Eski bir nüfus kaydı, solmuş mühür, gölgeli telefon fotoğrafı veya kenarı kesilmiş PDF her zaman bütünüyle çevrilemez durumda değildir. Profesyonel yaklaşım; okunabilen kısmı eksiksiz çevirmek, okunamayan kısmı görünür biçimde işaretlemek ve kritik bilgi kayıpsa daha iyi kaynak istemektir. Belirsizliği saklamak ya da tahminle tamamlamak çeviriyi daha güvenilir değil, daha riskli hâle getirir.
Okunamayan metin boş bırakılmaz ve tahmin edilmez. Sorunun bulunduğu noktaya köşeli parantez içinde [okunaksız], [kısmen okunaksız], [metnin sonu kaynakta kesik] veya [mühür metni kısmen okunaksız] gibi açık bir tercüman notu yerleştirilir. Alan isim, tarih, belge numarası, tutar veya karar gibi kritik bilgi içeriyorsa tercüme onaylanmadan önce daha iyi kopya istenir.
Temel kural: Okunmayan metin tahmin edilmez
Tercümanın görevi kaynakta bulunmayan kesinlik üretmek değildir. Bir sözcük silinmiş, lekeyle kapanmış veya sayfa dışında kalmışsa bağlamdan muhtemel kelimeyi bulmak mümkün olabilir; ancak “muhtemel” okuma resmî belgede “kesin” veri olarak sunulamaz.
Kesin okunabilen içerik
Harfleri, sayıları ve bağlamı kaynakta açıkça görülen metin normal biçimde çevrilir.
Okunamayan veya eksik içerik
Boş bırakmak yerine konuma özgü köşeli parantez notu kullanılır.
Daha iyi kaynak
Kritik alan belirsizse özgün PDF, renkli tarama, arka yüz veya yeni nüsha talep edilir.
Devam eden belirsizlik
Daha iyi kaynak bulunamıyorsa sorun kaynak belgeden doğuyormuş gibi açıkça kayda geçirilir.
Resmî başvurularda kurumlar çoğu zaman çevirinin tam ve doğru olmasını ister. “Tamlık”, okunamayan kısmı uydurmak değil; kaynakta böyle bir alan bulunduğunu çeviride görünür hâle getirmek anlamına gelir.
Okunamayan, silik, kesik, örtülü ve hasarlı alanların farkı
| Kaynak sorunu | Ne görülür? | Uygun tercüman notu örneği | İlk işlem |
|---|---|---|---|
| Tamamen okunaksız | Karakter veya kelime güvenle seçilemiyor. | [okunaksız] | Daha net kopya isteyin; yoksa konumunda not edin. |
| Kısmen okunaksız | Metnin bir bölümü açık, bir bölümü belirsiz. | [kısmen okunaksız: ... Müdürlüğü] | Yalnız kesin bölümü aktarın. |
| Silik / solmuş | Mürekkep zayıf, kontrast düşük veya eski kayıt yıpranmış. | [silik metin; kısmen okunaksız] | Renkli yeniden tarama ve kontrollü görüntü iyileştirme. |
| Sayfa dışında / kesik | Satırın başı, sonu veya sayfa kenarı görüntüde yok. | [metnin sonu kaynakta kesik] | Tam sayfa veya özgün dosya isteyin. |
| Örtülü | Mühür, zımba, kat izi, leke, bant veya başka yazı metni kapatıyor. | [mühür altında okunaksız] | Farklı açı, arka yüz veya fiziksel kaynak incelemesi. |
| Yırtık / eksik | Belgenin fiziksel parçası bulunmuyor. | [belgenin bu kısmı yırtılmış] | Yeni kayıt örneği veya düzenleyen makamdan nüsha isteyin. |
| Parlama / gölge | Kaynak metin mevcut fakat fotoğraf tekniği nedeniyle görünmüyor. | [parlama nedeniyle okunaksız] | Filtresiz ve düzgün ışıklı yeni fotoğraf isteyin. |
| El yazısı belirsiz | Yazı stili veya mürekkep nedeniyle harfler çözülemiyor. | [el yazısı okunaksız] | Başka dil uzmanı/okuyucu görüşü ve daha iyi görüntü. |
Notta sorunun nedeni görülebiliyorsa bunu belirtmek, kurumun çeviride bir bölümün unutulmadığını anlamasını kolaylaştırır. Bununla birlikte “mavi yuvarlak mühür” gibi yalnız dekoratif ayrıntılar yerine, belirsizliğin metne etkisi açıklanmalıdır.
Tercüman notu nasıl yazılır?
Tek bir uluslararası ifade bütün kurumlar için zorunlu değildir. Uygulamada önemli olan; notun kısa, açık, hedef dilde anlaşılır ve belge boyunca tutarlı olmasıdır. Köşeli parantez, açıklamanın kaynak metnin normal cümlesi olmadığını gösterir.
[okunaksız]Bir kelime veya kısa alan tamamen çözülemiyorsa.
[kısmen okunaksız]Alan mevcut fakat yalnız bir kısmı okunabiliyorsa.
[son iki karakter okunaksız]Belirsizliğin kapsamı kesin olarak gösterilebiliyorsa.
[satırın başı kaynakta kesik]Görüntünün dışına taşan veya kırpılmış satırda.
[mühür metni kısmen okunaksız]Mührün varlığı açık fakat bütün yazı seçilemiyorsa.
[el yazısı okunaksız]Yazılı notun varlığı görülüyor fakat içerik okunamıyorsa.
[leke altında metin]Metin fiziksel veya görüntüsel engelle örtülüyse.
[belgenin bu bölümü eksik]Yırtık veya kayıp alan kaynakta fiziksel olarak yoksa.
[illegible], [partly illegible], [end of text cut off in source], [handwritten note illegible], [stamp text partly obscured]
Okunaksızlık notu sayfada nereye yerleştirilir?
Tek kelime veya kısa alan belirsizse not tam o noktaya konur: “Belge no: [okunaksız]”.
Tablodaki değer okunmuyorsa not ilgili hücreye yazılır; başka satıra taşınmaz.
Mühür, kaşe veya el yazısı için not aynı konuma yakın yerleştirilir.
Geniş bir alan etkileniyorsa sayfa numarası ve konum belirtilen tek açıklama kullanılabilir.
Bütün belge ağır hasarlıysa genel durum başta açıklanır; yine de tek tek kritik boşluklar konumunda işaretlenir.
Çok sayıda kritik alan varsa teslimle birlikte sayfa–alan–işlem tablosu verilebilir.
Yanlış yöntem: Belgenin sonunda yalnız “bazı bölümler okunaksızdır” yazmak, hangi adın, tarihin veya satırın etkilenmiş olduğunu göstermediği için yeterince şeffaf değildir.
Kısmen okunabilen kelime veya cümle nasıl ele alınır?
Bir mührün yalnız kurum adı, bir satırın yalnız son kelimesi veya belge numarasının yalnız ilk karakterleri okunabilir olabilir. Bu durumda tamamen [okunaksız] yazmak gereksiz bilgi kaybına yol açarken, eksik kısmı tahmin etmek de doğruluk riskidir.
| Kaynak durumu | Uygun gösterim | Kaçınılacak yaklaşım |
|---|---|---|
| Son kelime kesin | [kısmen okunaksız] Bakanlığı | Kurumun tam adını bağlamdan uydurmak |
| Numaranın ilk kısmı açık | AB-14[son üç karakter okunaksız] | Benzer seri yapısına bakıp rakam eklemek |
| Bir sözcüğün ortası silik | Daha iyi kaynak isteyin; kritik değilse [kısmen okunaksız] | Şüpheli harfleri normal yazı gibi göstermek |
| Cümle anlamı tahmin edilebilir | Okunabilen kısmı çevirin, boşluğu işaretleyin | Anlam bütünlüğü için yeni cümle üretmek |
| İki uzman farklı okuyor | Kesinleşene kadar belirsiz kabul edin | Çoğunluk görüşünü kaynak kanıtı saymak |
| Önceki belgede benzer metin var | Referans olarak karşılaştırın, kaynakta doğrulanmıyorsa not edin | Eski metni yeni belgeye otomatik kopyalamak |
Resmî çeviride “okuma kesin değil” türü bir ifade kullanılacaksa, bunun tahmin olduğu açıkça görülmelidir. Kimlik veya hukuki sonuç taşıyan alanda tahmini metinle ilerlemek yerine daha iyi kaynak istemek daha güvenlidir.
Hangi okunamayan bilgilerde tercüme durdurulmalıdır?
Karar, görünmeyen alanın yüzdesine göre değil taşıdığı işleve göre verilir. Belgenin yalnız küçük bir köşesi kesik olabilir; fakat o köşede belge numarası veya karar sonucu bulunuyorsa sorun kritiktir.
Kimlik eşleştirmesini bozabilir; pasaport veya başka resmî referansla doğrulanmalıdır.
Başvuru şartını ve olay sırasını değiştirebilir.
Doğrulama veya resmî kayıt eşleşmesini engelleyebilir.
Mali, teknik veya medikal anlamı değiştirebilir.
“Kabul”, “ret”, “iptal” ve koşul cümleleri tahmin edilemez.
Denklik veya kabul değerlendirmesini doğrudan etkileyebilir.
Sağlık açısından yüksek risk taşır; net kaynak gerekir.
Mührün veya onayın hangi kuruma ait olduğu doğrulanamayabilir.
Uygulama: Kritik alan okunmuyorsa “yine de yeminli kaşe basalım” yaklaşımı doğru değildir. Önce eksik bilginin daha iyi kopya, başka resmî belge veya düzenleyen makamdan yeni nüshayla tamamlanıp tamamlanamayacağı araştırılır.
Belgenin aslı mı silik, yoksa gönderilen kopya mı kötü?
Belge muhtemelen okunabilir, görüntü yetersiz
- Telefon gölgesi veya parlama
- Sayfa kenarının kırpılması
- Aşırı JPEG/PDF sıkıştırması
- Siyah-beyaz taramada soluk mührün kaybolması
- Yanlış sayfa sırası veya eksik arka yüz
Çözüm: Yeni fotoğraf, renkli tarama veya özgün dijital PDF.
Asıl belge fiziksel olarak okunamıyor
- Solmuş eski kayıt
- Yırtık veya kayıp bölüm
- Üzeri çizilmiş veya leke kaplamış metin
- Okunaksız özgün el yazısı
- Kabartma mühürde metnin seçilememesi
Çözüm: Kayıt örneği, yeniden düzenlenen belge veya açık tercüman notu.
ABD Dışişleri Bakanlığı’nın belge tarama yönergesi, taramaların renkli, kolay okunur ve belgenin hiçbir bölümü kesilmemiş olmasını ister; görüntü okunamıyorsa daha yüksek çözünürlükle yeniden tarama önerir. Bu tür kopya sorunları, kaynak gerçekten hasarlıymış gibi çeviriye taşınmamalıdır.
Daha iyi kopya nasıl hazırlanır?
Özgün dijital dosyayı arayın
E-posta eki, e-Devlet PDF’si, kurum portalı veya düzenlenebilir kaynak fotoğraftan daha iyi olabilir.
Sayfanın tamamını tarayın
Dört kenar, sayfa numarası, arka yüz, mühür ve ekler görüntüde bulunmalıdır.
Renkli çekim yapın
Silik mürekkep, farklı kalem ve mühür tonları siyah-beyazda kaybolabilir.
Sayfayı düz tutun
Perspektif, kıvrım, gölge ve flaş parlaması küçük yazıları kapatmamalıdır.
Yakın planı ek dosya yapın
Belgenin tam sayfasına ek olarak sorunlu alanın net yakın planı gönderilebilir.
Filtre kullanmayın
Keskinleştirme ve telefon filtreleri karakter şekillerini değiştirebilir; özgün görüntüyü de gönderin.
Çalışma kopyasını ayırın
Kontrast, döndürme veya renk kanalı denemeleri yalnız kopyada yapılmalı; kaynak korunmalıdır.
Sürümü adlandırın
Eski kesik tarama ile yeni tam taramanın karışmasını önleyin.
PDF ve tarama hazırlığı için PDF Belge Tercümesi Nasıl Hazırlanır? rehberini; genel gönderim kontrolleri için 15 maddelik belge hazırlama listesini kullanabilirsiniz.
Kontrast artırma ve görüntü iyileştirme kullanılabilir mi?
Çalışma kopyasında döndürme, kırpılmamış alanı yakınlaştırma, parlaklık–kontrast düzenleme, renk kanallarını ayırma veya negatif görüntü denemesi silik yazının görülmesine yardımcı olabilir. Bu işlemler kaynak belgenin yerine geçmez ve nihai dosyada neyin özgün, neyin çalışma ayarı olduğu karıştırılmamalıdır.
Özgün dosyayı koruyup ayrı çalışma kopyasında görünürlüğü artırmak.
Farklı görüntü ayarlarını kaynak harfleri doğrulamak için karşılaştırmak.
Aşırı keskinleştirmenin nokta, çizgi veya rakam üretmesine izin vermemek.
Renk filtresinin mühür veya düzeltme izini görünmez hâle getirmemesi.
Eksik harfleri klonlama, çizme veya içerik üretme aracıyla tamamlamak.
İyileştirilmiş görüntüyü açıklamasız biçimde asıl belge gibi sunmak.
OCR veya yapay zekâ okunamayan metni tamamlayabilir mi?
OCR aynı alanı farklı karakterlerle okuyabilir; yapay zekâ da çevredeki cümleden dilbilgisel olarak uygun bir kelime üretebilir. Bu sonuç, eksik kelimenin belgede gerçekten yazdığına dair kanıt değildir. Özellikle isim, sayı, tarih ve resmî ifade alanlarında otomatik öneri kaynak görüntüden insan tarafından doğrulanmadan kullanılamaz.
Birden fazla tanıma sonucu şüpheli alanı bulmaya yardım edebilir; son karar görüntüye dayanır.
Cümlenin muhtemel devamını gösterebilir; kaynakta görünmeyen metni ispatlamaz.
Okuyucuya ipucu verebilir; düşük güvenli sonuç resmî metne doğrudan aktarılmaz.
Alan adını anlamaya yardım edebilir; eksik değer veya kurum adını otomatik dolduramaz.
İnsanlar aynı okumada birleşse bile kaynakta yeterli görsel kanıt aranır.
Doğrulanamayan içerik, sistem ne kadar kendinden emin görünürse görünsün okunaksız olarak kalır.
AI araçlarının resmî belgelerde kullanım sınırlarını Google Çeviri veya ChatGPT Kullanılır mı? yazısından inceleyebilirsiniz.
Mühür, imza ve el yazısındaki okunaksızlık nasıl belirtilir?
| Öğe | Kaynak durumu | Gösterim örneği |
|---|---|---|
| Mühür | Kurum adı okunuyor, çevre yazısı silik | [yuvarlak mühür: X Müdürlüğü; kalan metin okunaksız] |
| Mühür | Yalnız mühür şekli görülüyor | [okunaksız mühür] |
| İmza | İmza mevcut, isim çözülemiyor | [imza] veya bağlama göre [okunaksız imza] |
| El yazısı | Bir bölüm okunuyor | Okunan metin + [kalan el yazısı okunaksız] |
| Kaşe | Unvan açık, telefon silik | Unvan çevrilir; [iletişim bilgisi kısmen okunaksız] |
| Kabartma mühür | Metin seçilemiyor | [kabartma mühür; metin okunaksız] |
Bu bölüm yalnız okunaksızlığın nasıl işaretleneceğini açıklar. Mühür, kaşe, imza ve el yazısının hangi unsurlarının çevrileceği yayın sırasındaki sonraki bağımsız makalede daha ayrıntılı ele alınacaktır.
İçinde “[okunaksız]” bulunan tercüme yeminli veya sertifikalı olabilir mi?
Bir tercüme, kaynakta okunamayan bölüm bulunduğunu doğru ve açık biçimde göstererek hazırlanabilir. Tercümanın doğruluk beyanı, kaynakta olmayan bir metni tamamladığını değil; kendisine sunulan kaynağı eksiksiz ve dürüst biçimde temsil ettiğini ifade eder.
Kaynak belirsizliği görünür
Okunamayan alan aynı konumda belirtilir ve çeviri notla sertifikalandırılır.
Onayla belirsizliği gizlemek
Yeminli imza veya noter tasdiki okunmayan metni doğru hâle getirmez.
Kritik bilgi yine istenebilir
Kabul makamı daha net kaynak, yeni belge veya açıklama talep edebilir.
Müşteri önceden bilgilendirilir
Hangi alanın okunmadığı ve başvuruya olası etkisi teslimden önce açıklanır.
GOV.UK genel rehberinde sertifikalı tercümede tercümanın çevirinin gerçek ve doğru olduğunu yazılı olarak doğrulaması, tarih ile ad ve iletişim bilgilerini vermesi istenir. Bu beyan kaynakta bulunmayan kesinliği üretmez. Yeminli tercüme süreci için Yeminli Tercüme, noter işlemi için Noter Tasdikli Tercüme sayfalarını inceleyebilirsiniz.
Kaynak belirsizliği tercüme eksikliğinden nasıl ayrılır?
- Alan kaynak görüntüde de çözülemiyor.
- Çeviride konuma özgü not bulunuyor.
- Daha iyi kaynak talebi kayda alınmış.
- Belirsizlik müşteri ve kurum için görünür.
- Kaynakta okunabilir içerik mevcut.
- Hedef metinde bölüm hiç aktarılmamış.
- “Okunaksız” notu gerçeğe aykırı kullanılmış.
- Düzeltme çeviri hizmetinin sorumluluğundadır.
Genel hata türleri ve başvuru üzerindeki etkileri için Tercüme Hataları Başvuruyu Nasıl Etkiler? rehberini kullanabilirsiniz.
Profesyonel iş akışı nasıl ilerler?
Kaynak ön incelemesi
Silik, kesik, örtülü ve düşük kaliteli alanlar çeviri başlamadan işaretlenir.
Kritik alan sınıflandırması
Kimlik, tarih, numara, miktar, karar ve sağlık bilgisi ayrı risk düzeyine alınır.
Yeni kaynak talebi
Özgün PDF, renkli tarama, yakın plan veya resmî yeni nüsha istenir.
Kontrollü okuma
Görüntü ayarları, OCR ve ikinci uzman yalnız doğrulamaya yardımcı olarak kullanılır.
Çeviri ve notlandırma
Okunabilen metin çevrilir; kalan alan konumunda ve tutarlı ifadeyle belirtilir.
Bağımsız kontrol
Notların kaynakta gerçekten aynı belirsizliğe karşılık geldiği doğrulanır.
Müşteri onayı
Kritik okunaksız alan ve başvuru riski müşteriye yazılı bildirilir.
Son teslim ve sürüm kaydı
Kaynak, çeviri, notlar ve onaylı son sürüm aynı dosya setinde tutulur.
Okunamayan ve kesik alanlar için 12 maddelik kontrol listesi
Sorun kaynak belgenin kendisinde mi, gönderilen kopyada mı?
Daha iyi PDF, renkli tarama, arka yüz veya yakın plan istendi mi?
Okunabilen bütün metin çevrildi mi?
Okunamayan alan boş bırakılmadan köşeli parantezle işaretlendi mi?
Kısmen okunabilen alanda yalnız kesin kısım aktarıldı mı?
Kesik, yırtık, leke, parlama veya örtülme nedeni belirtildi mi?
Not ilgili satır, hücre veya mühür konumunda mı?
Kritik isim, tarih, numara, tutar ve karar alanları çözüldü mü?
OCR veya AI sonucu kaynak kanıtı gibi kullanılmadı mı?
Özgün kaynak korunup görüntü işlemleri ayrı kopyada mı yapıldı?
Eski ve yeni tarama sürümleri karıştırılmadı mı?
Kuruma gönderilecek son set kaynak ve çeviriyle yeniden karşılaştırıldı mı?
Kaçınılması gereken 12 hata
Okunamayan alanı boş bırakmak
Bağlamdan tahmin edilen kelimeyi kesin bilgi gibi yazmak
Her farklı sorun için yalnız “[okunaksız]” kullanmak
Kısmen görülen bilgiyi tamamen yok saymak
Notu sayfa sonunda verip etkilenen konumu göstermemek
Kesik sayfanın tam olduğu izlenimini vermek
OCR’nin ürettiği sayıyı kaynakta doğrulamadan kullanmak
Yapay zekâyla eksik harf veya satır yeniden oluşturmak
Görüntü filtresi uygulanmış dosyayı özgün kaynak sanmak
Kritik bilgi okunmazken noter veya yeminli onaya devam etmek
Kaynakta okunabilir metni “[okunaksız]” diyerek atlamak
Müşteriye okunaksız alan ve başvuru riskini bildirmemek
Güvenilir tercüme, kaynak belgedeki belirsizliği gizlemez
Okunamayan bir alanı düzgün görünen bir cümleyle tamamlamak kısa vadede belgeyi “temiz” gösterebilir; fakat kaynakla karşılaştırıldığında güvenilirliği zedeler. Profesyonel tercüme, görülen metni doğru aktarır, görünmeyeni açık biçimde işaretler ve kritik bilgi eksikse daha iyi kaynak ister.
En doğru yöntem; sorunun kaynaktan mı kopyadan mı doğduğunu belirlemek, mümkün olan en iyi belgeyi elde etmek, notu etkilenen konuma yerleştirmek ve onaydan önce riskli alanları müşteriyle paylaşmaktır. Böylece kurum, çeviride bir bölümün unutulmadığını ve eksikliğin kaynak belgeden geldiğini görebilir.
Mevcut taramayı, varsa özgün PDF’yi, arka yüzü, yakın plan görüntüyü ve belgenin kullanılacağı kurum bilgisini birlikte paylaşın.
Okunamayan ve silik belge tercümesi hakkında sık sorulan sorular
Tercümede okunamayan alanlar nasıl gösterilir?
Okunamayan bölüm boş bırakılmaz ve tahmin edilmez. Belirsizliğin bulunduğu yere köşeli parantez içinde ‘[okunaksız]’, ‘[kısmen okunaksız]’, ‘[metnin sonu kaynakta kesik]’ veya ‘[mühür metni kısmen okunaksız]’ gibi açık bir tercüman notu yerleştirilir. Kullanılan ifade belge boyunca tutarlı olmalıdır.
Tercüman okunamayan kelimeyi bağlamdan tahmin edebilir mi?
Tahmini kesin bilgi gibi yazmamalıdır. Bağlam muhtemel bir okuma düşündürse bile resmî çeviride kaynakta görünmeyen harf veya sözcük icat edilmemelidir. Kritik alanda daha iyi tarama, özgün dijital dosya veya belgeyi düzenleyen kurumdan yeni nüsha istenmelidir.
Kısmen okunabilen bir kelime nasıl çevrilir?
Yalnız güvenle okunan bölüm aktarılır; kalan kısım açıkça belirtilir. Örneğin ‘[kısmen okunaksız: … Bakanlığı]’ veya ‘… [son iki karakter okunaksız]’ gibi konuma özgü bir not kullanılabilir. Kesin olmayan harfler normal metinmiş gibi tamamlanmamalıdır.
Sayfanın kenarı kesilmişse tercüme yapılabilir mi?
Okunabilen bölümler çevrilebilir; ancak kesilen yerde ‘[sayfa kenarı kaynakta kesik]’ veya benzer bir not bulunmalıdır. Kesik kısım isim, tarih, tutar, belge numarası veya karar metni içeriyorsa resmî teslimden önce tam sayfa yeniden istenmelidir.
Silik mühür veya kaşe nasıl gösterilir?
Okunabilen kurum ve tarih bilgisi çevrilir, okunamayan bölüm ‘[mühür metni kısmen okunaksız]’ şeklinde belirtilir. Mühür tamamen belirsizse yalnız varlığı ve okunaksızlığı not edilir. Tercüman benzer bir kurum mühründen hareketle eksik metni doldurmamalıdır.
El yazısı okunamıyorsa ne yapılır?
Önce daha net tarama veya farklı ışıkta çekilmiş görüntü istenir. Yazı yine okunamıyorsa ‘[el yazısı okunaksız]’ notu kullanılır. Birkaç kelime okunuyorsa yalnız kesin bölüm aktarılır. İmza veya el yazısının ayrıntılı gösterimi belge türü ve kurum şartına göre değişebilir.
OCR veya yapay zekâ silik metni tamamlamak için kullanılabilir mi?
Okumaya yardımcı bir karşılaştırma aracı olarak kullanılabilir; fakat ürettiği sonuç kaynak kanıtı değildir. OCR ve yapay zekâ yanlış harf, sayı veya kelime üretebilir. Nihai çeviriye yalnız kaynak görüntüden insan tarafından doğrulanabilen içerik alınmalıdır.
İçinde ‘[okunaksız]’ notu bulunan yeminli tercüme geçerli olur mu?
Bu not çevirinin kaynağa sadık biçimde hazırlandığını gösterebilir; okunamayan içeriği görünür kılar. Ancak kritik bilgi eksikse kabul edecek kurum daha net kaynak veya yeni belge isteyebilir. Yeminli ya da sertifikalı olması, kaynak belgedeki eksikliği ortadan kaldırmaz.
Daha iyi belge kopyası bulunamıyorsa ne yapılır?
Okunabilen kısımlar çevrilir, her belirsizlik konumuyla birlikte açıkça işaretlenir ve müşteriye risk bildirilir. Gerekirse belgeyi düzenleyen makamdan kayıt örneği, yeni nüsha veya doğrulama yazısı istenir. Nihai kabul kararı ilgili kuruma aittir.
Kaynakta okunamayan bölüm ile tercüme eksikliği nasıl ayırt edilir?
Tercüman notu sorunun kaynakta bulunduğunu açıkça belirtmelidir: ‘[kaynakta okunaksız]’ veya ‘[metin kaynak görüntüsünde kesik]’ gibi. Kaynakta okunabilir bir bölüm çeviride yoksa bu tercüme eksikliğidir; ‘[okunaksız]’ notuyla gizlenemez.
Belgenizin tercümeye uygunluğunu onaydan önce kontrol ettirin
Kaynak dosyayı, okunamayan alanın yakın planını, hedef dili, kullanım kurumunu ve gereken yeminli/noter onayını paylaşın.