İçeriğe geç

Pazartesi–Cumartesi 08:30–22:00

Bir Belgede Birden Fazla Dil Varsa Tercüme Nasıl Yapılır?

Yaklaşık 21 dakika okuma

Bir diploma İngilizce ve yerel dilde düzenlenebilir; Arapça mühür taşıyan İngilizce bir sözleşmeye Fransızca noter şerhi eklenebilir; pasaportta iki dilde sabit alanlar ve üçüncü dilde vize damgası bulunabilir. Böyle bir dosya tek “kaynak dil” seçilerek çevrilmez. Önce belgenin dil haritası çıkarılır, sonra her dil bölümü hedef kuruma ve tercüman yetkinliğine göre planlanır.

Bir belgede birden fazla dil varsa tercüme nasıl yapılır?

Belgedeki ana metin, paralel sütunlar, mühürler, el yazıları ve ekler için ayrı dil tespiti yapılır. Hedef kurumun kabul etmediği bütün dil bölümleri hedef dile çevrilir. Tek tercüman tüm kaynak dillerde yeterli ve gerekiyorsa yeminli ise tek bütünleşik tercüme hazırlayabilir; değilse her dil uygun tercümana verilir. Son tercümede kaynak sayfa ve dil bölümleri korunur, ortak terminoloji kullanılır ve doğruluk beyanı hangi dili kimin çevirdiğini açıkça gösterir.

Önce iki farklı “çok dilli” ihtiyacı ayırın

Bir belgede birden fazla kaynak dil bulunması ile aynı belgenin birden fazla hedef dile çevrilmesi aynı şey değildir

Çok kaynak dilli belge

Aynı dosyada İngilizce, Arapça ve Fransızca bulunur

Her kaynak dil parçası tek bir hedef dile, örneğin Türkçeye aktarılır. Bu makalenin ana konusu budur.

Çok hedef dilli proje

Tek kaynak belge Almanca, İngilizce ve İspanyolcaya çevrilir

Her hedef dil için ayrı tercüme, editör kontrolü ve gerekiyorsa ayrı sertifikasyon hazırlanır.

Teklif talebinde “belge üç dilli” denildiğinde bunun kaynakta üç dil bulunduğu mu, yoksa üç ayrı hedef dile teslim istendiği mi açıkça yazılmalıdır. Tercüman sayısı, sertifikasyon biçimi ve dosya düzeni bu ayrımdan doğrudan etkilenir.

Pasaport resmî belge ve dünya haritası üzerinde ana metin mühür ve ek dillerinin tespit edildiği çok dilli belge incelemesi
Bu makaleye özel ikinci özgün görsel: çok dilli belgedeki ana metin, mühür, el yazısı ve eklerin ayrı dil alanları olarak belirlenmesi.
Tek bir otomatik dil seçimi yeterli değildir

Belgenin dil haritası nasıl çıkarılır?

Ana gövde metni

Başlık, açıklama, madde, tablo ve veri alanlarında kullanılan baskın dil veya diller belirlenir.

Paralel dil sütunları

Aynı içeriğin iki dilde yan yana mı verildiği, yoksa sütunların farklı bilgi taşıyıp taşımadığı kontrol edilir.

Mühür ve kaşeler

Ana metinden farklı dildeki kurum adı, unvan, tarih ve kayıt ifadeleri ayrı dil parçasıdır.

El yazısı ve sonradan eklenen not

Formun basılı diliyle aynı olmayabilir; okunabilirlik ve dil tespiti ayrıca yapılır.

Arka yüz ve ekler

Noter şerhi, apostil, ders açıklaması, kullanım talimatı veya ek sayfa farklı dilde olabilir.

Sabit uluslararası ifadeler

Latince terim, Fransızca apostil başlığı, kod veya standart kısaltmanın işlevi belirlenir.

Kanada’nın güncel resmî tercüme talimatları, çevirinin kaynak belgedeki sırayı korumasını ve antet, küçük yazı ile damgalar dahil görünen bütün metni içermesini ister. Bu yaklaşım, ikincil dil parçalarının “dekorasyon” sayılmaması gerektiğini açıkça gösterir.

Her görünen dili çevirmekten önce kabul edilen dili belirleyin

Hedef kurum hangi dil bölümlerinin çevrilmesini ister?

Kaynak dosya durumu Hedef kurumun kabulü Olası tercüme kapsamı
İngilizce + Almanca paralel metinKurum yalnız Türkçe kabul ediyorHer iki kaynak sürüm karşılaştırılır; Türkçe hedef metin ve dil ilişkisi gösterilir.
Türkçe + İngilizce belgeTürkiye kurumu Türkçeyi kabul ediyorİngilizce bölüm farklı bilgi taşımıyorsa yeniden çeviri gerekmeyebilir; fark kontrol edilir.
İngilizce ana metin + Arapça mühürKurum Türkçe istiyorİngilizce metin ve Arapça mühür birlikte Türkçeye çevrilir.
Fransızca + İngilizce resmî formKurum İngilizceyi kabul ediyorFransızca bölümün İngilizceyle eşdeğerliği kontrol edilir; eksik veya farklı metin çevrilir.
Uluslararası çok dilli kayıt örneğiSözleşme/kurum tercümesiz kabul ediyorEk tercüme gerekmeyebilir; mühür, açıklama ve taraf ülke koşulu kontrol edilir.
Birleşik PDF’de farklı dillerde bağımsız belgelerKurum hepsinin hedef dilde olmasını istiyorHer belge kendi kaynak dili ve sertifikasyonuyla ayrı veya koordineli çevrilir.

USCIS, yabancı dil içeren belgeler için tam İngilizce tercüme ister. Kanada talimatları da hedef diller olan İngilizce veya Fransızca dışında kalan bütün metnin çevrilmesini esas alır. Buna karşılık hedef kurum belgedeki dillerden birini zaten kabul ediyorsa gereksiz tekrar yerine kurumun tam talimatı uygulanmalıdır.

Tercüman yeterliliği dil çifti ve yön bazında değerlendirilir

Tek tercüman mı, birden fazla tercüman mı görevlendirilir?

Tek tercüman

Kişi bütün kaynak dillerden hedef dile çeviri yapabilecek yeterliliğe ve gerekiyorsa her dil için yeminli/resmî statüye sahipse bütünleşik dosya hazırlayabilir.

Birden fazla tercüman

Her kaynak dil, o dil–hedef dil yönünde yeterli tercümana atanır; proje yöneticisi terminoloji ve düzeni birleştirir.

Tercüman + dil uzmanı

Kısa mühür veya nadir lehçe için ikinci uzmanın okuması alınabilir; nihai sertifikasyonda inceleme kapsamı açık olmalıdır.

Aktarmalı çeviri

Doğrudan uzman bulunamıyorsa ara dil üzerinden iki aşama ancak kurum kabulü ve her iki aşamanın belgelendirilmesiyle değerlendirilmelidir.

ATA sertifikasyonu belirli dil çifti ve yönde verilir. Bu, bir kişinin bir dilde yetkin olmasının diğer bütün kaynak dilleri otomatik kapsamadığını gösteren iyi bir mesleki örnektir. Türkiye’de noter tasdiki gerekiyorsa her dil için tercümanın ilgili noterlik kaydı ayrıca kontrol edilmelidir.

İngilizce ve Türkçe belge bölümlerini farklı dil uzmanlarıyla eşleştirerek ortak terminoloji kullanan tercüme ekibi
Havuz görseli: her dil bölümünün uygun tercümana atanması ve son metnin ortak terminolojiyle birleştirilmesi.
İki sütun aynı görünebilir; hukuken veya içerik olarak aynı olmayabilir

Paralel iki dilde yazılmış metin nasıl çevrilir?

Gerçekten eşdeğer metin
  • Alan adları ve değerler iki dilde aynı bilgiyi taşıyorsa
  • Hiçbir dilde ek cümle, istisna veya farklı tarih yoksa
  • Kurum tek hedef metin ve açıklayıcı notu kabul ediyorsa
  • Kaynak düzeninin tekrarı başvuruyu gereksiz yere karmaşıklaştırıyorsa

Hedef metin bir kez verilebilir ve “Kaynak belgede aynı içerik İngilizce ve Almanca paralel olarak yer almaktadır” notu kullanılabilir.

Farklılık veya üstünlük ihtimali
  • Bir dilde ek hüküm veya açıklama varsa
  • İsim, sayı, tarih veya terim karşılığı uyuşmuyorsa
  • Sözleşmede “uyuşmazlıkta X dili esas alınır” maddesi varsa
  • Kurum kaynak sütunların ayrı ayrı gösterilmesini istiyorsa

Her iki sürüm ayrı çevrilir; tercüman farkı gizlemez veya metinleri kendi kararıyla tekleştirmez.

Paralel metinler arasında fark varsa tercüman hangisinin doğru olduğuna karar vermez.

İki dil sürümü olduğu gibi çevrilir; varsa üstün dil maddesi aktarılır. Hangi sürümün bağlayıcı olduğu hukukî değerlendirme ve kabul makamının konusudur.

Kısa metin de ayrı kaynak dil oluşturabilir

Mühür, kaşe, el yazısı ve sonradan eklenen farklı dildeki notlar nasıl ele alınır?

Farklı dilde mühür

Kurum adı, unvan, tarih ve okunabilir çevre yazısı o dil uzmanı tarafından çevrilir.

İmza yanındaki el yazısı

Ad, görev veya onay cümlesi okunabiliyorsa aktarılır; imza çiziminin kendisi çevrilmez.

Karışık alfabe

Latin, Kiril ve Arap harfleri tek alanda bulunuyorsa isim ve kodlar ayrı ayrı çözülür.

Resmî kısaltma

Kısaltmanın hangi dil ve kuruma ait olduğu belirlenmeden tahmini açılım yazılmaz.

Okunamayan bölüm

Daha net görüntü istenir; çözülemeyen alan “[okunaksız el yazısı]” gibi notla gösterilir.

Dili belirlenemeyen kısa not

Benzer alfabe üzerinden tahmin edilmez; dil tespit uzmanı veya düzenleyen kurumdan teyit alınır.

Mühür, kaşe ve el yazısının genel gösterim yöntemleri için Belge Üzerindeki Mühür, Kaşe, İmza ve El Yazısı Çevrilir mi? rehberini inceleyebilirsiniz.

Birden fazla dil içeren resmî belgede kaynak sayfa sütun mühür ve hedef tercüme düzenini karşılaştıran uzmanlar
Havuz görseli: çok dilli kaynak düzeninin hedef metinde izlenebilir başlık ve bölüm notlarıyla korunması.
Okuyucu hangi hedef cümlenin hangi kaynak parçaya ait olduğunu anlamalıdır

Çok dilli belgenin tercüme düzeni nasıl hazırlanır?

Kaynak sırayı koruma

Metin, damga ve notlar mümkün olduğunca kaynak belgede göründüğü sırayla aktarılır.

Dil başlığı kullanma

Gerektiğinde “[İngilizce metin]”, “[Arapça mühür]” veya “[Fransızca arka yüz notu]” başlıkları eklenir.

Paralel tablo oluşturma

İki sütun farklı içerik taşıyorsa hedef dilde iki ayrı sütun veya açık bölüm ayrımı kullanılır.

Tekrarlı metni açıklama

Eşdeğer iki kaynak sürüm tek çevrildiyse paralel tekrarın varlığı tercüman notunda belirtilir.

Sayfa ve konum referansı

“Sayfa 2, sağ alt mühür” gibi notlar kısa dil parçalarını doğru yere bağlar.

Farklı tercüman bölümü

Her uzmanın çevirdiği alan ayrı imza bloğu, ek sayfa veya kapsam notuyla tanımlanabilir.

PDF, tarama ve tablo düzeninin genel hazırlanışı için PDF Belge Tercümesi Nasıl Hazırlanır? yazısını kullanın.

Birden fazla tercüman tek bir belge sesi oluşturmalıdır

Farklı tercümanların metinleri nasıl tutarlı hâle getirilir?

01

Ortak kişi ve kurum listesi

İsim, soyisim, kurum, şehir ve unvan yazımları bütün dil bölümlerinde aynı referansa bağlanır.

02

Belge terimleri sözlüğü

“Registrar”, “civil status officer”, “rector” veya benzer kavramlar tek hedef karşılıkla kullanılır.

03

Sayı ve tarih kontrolü

Her tercüman kendi bölümünü çevirdikten sonra proje editörü numara ve tarihleri çapraz kontrol eder.

04

Ortak biçim kuralları

Köşeli parantez, mühür notu, okunaksız alan ve sayfa başlıkları aynı stile getirilir.

05

Diller arası tutarlılık incelemesi

Paralel metinlerin farklılıkları, eksik aktarımlar ve yanlış eşleştirmeler son kontrolde incelenir.

06

Tek sürüm kilidi

Sertifikasyon ve imza uygulanmadan önce bütün dil bölümleri aynı son dosyada sabitlenir.

Bir bölümde “Ministry of Interior”, diğerinde aynı kurum için farklı Türkçe ad kullanılması veya aynı kişi adının iki yazımla verilmesi, çok dilli belgelerde sık görülen kalite sorunlarındandır.

Sertifika yalnız “tam ve doğrudur” dememeli; dil kapsamını da tanımlamalıdır

Birden fazla dil içeren belgede doğruluk beyanı nasıl hazırlanır?

Sertifikasyon modeli Ne zaman kullanılabilir? Mutlaka açıklanacak bilgi
Tek tercüman, tek beyanTercüman bütün kaynak dillerde yeterli/yetkiliyseBütün kaynak diller, hedef dil ve tamlık kapsamı
Her dil için ayrı beyanHer dil farklı tercüman tarafından çevrildiyseHer tercümanın çevirdiği sayfa, mühür veya dil bölümü
Birleşik şirket sertifikasıKurum şirket sertifikasyonunu ve çoklu tercümanı kabul ediyorsaTercümanların adları/rolleri veya şirketin inceleme ve sorumluluk kapsamı
Tercüman + gözden geçiren beyanıBir kişi çevirip başka uzman ikinci dili kontrol ettiyseKimin çevirdiği, kimin hangi dili gözden geçirdiği
Ayrı noterli/yeminli eklerYerel sistem her dil için ayrı yeminli imza istiyorsaHer imzanın bağlı olduğu hedef sayfa ve kaynak dil

ATA’nın sertifikasyon rehberi, beyanın tercüme edilen belgeyi ve dili tanımlamasını; yeterlilik, tamlık, doğruluk, ad, imza ve tarih içermesini önerir. Çok dilli dosyada “language” alanı tek bir kaynak dille sınırlı yazılmamalı, gerçek kapsam açıkça listelenmelidir.

Ayrıntılı sertifika unsurları için Tercüme Doğruluk Beyanı Nedir ve Belgede Neler Bulunmalıdır? rehberini inceleyebilirsiniz.

Çok dilli olması tercüme gerektirebilir de gerektirmeyebilir de

Formül A, Formül B ve çok dilli standart formlar neden ayrı değerlendirilir?

CIEC Formül A/B/C

Uluslararası sözleşme kapsamında doğum, evlenme ve ölüm kayıtları sabit alanları birden fazla dilde taşıyabilir. Taraf ülkeler ve işlem türü uygunsa ayrıca tercüme gerekmeyebilir.

AB çok dilli standart formu

Bir AB ülkesinde düzenlenen bazı kamu belgelerine çeviri yardımcısı olarak eklenebilir; alanı içindeki işlemlerde çeviri yalnız istisnai koşullarda istenebilir.

Ticari iki dilli sözleşme

Uluslararası standart form değildir. İki dilin eşitliği veya üstünlüğü sözleşme hükmüne ve kurum incelemesine bağlıdır.

Çok dilli diploma / sertifika

Alan başlıkları iki dilde olsa bile mühür, not açıklaması veya arka yüz yalnız yerel dilde bulunabilir; eksik bölüm çevrilir.

Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü, uluslararası sözleşme uyarınca çok dilde düzenlenen doğum belgesinin ayrıca Türkçe tercüme olmadan işleme alınabileceğini açıklamaktadır. Avrupa e-Adalet Portalı da çok dilli standart form eşliğindeki belirli AB kamu belgelerinde tercümenin ancak istisnai olarak istenebileceğini belirtir.

“Çok dilli” etiketi tek başına muafiyet sağlamaz.

Belgenin gerçekten ilgili uluslararası sözleşme veya AB düzenlemesi kapsamında olması, doğru ülkeler arasında kullanılması ve kurumun belgeyi anlayabilmesi gerekir. Özel şirket formları ve sıradan iki dilli belgeler bu muafiyetlere otomatik olarak girmez.

Benzer alfabe ve kısa mühürler yanlış dil tespitine yol açabilir

Dil veya lehçe belirlenemiyorsa tercüman ne yapmalıdır?

Net tarama ister

Silinmiş, ters, çok küçük veya kabartma metin daha yüksek çözünürlükte yeniden alınır.

Bağlamı inceler

Ülke, düzenleyen kurum, alfabe ve komşu alanlar olası dili daraltmak için kullanılır; kesin sonuç gibi sunulmaz.

Dil uzmanına yönlendirir

Nadir dil, lehçe veya tarihî alfabe için ilgili uzman görüşü alınır.

Tahmin etmez

Okunamayan kısa mühüre benzer bir kurum adı uydurulmaz.

Kapsam notu kullanır

“Dil güvenle belirlenemedi” veya “[okunaksız yabancı dilde mühür]” şeklinde dürüst açıklama yapılır.

Kurum teyidi ister

Belgenin düzenleyicisi veya kabul makamı eksik bölüm için yeni belge/okunaklı kopya isteyebilir.

Okunamayan, silik veya kesik alanların ayrıntılı işlenmesi için Tercümede Okunamayan, Silik veya Kesik Alanlar Nasıl Gösterilir? yazısını inceleyin.

Ana dili algılayan sistem ikincil dili atlayabilir

Otomatik dil algılama ve makine çevirisi neden özel risk taşır?

İkincil dili çevirmeme

Bazı belge çeviri sistemleri baskın dili işleyip kısa ikincil dili olduğu gibi bırakabilir.

Mühürü metin saymama

Dairesel, eğik veya düşük kontrastlı mühür OCR tarafından algılanmayabilir.

Dil içi geçişi bozma

Aynı cümlede iki dil veya Latin harfli yabancı kelimeler yanlış hedefe çevrilebilir.

İsim ve kodları dönüştürme

Kişi adı, kurum adı veya belge numarası sıradan sözcük gibi çevrilebilir.

Paralel metni karıştırma

İki sütun tek cümle olarak birleşebilir veya satır sırası bozulabilir.

Eksikliği görünmez kılma

Akıcı hedef metin, çevrilmemiş üçüncü dil parçasının fark edilmesini zorlaştırabilir.

Resmî çok dilli belge, insan tarafından hazırlanmış dil envanteri ve her dilde kaynak karşılaştırması tamamlanmadan sertifikalandırılmamalıdır. AI ve genel çeviri araçlarının resmî belgelerdeki riskleri için Resmî Belgelerde Google Çeviri veya ChatGPT Kullanılır mı? yazısını inceleyebilirsiniz.

Birden fazla dil içeren dijital belgenin dil tespiti tercüman ataması ve güvenli kalite kontrol aşamalarını gösteren çalışma alanı
Havuz görseli: otomatik algılamaya bırakılmayan dil envanteri, tercüman ataması ve bütünleşik kalite kontrol süreci.
Her belge türünde çok dillilik farklı yerde ortaya çıkar

Sekiz gerçek belge senaryosunda işlem nasıl değişir?

Belge Dil yapısı Özel kontrol
Pasaportİki dilli sabit alan + farklı dillerde vize damgalarıBaşvuru kapsamındaki sayfalar ve bütün yabancı damgalar
DiplomaYerel dil + İngilizce paralel başlık + Latince dereceParalel metin eşdeğerliği, mühür ve arka yüz
Transkriptİki dilli ders başlıkları + tek dilde not sistemiNot açıklaması ve bütün devam sayfaları
SözleşmeYan yana iki dil ve üstün dil maddesiFarklılıkların korunması ve bağlayıcı sürüm hükmü
Mahkeme kararıAna dil + başka dilde tebliğ veya noter şerhiHer resmî ek için yetkili tercüman ve kesinleşme notu
Doğum / evlenme kaydıUluslararası çok dilli standart formSözleşme taraflığı ve tercüme muafiyeti
Şirket belgesiİngilizce ana metin + yerel dilde sicil kaşesiKaşe ve temsil yetkisi metninin çevrilmesi
Sağlık raporuYerel rapor + İngilizce test adları + Latince terimlerTerimin dil mi, uluslararası tıbbi ad mı olduğu ve uzmanlık tutarlılığı
Dil tespiti için kırpılmamış bütün set gerekir

Çok dilli belge tercüme bürosuna nasıl gönderilmelidir?

01

Bütün ön ve arka yüzleri gönderin

İkincil dil çoğu zaman arka yüz, mühür veya ek sayfada bulunur.

02

Dosyaları kaynak belgeye göre ayırın

Bağımsız diploma, transkript ve sertifikayı tek PDF içinde kaybolmayacak biçimde adlandırın.

03

Hedef kurum ve dili yazın

Hangi dillerin kurumca kabul edildiğini ve teslim dilini belirtin.

04

Bildiğiniz dilleri not edin

Belgede İngilizce ana metin ve Arapça mühür gibi bildiğiniz ayrımı paylaşın; nihai tespit büroca yapılır.

05

Paralel sürüm bilgisini verin

Sözleşmede hangi dilin bağlayıcı olduğu veya kurumun hangi sütunu istediği biliniyorsa ekleyin.

06

Net görüntü sağlayın

Mühür, el yazısı ve küçük yazılar için renkli ve kırpılmamış tarama kullanın.

07

Sertifikasyon beklentisini bildirin

Yeminli, noterli, elektronik veya kurum formuna uygun doğruluk beyanını belirtin.

08

Kapsam listesini onaylayın

İşe başlamadan önce hangi dil ve sayfaların teklife dahil olduğunu yazılı kontrol edin.

Genel dosya kontrolü için Tercüme Bürosuna Belge Göndermeden Önce Kontrol Edilecek 15 Nokta rehberini uygulayın.

“Belgenin tercümesi” ifadesini ayrıntılandırın

Kabul kurumuna sorulacak 10 net soru

01

Belgedeki hangi dili veya dilleri doğrudan kabul ediyorsunuz?

02

Kabul edilmeyen bütün dil bölümlerinin tam tercümesi gerekli mi?

03

Paralel iki dilde tekrarlanan metin tek hedef karşılıkla gösterilebilir mi?

04

Mühür, kaşe, el yazısı ve arka yüz notları da çevrilmeli mi?

05

Her kaynak dil için ayrı yeminli/sertifikalı tercüman gerekli mi?

06

Birleşik şirket sertifikasyonu kabul ediliyor mu?

07

Her dil için ayrı doğruluk beyanı mı hazırlanmalı?

08

Çok dilli standart form veya Formül A/B/C tercümesiz kabul ediliyor mu?

09

Kaynak dil sürümleri arasında fark varsa ikisi de ayrı gösterilmeli mi?

10

Fiziksel noterli set mi, imzalı PDF mi, ayrı dil ekleri mi isteniyor?

Dil envanterinden imzalı bütünleşik dosyaya

Profesyonel çok dilli belge tercüme süreci

01

Belge seti ve kullanım amacı alınır

Kaynak dosyalar, hedef kurum, ülke, hedef dil ve sertifikasyon talebi kaydedilir.

02

Dil envanteri çıkarılır

Ana metin, mühür, not, ek ve arka yüzlerdeki bütün diller işaretlenir.

03

Tercüme kapsamı kesinleştirilir

Kurumun kabul ettiği diller ve muafiyetler doğrulanarak gereksiz veya eksik işlem önlenir.

04

Uzmanlar görevlendirilir

Her kaynak dil ve belge alanı uygun tercümanla eşleştirilir.

05

Ortak terminoloji hazırlanır

İsim, kurum, unvan, tarih, numara ve biçim kuralları tek listede birleştirilir.

06

Dil bölümleri çevrilir

Her tercüman kendi kapsamını kaynak sırayla aktarır ve belirsiz alanları işaretler.

07

Bütünleşik editör kontrolü yapılır

Paralel metin farkları, eksik dil parçaları ve terminoloji tutarlılığı kontrol edilir.

08

Sertifikasyon ve teslim tamamlanır

Her kişinin dil kapsamı açıklanır; kaynak, tercüme ve beyan doğru sırada teslim edilir.

Son teslimden önce

Birden fazla dil içeren belge için 12 maddelik kontrol listesi

01

Bütün ana metin, mühür, el yazısı ve ek dilleri tespit edildi mi?

02

Kurumun kabul ettiği dil ve tercüme kapsamı doğrulandı mı?

03

Zaten hedef dilde bulunan metin ayrı değerlendirildi mi?

04

Paralel metinlerin gerçekten eşdeğer olduğu kontrol edildi mi?

05

Her kaynak dil için uygun tercüman atandı mı?

06

Her tercümanın sorumluluk alanı kayıt altına alındı mı?

07

Mühür, kaşe ve sonradan eklenen notlar çevrildi mi?

08

Belirsiz dil veya okunaksız alan için tahmin yapılmadı mı?

09

İsim, kurum, tarih ve terimler bütün bölümlerde tutarlı mı?

10

Kaynak sayfa ve dil bölümü ilişkisi tercümede izlenebilir mi?

11

Doğruluk beyanı bütün dilleri ve imzalayanları açıklıyor mu?

12

Çok dilli standart form için olası tercüme muafiyeti kontrol edildi mi?

Ana dil doğru çevrilse bile küçük bir üçüncü dil bölümü dosyayı eksik bırakabilir

Kaçınılması gereken 12 hata

01

Yalnız baskın dili kaynak dil kabul edip diğer dilleri atlamak

02

Farklı dildeki mühür ve el yazısını görsel süs saymak

03

Tek tercümanın bütün dillerde yetkin olduğunu sorgulamamak

04

Paralel iki metnin otomatik olarak birebir aynı olduğunu varsaymak

05

Üstün dil maddesini veya iki sürüm arasındaki farkı gizlemek

06

Her tercümanın çevirdiği bölümü sertifikasyonda belirtmemek

07

Kısa mühür dilini benzer alfabeden tahmin etmek

08

Birden fazla tercümanın aynı kurum ve isimleri farklı yazması

09

Otomatik dil algılama sonucunu insan kontrolü olmadan kullanmak

10

Uluslararası çok dilli formu gereksiz yere çevirmek veya muafiyeti otomatik varsaymak

11

Aynı PDF içindeki bağımsız belgeleri tek sertifikasyonla belirsiz bırakmak

12

Belgenin ön yüzünü gönderip farklı dildeki arka yüz ve ekleri unutturmak

Sonuç

Çok dilli belge tek dosyadır; fakat tek kaynak dil değildir

Bir belgede birden fazla dil bulunduğunda doğru yöntem, baskın dili seçip diğer bölümleri görmezden gelmek değildir. Ana metin, paralel sütunlar, mühürler, el yazıları ve ekler için tam dil envanteri çıkarılmalı; hedef kurumun kabul etmediği her anlamlı bölüm uygun tercümana atanmalıdır.

Tek tercüman bütün dilleri kapsayabiliyorsa bütünleşik tercüme hazırlanabilir. Birden fazla tercüman gerekiyorsa terminoloji, düzen ve sertifikasyon merkezi olarak koordine edilmeli; kimin hangi dili çevirdiği görünür olmalıdır. Çok dilli standart formlarda ise önce tercüme muafiyeti araştırılarak gereksiz noter ve çeviri işlemi önlenmelidir.

Belgenizde kaç dil bulunduğunu veya hangi mühür için ayrı tercüman gerektiğini belirleyemiyor musunuz?

Bütün ön–arka yüzleri, ekleri, hedef kurumu, hedef dili ve istenen noter/sertifikasyon biçimini birlikte paylaşın.

Dil ve kapsam incelemesi isteyin
Kısa ve doğrudan yanıtlar

Birden fazla dil içeren belgeler hakkında sık sorulan sorular

Bir belgede birden fazla dil varsa tercüme nasıl yapılır?

Önce belgedeki bütün diller ve her dilin bulunduğu bölümler tespit edilir. Hedef kurumun kabul etmediği dildeki ana metin, mühür, kaşe, el yazısı ve ekler hedef dile çevrilir. Tek tercüman bütün kaynak dillerde yeterli veya yetkiliyse bütünleşik tercüme hazırlayabilir; değilse her dil bölümü uygun tercümana atanır ve sertifikasyonda kimin hangi dili çevirdiği açıkça gösterilir.

Belgenin bir bölümü zaten Türkçeyse o bölüm yeniden çevrilir mi?

Türkiye’deki kurum Türkçe metni kabul ediyorsa aynı Türkçe bölümün yeniden çevrilmesi genellikle gerekmez. Ancak tercüme düzeninde bu bölümün kaynak belgede zaten Türkçe bulunduğu gösterilebilir. Paralel yabancı metnin Türkçe metinle tamamen aynı olduğu varsayılmamalı; iki sürüm arasında fark olup olmadığı kontrol edilmelidir.

İngilizce metin ve Arapça mühür bulunan belgeyi tek tercüman çevirebilir mi?

Tercüman hem İngilizce–Türkçe hem Arapça–Türkçe yönünde yeterli ve gerekli resmî statüye sahipse tek bütünleşik tercüme mümkün olabilir. Bu yetkinlik yoksa İngilizce metin ve Arapça mühür ayrı tercümanlarca çevrilir. Son dosyada her tercümanın çevirdiği bölüm ve imza kapsamı açıkça belirtilmelidir.

Aynı bilgi iki dilde tekrar ediyorsa iki kez çevirmek gerekir mi?

Önce iki dildeki metnin gerçekten birebir eşdeğer olduğu doğrulanmalıdır. Eşdeğer paralel alanlar hedef metinde tek karşılıkla ve “kaynakta iki dilde paralel olarak yer almaktadır” notuyla gösterilebilir; kurum düzenin aynen korunmasını istiyorsa iki sütun da ayrı aktarılır. Aralarında fark varsa iki metin de çevrilmeli ve fark gizlenmemelidir.

Çok dilli Formül A veya Formül B belgesi her zaman tercüme edilir mi?

Hayır. Uluslararası sözleşme kapsamında düzenlenen bazı çok dilli doğum, evlenme ve ölüm kayıt örnekleri taraf ülkelerde ayrıca tercüme gerektirmeden kabul edilebilir. Avrupa Birliği içindeki bazı kamu belgelerinde çok dilli standart form da tercüme ihtiyacını istisnai hâle getirebilir. Belge türü, taraf ülkeler ve kabul kurumu mutlaka doğrulanmalıdır.

Belgedeki yabancı dilde mühür ve el yazısı da çevrilir mi?

Hedef kurumun kabul etmediği dildeki okunabilir mühür, kaşe, el yazısı ve sonradan eklenmiş notlar da tercüme kapsamına girer. İmza çiziminin kendisi çevrilmez; varlığı gösterilir. Okunamayan veya dili belirlenemeyen bölüm tahmin edilmeden açıklayıcı notla belirtilir.

Birden fazla tercüman tek doğruluk beyanı imzalayabilir mi?

Kurum izin veriyorsa bütün dilleri ve sorumluluk alanlarını listeleyen ortak ya da şirket tarafından düzenlenen birleşik sertifikasyon kullanılabilir. Bazı resmî sistemler ise her dil için ayrı yeminli tercüman imzası veya ayrı doğruluk beyanı ister. Her imzalayanın hangi bölümü çevirdiği veya gözden geçirdiği belirsiz bırakılmamalıdır.

Çok dilli belgede hangi dilin asıl olduğu nasıl anlaşılır?

Belgenin başlığı, düzenleyen kurum, resmî dil bilgisi ve varsa “bu sürüm geçerlidir” ya da “uyuşmazlıkta şu dil esas alınır” maddesi incelenir. Tercüman dillerden birini keyfî biçimde asıl kabul etmez. İki metin arasında farklılık varsa her ikisi çevrilir ve üstünlük maddesi ayrıca aktarılır.

Otomatik dil algılama çok dilli resmî belge için yeterli midir?

Hayır. Otomatik sistemler ana dili doğru algılasa bile ikincil dildeki mühür, kısa not, karma alfabe veya el yazısını atlayabilir. Resmî belgede insan tarafından dil envanteri çıkarılmalı ve her bölüm uygun dil uzmanına atanmalıdır. Makine çıktısı varsa bütün diller kaynakla karşılaştırılmadan sertifikalandırılmamalıdır.

Birden fazla dil tercüme fiyatını ve teslim süresini etkiler mi?

Etkileyebilir. Fiyat ve planlama; her dildeki okunabilir metin miktarı, gereken tercüman sayısı, nadir dil, mühür ve el yazısı, ortak kalite kontrolü, noter veya sertifikasyon biçimine göre değişir. Belgenin yalnız ilk sayfasını değil bütün ön–arka yüzlerini ve eklerini göndererek dosyaya özel teklif alınmalıdır.

Dil tespiti, uzman eşleştirme, ortak terminoloji ve açık sertifikasyon

Belgenizdeki küçük mühürden paralel sözleşme sütununa kadar bütün dilleri tek süreçte yönetin

Kaynak dosyayı, hedef dili, kurum talimatını, çok dilli form bilgisini ve yeminli/noterli teslim beklentisini paylaşın.

İnceleme ve teklif isteyin Tercüme dillerini inceleyin
WhatsApp