya “[kaynakta yinelenmiş]” notu kullanılır.Tekrarlardan birini sessizce silmek.
Sayfa toplamı ile genel toplam farklıHer değeri kendi alanında koru ve farkı bildir.Birini “doğru” seçerek diğerini düzeltmek.
Yanlış ölçü birimiKaynak birimi aktar; teknik sorumluya doğrulat.Bağlamdan tahmin ederek başka birim yazmak.
Tarih aralığı tersBaşlangıç ve bitişi kaynaktaki gibi göster; açıklama iste.Tarihlerin yerini kendi kararıyla değiştirmek.

Rakam ve tabloların çeviri sonrasında nasıl kontrol edileceği için Tercüme Hataları Başvuruyu Nasıl Etkiler? yazısındaki veri kontrol bölümünü kullanabilirsiniz.

Resmî düzeltme ayrı bir işlemdir

Düzeltilmiş belge kimden istenir?

Kaynak belgeyi düzenleyen kurum, kayıt sistemi veya yasal makam hata düzeltme prosedürünü yürütür. Türkiye’de nüfus kaydının düzeltilmesi, hatanın türüne göre nüfus idaresi veya kesinleşmiş mahkeme kararı gibi resmî süreçlere bağlıdır. Başka ülkelerde de doğum, ölüm ve evlilik kayıtları için kayıt ofisleri ayrı düzeltme başvuruları uygular.

Nüfus belgesi

Nüfus müdürlüğü, kayıt ofisi veya gerekli hâlde mahkeme prosedürü.

Diploma / transkript

Üniversitenin öğrenci işleri, fakülte veya belgeyi düzenleyen akademik birim.

Mahkeme belgesi

İlgili mahkeme kalemi, karar düzeltme veya tavzih prosedürü.

Şirket kaydı

Ticaret sicili, noter veya belgeyi düzenleyen şirket yetkilisi.

Sağlık raporu

Hastane, laboratuvar veya raporu imzalayan yetkili sağlık kuruluşu.

Teknik belge

Üretici, mühendislik birimi, kalite sorumlusu veya düzenleyen laboratuvar.

Birleşik Krallık doğum kaydı düzeltme sürecinde, hata başvuruyla kayıt makamına bildirilir ve kabul edilen düzeltme kayıt üzerine açıklama olarak eklenir. Türkiye Nüfus ve Vatandaşlık İşleri de nüfus kayıtlarındaki maddi hata ve değişiklikler için yetkili idare ve mahkeme usullerini açıklar. Bu örnekler, tercüman notunun resmî kayıt düzeltmesinin yerine geçmediğini gösterir.

Kaynak belgedeki hata için düzeltme başvurusu ve resmî kurum evraklarını danışmanla inceleyen kişi
Havuz görseli: tercümanın hatayı düzeltmek yerine belge sahibini yetkili kurumun düzeltme sürecine yönlendirmesi.
Onay zinciri içeriği otomatik olarak doğru yapmaz

Noter veya apostil kaynak hatayı giderir mi?

Noter ve apostil farklı amaçlara hizmet eder. Noter tasdiki, işlem türüne göre tercümanın imzası veya belgenin belirli resmî niteliğiyle ilgilidir. Apostil ise imzanın, imzalayan kişinin sıfatının ve varsa mühür ya da damganın kaynağını doğrular; belgenin içeriğindeki doğum tarihi veya isim bilgisinin gerçekliğini onaylamaz.

Noter

Çevirmenin imzasını veya noterlik işlemine konu unsuru tasdik eder; kaynak veriyi yeniden yazmaz.

Apostil

Belgenin kökenindeki imza, sıfat ve mühürü doğrular; içerik doğruluğunu sertifikalandırmaz.

Tercüman notu

Kaynak hatayı görünür kılar; resmî kaydı değiştirmez.

Düzeltme belgesi

Yetkili makamın yeni kayıt veya açıklaması, gerçek düzeltme sürecini oluşturur.

Apostil ve tercüme işlem sırası için Apostil Tercümeden Önce mi Sonra mı Yapılır? rehberini inceleyebilirsiniz.

Sorumluluğun doğru yere yönelmesi gerekir

Kaynak hatası ile tercüme hatası nasıl ayırt edilir?

Kaynak hatası

Yanlış bilgi belgenin kendisinde

  • Kaynakta 1985, tercümede de 1985 yazıyor.
  • Tercüman farkı açık notla gösterebilir.
  • Resmî düzeltme belgeyi düzenleyen makamdan gelir.
  • Tercüme kaynakla uyumlu olabilir.
Tercüme hatası

Kaynak doğru, hedef metin yanlış

  • Kaynakta 1995, tercümede 1985 yazıyor.
  • Tercüme bürosu hatayı düzeltmelidir.
  • Gerekirse imza, noter ve teslim seti yenilenir.
  • “Kaynakta hata vardı” notuyla gizlenemez.

Başvuru üzerindeki sonuçları ve düzeltme adımlarını Tercüme Hataları Başvuruyu Nasıl Etkiler? rehberinden inceleyebilirsiniz.

Hata, son kontrolde değil proje başında ele alınmalıdır

Profesyonel iş akışı nasıl ilerler?

01

Kaynak doğrulanır

Hatanın tarama, OCR veya kopyalama sorunundan değil gerçek belgeden geldiği kontrol edilir.

02

Hata sınıflandırılır

Yazım, kimlik, hesap, tutarsızlık, numaralandırma veya güncellik sorunu ayrılır.

03

Risk belirlenir

Başvuruyu, güvenliği veya hukuki sonucu etkileyen kritik alanlar işaretlenir.

04

Müşteriye soru gönderilir

Kaynak görüntüsü, sorunlu alan ve istenen açıklama yazılı biçimde paylaşılır.

05

Düzeltme yolu seçilir

Yeni belge, kurum yazısı, çeviri notu veya kaynağı aynen çevirme kararı verilir.

06

Çeviri hazırlanır

Kaynak değerler korunur; onaylanan notasyonla açıklamalar yerleştirilir.

07

Bağımsız kontrol yapılır

Notun kaynaktaki gerçek soruna karşılık geldiği ve yeni bilgi eklemediği doğrulanır.

08

Sürüm ve teslim kaydı tutulur

Düzeltilmiş kaynak geldiyse eski çeviri iptal edilir ve son set yeniden eşleştirilir.

Sorunu sözlü bırakmayın

Müşteriye ve kuruma nasıl soru sorulur?

Müşteriye bildirim örneği

“Gönderdiğiniz doğum belgesinde doğum tarihi 12.05.1985, pasaportta ise 12.05.1995 olarak görünüyor. Resmî çeviride kaynak belgeyi sessizce değiştiremeyiz. Düzeltilmiş belge sağlayabilir misiniz; mümkün değilse başvuru makamının tercüman notlu çeviriyi kabul edip etmediğini doğrulamanızı rica ederiz.”

Kabul makamına soru örneği

“Kaynak belgenin ikinci sayfasında soyadı birinci sayfadan farklı yazılmıştır. Çeviri her iki yazımı kaynakta geçtiği biçimde gösterecek ve açıklayıcı tercüman notu içerecektir. Bu format kabul ediliyor mu, yoksa belgeyi düzenleyen makamdan düzeltilmiş nüsha mı gereklidir?”

Onaydan ve başvurudan önce

Kaynak belge hataları için 12 maddelik kontrol listesi

01

Hata gerçek kaynakta mı, tarama veya OCR’de mi?

02

Yazım, bilgi, tutarsızlık, hesap ve numaralandırma ayrıldı mı?

03

Kritik isim, tarih, numara, tutar ve karar alanları belirlendi mi?

04

Kaynak bilgi sessizce değiştirilmedi mi?

05

Kaynakta görünen ifade doğru biçimde aktarıldı mı?

06

Tercüman notu tarafsız, kısa ve konuma özgü mü?

07

Yetkili makamdan düzeltilmiş belge isteme imkânı araştırıldı mı?

08

Pasaport ve diğer belgelerle fark zorla eşitlenmeden gösterildi mi?

09

Hesap ve numaralandırmada yeni veri üretilmedi mi?

10

Sözlü müşteri bilgisi resmî kaynak yerine kullanılmadı mı?

11

Eski ve düzeltilmiş kaynak sürümleri ayrıldı mı?

12

Kaynak, not, düzeltme belgesi ve son çeviri birbiriyle uyumlu mu?

İyi niyetli fakat riskli müdahaleler

Kaçınılması gereken 12 hata

01

Pasaporttaki bilgiyi kaynak belgenin yerine yazmak

02

Bariz görünen yazım hatasını açıklamasız düzeltmek

03

Tercüman notunda “kesin doğru değer budur” diye hüküm vermek

04

Yanlış toplamı kendi hesabıyla değiştirmek

05

Eksik maddeyi tamamlayıp numaraları yeniden sıralamak

06

Yinelenen paragrafı kaynak hatası olduğu için silmek

07

Müşterinin sözlü açıklamasını resmî kanıt kabul etmek

08

Kritik medikal veya teknik hatada tahminle ilerlemek

09

Apostil veya noterin içerik hatasını düzelttiğini sanmak

10

Kaynak hatasını çeviri hatasıyla karıştırmak

11

Düzeltilmiş kaynak geldikten sonra eski tercümeyi kullanmak

12

Kabul makamına hatayı açıklamadan başvuru yapmak

Sonuç

Tercüman hatayı gizlemez, fakat resmî kaydı da kendi başına düzeltmez

Kaynak belgede hata bulunması, çevirinin otomatik olarak yapılamayacağı anlamına gelmez. Küçük yazım veya numaralandırma sorunları kaynağa sadık aktarım ve açık bir tercüman notuyla yönetilebilir. Ancak kimlik, tarih, para, karar, medikal veya teknik güvenliği etkileyen hata için düzeltilmiş belge çoğu zaman daha güvenli çözümdür.

Profesyonel tercümanın sorumluluğu; hatayı fark etmek, müşteriyi uyarmak, kaynağa dayanmayan bilgi eklememek ve belirsizliği görünür kılmaktır. Resmî kaydın değiştirilmesi ise belgeyi düzenleyen makamın veya ilgili hukuki prosedürün görevidir.

Belgenizde yanlış isim, tarih veya tutarsız bilgi mi var?

Kaynak belgenin tüm sayfalarını, pasaport veya referans belgeyi, hedef dili ve kullanılacağı kurum bilgisini birlikte paylaşın.

Dosya gönderin
Kısa ve doğrudan yanıtlar

Kaynak belge hataları hakkında sık sorulan sorular

Kaynak belgede hata varsa tercüman ne yapar?

Tercüman önce hatanın gerçekten kaynak belgede bulunduğunu doğrular, müşteriyi bilgilendirir ve resmî çeviride bilgiyi sessizce düzeltmez. Kaynakta yazanı aktarır; gerekiyorsa ‘[Tercüman notu: Tarih kaynak belgede bu şekilde yer almaktadır]’ gibi tarafsız bir açıklama ekler. İsim, doğum tarihi, belge numarası veya karar gibi kritik hata varsa düzeltilmiş belge istenir.

Tercüman bariz yazım hatasını düzeltebilir mi?

Resmî veya sertifikalı tercümede genellikle sessizce düzeltilmemelidir. Hedef dilde doğal aktarım sırasında yazım hatası görünmez hâle gelebiliyorsa kaynak hatası ayrıca not edilmelidir. Resmî olmayan tanıtım veya genel metinlerde ise müşteri onayıyla editoryal düzeltme yapılabilir; bu işlem çeviriden ayrı kayıt altına alınmalıdır.

Yanlış doğum tarihi veya isim tercümede doğru yazılabilir mi?

Kaynak belge yanlışsa tercüman pasaporttaki veya müşterinin söylediği değeri kaynak belgenin yerine koymamalıdır. Kaynaktaki değer çevrilir ve belgeler arasındaki farklılık açıkça not edilebilir. En güvenli çözüm, belgeyi düzenleyen makamdan düzeltilmiş nüsha veya resmî açıklama almaktır.

Tercüman notu hatalı belgeyi resmen düzeltir mi?

Hayır. Tercüman notu yalnız kaynakta ne yazdığını ve hangi tutarsızlığın görüldüğünü şeffaflaştırır. Resmî kaydı değiştirmez, yeni bir doğum tarihi veya isim oluşturmaz ve kurumun düzeltilmiş belge istemeyeceğini garanti etmez.

Kaynak belgede hesap veya toplam hatası varsa ne yapılır?

Rakamlar kaynakta göründüğü biçimde aktarılır; tercüman yeni toplam hesaplayıp kaynak değerin yerine yazmamalıdır. Gerekirse ‘[Tercüman notu: Kaynakta belirtilen toplam, listelenen kalemlerin toplamıyla uyuşmamaktadır]’ şeklinde bir açıklama eklenir ve kritik mali işlemde düzeltilmiş kaynak istenir.

Belgede madde veya sayfa numarası atlanmışsa tercüman tamamlar mı?

Hayır. Kaynakta 5. maddeden sonra 7. madde geliyorsa numaralandırma aynen korunur ve ‘[Kaynak belgede 6. madde bulunmamaktadır]’ notu eklenebilir. Tercüman yeni madde numarası oluşturamaz veya sonraki maddeleri kendi kararıyla yeniden numaralandıramaz.

Kaynakta aynı isim iki farklı şekilde yazılmışsa hangisi kullanılır?

Her geçtiği yerde kaynak yazımı korunur. Pasaport veya başka resmî belgede tercih edilen biçim varsa bu bilgi çapraz kontrol için kullanılır; ancak kaynak belgedeki farklılık silinmez. Gerekirse iki yazımın aynı kişiye ait olduğuna dair ayrı resmî belge veya kurum açıklaması istenir.

Tercümede ‘[sic]’ kullanmak doğru mudur?

‘[sic]’ kaynakta olağandışı veya hatalı görünen ifadenin aynen bulunduğunu gösterebilir; fakat bütün kullanıcılar anlamını bilmeyebilir ve bazen yargılayıcı görünebilir. Resmî belgelerde çoğu zaman ‘Kaynak belgede bu şekilde yazılmıştır’ biçimindeki açık tercüman notu daha anlaşılırdır.

Apostil veya noter onayı kaynak belgedeki hatayı düzeltir mi?

Hayır. Noter veya apostil, ilgili işlem türüne göre imza, sıfat, mühür veya tercüman imzasının doğrulanmasına hizmet eder; kaynak belgedeki isim, tarih veya diğer bilgilerin doğru olduğunu otomatik olarak garanti etmez. Hatalı kayıt için ayrıca düzeltme prosedürü gerekir.

Düzeltilmiş belge sonradan gelirse eski tercüme kullanılabilir mi?

Eski tercüme eski kaynak sürümünü yansıtır. Düzeltilmiş belgede isim, tarih, numara, metin veya mühür değişmişse yeni kaynakla karşılaştırılmış güncel tercüme hazırlanmalıdır. Eski PDF ve basılı nüshalar yanlışlıkla kullanılmaması için açıkça iptal veya eski sürüm olarak işaretlenmelidir.

Kaynak hata tespiti, tercüman notu ve düzeltilmiş belge yönlendirmesi

Belgenizi noter veya başvuru öncesinde karşılaştırmalı inceletin

Kaynak belgeyi, farklı bilgi içeren pasaport veya kayıtları, hedef dili, başvuru kurumunu ve gereken onay biçimini paylaşın.

İnceleme ve teklif isteyin Yeminli tercümeyi inceleyin
WhatsApp