Resmî bir tercümede yalnız doğru metin bulunması her zaman yeterli değildir. Kurum, çevirinin hangi kaynaktan ve hangi dile yapıldığını, kimin sorumluluk üstlendiğini, çevirinin eksiksiz olup olmadığını ve imzanın kime ait olduğunu görmek isteyebilir. Bu bilgileri bir araya getiren bölüm tercüme doğruluk beyanı, sertifikasyon beyanı veya certificate of translation accuracy olarak adlandırılır.
Tercüme doğruluk beyanı, tercümanın veya yetkili şirket temsilcisinin belirli bir tercümenin kaynak belgenin tam ve doğru aktarımı olduğunu ve ilgili dil çiftinde çeviri yapmaya yeterli bulunduğunu imzalı olarak açıklamasıdır. Beyanda en az tercüme edilen belgenin tanımı, kaynak ve hedef dil, tamlık/doğruluk açıklaması, tercüman yeterlilik beyanı, imzalayanın tam adı, imzası ve tarih bulunmalıdır. Kurum ayrıca iletişim bilgisi, kaşe, üyelik numarası, noter veya affidavit isteyebilir.
Tercüme doğruluk beyanı ne işe yarar?
Hangi tercümeye ait olduğunu gösterir
Belge adı, kaynak dil, hedef dil, tarih veya referans üzerinden sertifikasyon ile tercüme birbirine bağlanır.
Beyanı kimin verdiğini açıklar
Tercüman veya yetkili şirket temsilcisi, adı ve imzasıyla beyanın sorumluluğunu üstlenir.
Yalnız seçilmiş bölümlerin değil belirtilen kapsamın çevrildiğini açıklar
“Complete” ifadesi, kurumun kaynak belgedeki bütün yabancı dil içeriğine erişebilmesini destekler.
İlgili dil çiftinde çeviri yapabilecek yetkinliği beyan eder
Özellikle sertifikalı tercüman sistemi olmayan ülkelerde tercüman yeterlilik açıklaması temel unsur olabilir.
Doğruluk beyanı, çeviri kalitesinin kurum tarafından teknik olarak denetlendiği anlamına gelmez. Beyan, tercümanın belirli bir dosya için yaptığı mesleki açıklamadır. Kurum yine kaynak belgeyi, tercüme kapsamını ve biçimsel şartları inceleyebilir.
Doğruluk beyanında hangi unsurlar bulunmalıdır?
| Unsur | Temel mi, koşullu mu? | Neden gereklidir? |
|---|---|---|
| Belgenin veya tercümenin tanımı | Temel | Beyanın yanlış tercümeyle eşleşmesini önler. |
| Kaynak ve hedef dil | Temel | Tercümanın hangi dil yönü için sorumluluk verdiğini gösterir. |
| Tamlık ve doğruluk açıklaması | Temel | Çevirinin belirtilen kaynak kapsamını eksiksiz ve doğru aktardığını beyan eder. |
| Tercüman yeterlilik açıklaması | Birçok kurumda temel | Tercümanın ilgili dillerde çeviri yapmaya yetkin olduğunu açıklar. |
| İmzalayanın tam adı ve rolü | Temel | Tercüman mı, şirket yetkilisi mi imzaladığı anlaşılır. |
| İmza | Temel | Beyanın belirli kişi tarafından verildiğini gösterir. |
| Tarih | Temel | Sertifikasyonun hangi sürüm ve döneme ait olduğunu belirler. |
| İletişim bilgileri | Kuruma bağlı; yaygın | Kurumun tercümanı veya şirketi bağımsız biçimde doğrulamasını sağlar. |
| Kayıt / üyelik / lisans numarası | Ülke ve kuruma bağlı | Resmî veya mesleki statünün doğrulanmasına yardımcı olur. |
| Kaşe veya mühür | Ülke ve sistem bağlı | Yeminli statü, meslek üyeliği veya şirket kimliğini gösterebilir. |
| Kaynağın türü | Gerektiğinde | Asıl, onaylı kopya, tarama veya elektronik belge üzerinden çalışıldığını açıklar. |
| Noter / affidavit / yemin şerhi | Yalnız istendiğinde | İmza tasdiki veya yeminli açıklama isteyen sistemlere uyum sağlar. |
Doğruluk beyanı tercüme edilen belgeyi nasıl tanımlamalıdır?
Beyan, tercümenin hangi kaynak dosyaya ait olduğunu tereddütsüz gösterecek kadar açık olmalıdır. Bunun için her zaman kişisel verinin tamamını tekrar yazmak gerekmez. Belge türü ve güvenli ayırt edici bilgiler birlikte kullanılabilir.
Doğum belgesi, diploma, mahkeme kararı, vekâletname veya faaliyet belgesi gibi tür yazılır.
Okul, mahkeme, nüfus makamı veya şirket sicili gibi belge kaynağı belirtilir.
Aynı kişiye ait farklı sürümlerin birbirinden ayrılmasına yardımcı olur.
Gerekliyse yalnız son birkaç karakter veya güvenli proje referansı kullanılabilir.
Örneğin “3 sayfa ve 1 apostil eki” ifadesi tamlığın hangi set için verildiğini açıklar.
Dijital başvurularda dosya adı veya kurumun yükleme referansı eşleştirme sağlayabilir.
Doğruluk beyanında T.C. kimlik numarası, pasaport numarası veya sağlık bilgisi gibi hassas verileri gereksiz yere çoğaltmayın. Kurumun belgeyi ayırt edebilmesiyle veri minimizasyonu arasında denge kurulmalıdır.
Tamlık ve doğruluk açıklaması nasıl yazılmalıdır?
Aktarılan metnin kaynak belgenin anlam, sayı, isim, tarih ve terminolojisine uygun olduğunu ifade eder.
Belirtilen kaynak kapsamındaki bütün yabancı dil metnin, mühürlerin ve anlamlı notların tercümeye dahil edildiğini ifade eder.
Tercümanın kaynak belgedeki bilgiyi keyfî biçimde değiştirmediğini veya “daha doğru” göründüğü için düzeltmediğini gösterir.
Yalnız belirli sayfalar veya alıntılar çevrildiyse “tam çeviri” değil, açıkça sınırlı kapsam beyan edilir.
“Eksiksiz ve doğru tercümedir” ifadesi yalnız kaynak dosyanın tamamı gerçekten çevrildiyse kullanılmalıdır. Arka yüz, apostil, ek veya okunabilir mühür bırakılmışsa beyan ile dosyanın fiilî kapsamı çelişebilir.
Tercüman yeterlilik beyanı ne anlama gelir?
Bazı ülkelerde sertifikalı tercümenin temel şartı, tercümanın ilgili dillerde çeviri yapmaya yetkin olduğunu yazılı olarak açıklamasıdır. Bu yeterlilik, her ülkede devlet lisansı veya resmî sicil anlamına gelmez.
Tercüman kaynak ve hedef dili yeterli düzeyde bildiğini beyan eder.
Tercüman eğitim, deneyim veya uzmanlığına dayanarak belgeyi çevirebilecek durumda olduğunu açıklar.
Ülke sisteminde noter, mahkeme, bakanlık veya başka makamca tanınan statü varsa belirtilir.
Kurum istiyorsa üyelik numarası, dernek veya eyalet/bölge sicili yazılır.
Şirket yetkilisi imzaladığında tercümanın seçimi ve çeviri kalite sürecine ilişkin kurumsal sorumluluk açıklanabilir.
Hukuki, tıbbi veya teknik uzmanlık yalnız gerçekten mevcutsa yazılır; abartılı unvan kullanılmaz.
Tercüme bürosu ile çeviriyi yapan kişinin görev ayrımı için Tercüme Bürosu ile Yeminli Tercüman Arasındaki Fark Nedir? rehberini inceleyebilirsiniz.
Doğruluk beyanını tercüman mı, şirket yetkilisi mi imzalar?
| İmzalayan | Ne zaman uygun olabilir? | Beyanda ne açık olmalı? |
|---|---|---|
| Çeviriyi yapan tercüman | Kurum tercümanın kişisel yeterlilik ve imzasını istiyorsa | Tam adı, dil çifti, yeterlilik açıklaması ve imza |
| Yeminli / atanmış tercüman | Ülke sistemi resmî tercüman statüsüne dayanıyorsa | Statü, kayıt makamı, numara, kaşe ve imza |
| Tercüme şirketinin yetkilisi | Kurum şirket sertifikasyonunu kabul ediyorsa | İmzalayanın şirket içindeki rolü ve şirket iletişim bilgileri |
| Proje yöneticisi | Yalnız şirket tarafından yetkilendirilmişse ve kurum izin veriyorsa | Tercüman yerine hangi kurumsal sorumluluğu üstlendiği |
| Noter huzurunda beyanda bulunan tercüman | Affidavit veya imza tasdiki açıkça isteniyorsa | Tercüman beyanı ile noterin imza/yemin işlemi ayrı gösterilir |
Şirket kaşesi altında yalnız “yetkili” imzası bulunması, kurumun tercümanın adını ve yeterliliğini istediği durumda yeterli olmayabilir. Tersine, kurum şirket sertifikasyonunu kabul ediyorsa çeviriyi yapan kişinin kişisel adresini gereksiz biçimde yayımlamak da doğru olmayabilir.
İmza, tarih, iletişim ve kayıt bilgileri nasıl düzenlenir?
İmza okunmasa bile imzalayanın adı basılı olarak bulunmalıdır.
“Translator”, “Sworn Translator” veya “Authorised Signatory” gibi doğru rol yazılır.
Tercümenin son onaylanan sürümüyle aynı veya açıklanabilir tarih kullanılmalıdır.
Kurum talebine göre iş adresi, telefon ve e-posta bağımsız doğrulamaya imkân verir.
Meslek kuruluşu veya resmî sicil numarası yalnız geçerli ve doğrulanabilir ise eklenir.
Çeviri ile beyanın aynı proje ve sürüme ait olduğu güvenli referansla gösterilebilir.
İmza görüntüsünün her PDF’ye kopyalanmasıyla güvenli elektronik imza aynı şey değildir. Elektronik teslimde kurumun taranmış imza, platform imzası veya nitelikli elektronik imzadan hangisini kabul ettiği doğrulanmalıdır.
Elektronik ve ıslak imzalı tercüme farkı için E-İmzalı Yeminli Tercüme Geçerli mi? yazısını inceleyebilirsiniz.
Kurum ve ülkelere göre doğruluk beyanı nasıl değişir?
Tam İngilizce tercüme, çevirinin tam ve doğru olduğuna dair sertifikasyon ve tercümanın ilgili dilden İngilizceye çeviri yapmaya yeterli olduğuna dair açıklama aranır.
Doğru tercüme açıklaması, tercüme tarihi, tercümanın tam adı ve iletişim bilgileri temel bilgiler arasındadır; bazı başvuru yolları ayrıca imza ister.
Program ve tercüman statüsüne göre kaşe/mühür, üyelik numarası, tercüman adı, imza, tarih, iletişim veya yeminli affidavit istenebilir.
Her tercüme edilen belge için İngilizce sertifika; tercüman nitelikleri, tamlık/doğruluk açıklaması, belge ve kaynak dil tanımı, ad, imza ve tarih ister; noter aramaz.
Yeminli tercüman ve noter kaydı, tercümanın dil yeterliliği ve hukuki sorumluluğu üzerinden işler; noter tasdiki ayrı işlem katmanıdır.
Üniversite, mahkeme, göç veya meslek kurumu kendi sertifikasyon formunu ya da belirli ifadeyi zorunlu tutabilir.
İngilizce kurum talimatlarında geçen terimlerin ayrımı için Certified, Sworn, Notarized ve Legalized Translation Ne Anlama Gelir? rehberini kullanın.
Doğruluk beyanı, affidavit, noter tasdiki ve yeminli tercüme arasındaki fark nedir?
| Belge / işlem | Temel işlev | Ne yapmaz? |
|---|---|---|
| Doğruluk beyanı | Çevirinin tamlığı, doğruluğu ve tercüman yeterliliği hakkında imzalı açıklama verir. | İmzayı otomatik noter tasdikli hâle getirmez. |
| Affidavit / yeminli beyan | Tercüman açıklamasını yemin veya yasal beyan altında yetkili kişi huzurunda verir. | Noterin tercüme dilini kontrol ettiği anlamına gelmez. |
| Noter tasdiki | Ülke sistemine göre imza, kimlik, yemin kaydı veya noterlik işlemini tasdik eder. | Her ülkede çeviri doğruluğunu bağımsız dil denetimine tabi tutmaz. |
| Yeminli tercüme | Resmî makam veya noter sistemi içinde tanınan tercümanın imzalı/kaşeli çevirisidir. | Her yabancı kurumda aynı formatla kabul garantisi vermez. |
“Aslı görülmüştür” ifadesi ne zaman kullanılabilir?
Tercüman gerçekten fiziksel aslı veya doğrulanabilir özgün elektronik belgeyi incelediyse açıkça yazılabilir.
Tercüme, noter veya yetkili makamca onaylı kopya üzerinden yapıldıysa kaynak türü bu şekilde belirtilir.
“Sunulan taranmış kopyadan çevrilmiştir” gibi gerçek süreci yansıtan ifade tercih edilir.
Tercüman metni çevirebilir; fakat belgenin gerçekliği veya düzenleyen makamın doğruluğu hakkında beyan vermez.
Doğruluk beyanı, kaynak belgenin sahte olmadığını garanti eden belge değildir. Tercüman görünen içeriğin tercümesinden sorumludur; kaynak belgenin resmî kökeni noter, apostil, barkod veya düzenleyen kurumun doğrulamasıyla incelenebilir.
Asıl, tarama ve fotokopi farkı için Tercüme İçin Belgenin Aslı Gerekir mi? rehberini inceleyin.
Belge başına ayrı doğruluk beyanı mı hazırlanmalıdır?
- Belgeler farklı kurumlara gönderilecekse
- Kaynak ve hedef diller farklıysa
- Her belge bağımsız yükleme alanına konulacaksa
- İmzalama ve tercüme tarihleri farklıysa
- Kurum her belge için sertifika istiyorsa
- Belgeler aynı başvuru paketinin ayrılmaz parçalarıysa
- Aynı tercüman ve dil çifti kullanıldıysa
- Her belge başlık, tarih ve referansla ayrı listelendiyse
- Sayfa ve ek kapsamı açıkça yazıldıysa
- Kabul kurumu toplu sertifikasyona izin veriyorsa
Toplu beyanın en büyük riski, bir belge yenilendiğinde eski sertifikanın bütün paket için kullanılmaya devam etmesidir. Yeni tarihli kaynak veya değişen ek varsa beyan sürümü de güncellenmelidir.
Aynı tercümenin farklı kurumlarda kullanımını Aynı Yeminli Tercüme Birden Fazla Kurumda Kullanılabilir mi? yazısından kontrol edebilirsiniz.
Tercüme doğruluk beyanı örneği nasıl yazılabilir?
Kabul makamının kendi şablonu, zorunlu dili veya noter/affidavit şartı varsa o talimat kullanılmalıdır. Köşeli parantezli alanlar gerçek dosyaya göre doldurulmalıdır.
“Ben, [Tercümanın Tam Adı], [kaynak dil] dilinden [hedef dil] diline çeviri yapmaya yeterli olduğumu; [belge adı / düzenleyen kurum / tarih veya referans] olarak tanımlanan ve [sayfa/ek kapsamı] içeren belgenin ekteki tercümesinin, tarafıma sunulan [asıl / onaylı kopya / taranmış kopya / elektronik belge] içeriğinin tam ve doğru bir aktarımı olduğunu beyan ederim.”
Ad–soyad: […]
Rol / kayıt bilgisi: […]
Tarih: […]
İmza: […]
İletişim: […]
“I, [Translator’s Full Name], certify that I am competent to translate from [source language] into [target language], and that the attached translation of the document identified as [document title / issuer / date or reference], consisting of [pages and attachments], is a complete and accurate translation of the [original / certified copy / scanned copy / electronic document] presented to me.”
Name: […]
Role / registration: […]
Date: […]
Signature: […]
Contact details: […]
“Aslına uygundur”, “yasal olarak geçerlidir”, “bütün kurumlarda kabul edilir” veya “belgenin gerçekliği doğrulanmıştır” gibi ifadeler, tercümanın gerçek inceleme ve yetki kapsamını aşıyorsa kullanılmamalıdır.
Kabul kurumuna sorulacak 10 net soru
Doğruluk beyanının belirli bir örnek metni veya formu var mı?
Beyan hangi dilde hazırlanmalı?
Çeviriyi yapan tercüman mı, şirket yetkilisi mi imzalamalı?
Tercümanın yeterlilik veya meslek üyeliği nasıl gösterilmeli?
Adres, telefon ve e-posta bilgilerinin tümü gerekli mi?
Kaşe, mühür veya kayıt numarası zorunlu mu?
Islak imza mı, elektronik imza mı, taranmış imza mı kabul ediliyor?
Noter tasdiki veya yeminli affidavit gerekiyor mu?
Her belge için ayrı sertifika mı, tek toplu sertifika mı isteniyor?
Kaynak belgenin kopyası ve beyan tercümeyle nasıl birleştirilmeli?
Profesyonel doğruluk beyanı hazırlama süreci
Kurum talimatı okunur
Certified, sworn, affidavit, notarized veya belirli form ifadeleri ayrıştırılır.
Kaynak set tanımlanır
Belge, arka yüz, ek, apostil ve sayfa sayısı listelenir.
Dil çifti ve tercüman belirlenir
Kaynak–hedef dil ve gerekli yeminli/mesleki statü eşleştirilir.
Çeviri tamamlanır
Bütün okunabilir metin, mühür, sayı ve notlar kaynakla karşılaştırılır.
Beyan belgeye özel yazılır
Belge tanımı, kapsam, yeterlilik, tamlık ve doğruluk açıklaması doldurulur.
İmza ve sertifikasyon uygulanır
Yetkili kişi, tarih, iletişim, kaşe ve gerekiyorsa noter/affidavit tamamlanır.
Paket eşleştirilir
Kaynak kopya, tercüme ve beyan aynı referans ve sayfa düzeninde bağlanır.
Son kontrol ve teslim yapılır
İsim, dil, tarih, imza, iletişim ve kurum şartı yeniden doğrulanır.
Tercüme doğruluk beyanı için 12 maddelik kontrol listesi
Belge başlık, tarih veya güvenli referansla doğru tanımlandı mı?
Kaynak ve hedef dil açıkça yazıldı mı?
Tamlık ve doğruluk ifadesi kurum talimatıyla uyumlu mu?
Tercüman yeterliliği doğru kapsamda açıklandı mı?
İmzalayanın tam adı ve rolü bulunuyor mu?
Tarih doğru tercüme sürümüne mi ait?
Islak veya elektronik imza doğrulanabilir mi?
İstenen iletişim ve kayıt bilgileri eklendi mi?
Kaşe, noter veya affidavit yalnız gerektiği biçimde kullanıldı mı?
Asıl, kopya, tarama veya e-belge kaynağı doğru belirtildi mi?
Her tercüme doğru kaynak ve beyanla eşleşiyor mu?
Kurumun özel form, dil ve imza şartı yazılı doğrulandı mı?
Kaçınılması gereken 12 hata
Başka belgeye ait doğruluk beyanını kopyalayıp kullanmak
Kaynak ve hedef dili hiç yazmamak
Yalnız “doğrudur” deyip tamlık veya yeterliliği açıklamamak
Belgenin arka yüzü veya ekleri çevrilmediği hâlde “tam çeviri” yazmak
İmzalayan kişinin tercüman mı şirket yetkilisi mi olduğunu belirtmemek
Basılı ad olmadan yalnız okunaksız imza kullanmak
Tarih veya iletişim bilgilerini kurum istediği hâlde atlamak
Gerekmediği hâlde noteri doğruluk denetçisi gibi göstermek
Asıl belge görülmeden “original seen” veya “aslına uygundur” yazmak
Geçersiz üyelik veya kayıt numarası kullanmak
Elektronik imzalı dosyayı bölerek doğrulama bütünlüğünü bozmak
Doğruluk beyanını kurum kabul garantisi gibi sunmak
İyi bir doğruluk beyanı kısa olabilir; belirsiz olmamalıdır
Tercüme doğruluk beyanının temel görevi, kaynak belge, tercüme ve sorumluluk üstlenen kişi arasında doğrulanabilir bir bağ kurmaktır. Belge tanımı, dil çifti, tamlık ve doğruluk açıklaması, tercüman yeterliliği, ad, imza ve tarih çoğu sistemde çekirdek bilgileri oluşturur.
İletişim, üyelik numarası, kaşe, noter, affidavit, kaynak kopyanın türü ve ayrı belge başına sertifika gibi unsurlar kurum ve ülkeye göre değişir. Bu nedenle internetten alınan tek bir örnek metni değiştirmeden kullanmak yerine kabul makamının güncel talimatı okunmalı ve beyan gerçek dosyaya özel hazırlanmalıdır.
Kaynak belgeyi, hedef dili, başvuru kurumunun talimatını, gerekli imza/noter biçimini ve teslim yöntemini birlikte paylaşın.
Tercüme doğruluk beyanı hakkında sık sorulan sorular
Tercüme doğruluk beyanı nedir?
Tercüme doğruluk beyanı, tercümanın veya yetkili tercüme şirketi temsilcisinin belirli bir çevirinin kaynak belgenin tam ve doğru aktarımı olduğunu ve çeviriyi yapmaya yeterli bulunduğunu yazılı olarak açıkladığı imzalı sertifikasyon metnidir. Beyan, tercümenin kendisi değildir; tercüme ile kaynak belge arasındaki ilişkiyi ve sorumluluğu tanımlar.
Tercüme doğruluk beyanında hangi bilgiler bulunmalıdır?
Asgari içerik kurumdan kuruma değişse de belge veya tercümenin tanımı, kaynak ve hedef dil, tamlık ve doğruluk açıklaması, tercümanın yeterlilik beyanı, imzalayanın tam adı, imzası ve tarih temel unsurlardır. Birçok kurum ayrıca adres, telefon, e-posta, şirket bilgisi, üyelik veya kayıt numarası isteyebilir.
Her doğruluk beyanı için aynı metin kullanılabilir mi?
Hayır. Genel bir ana şablon kullanılabilir; ancak belge adı, kaynak dil, hedef dil, sayfa veya dosya referansı, imzalayan kişi ve kurumun istediği özel ifade her işte kontrol edilmelidir. Başka belgeye ait isim veya tarih taşıyan kopyala-yapıştır beyanı, doğru tercümenin yanlış kaynakla eşleşmesine yol açabilir.
Doğruluk beyanı noter onaylı olmak zorunda mı?
Her zaman değil. Bazı kurumlar imzalı tercüman sertifikasyonunu yeterli görürken bazıları noter huzurunda imza tasdiki, affidavit veya yeminli tercüman/noter zinciri isteyebilir. Örneğin USCIS’in genel yabancı belge kuralı tam ve doğru tercüme ile tercüman yeterlilik sertifikasyonu arar; genel bir noter zorunluluğu koymaz. Kabul kurumunun talimatı esas alınmalıdır.
Doğruluk beyanını tercüman mı, tercüme bürosu mu imzalar?
Bu, kurum kuralına ve ülke sistemine bağlıdır. Bazı kurumlar çeviriyi yapan tercümanın adını ve imzasını ister. Bazıları tercüme şirketinin yetkili temsilcisinin imzaladığı sertifikasyonu kabul eder. Beyanda imzalayanın rolü açıkça yazılmalı; şirket imzası tercümanın yeterliliğine ilişkin istenen açıklamanın yerini belirsiz bırakmamalıdır.
Doğruluk beyanında kaşe veya mühür bulunmalı mı?
Kaşe veya mühür bazı ülke ve kurumlarda tercümanın üyeliğini, yeminli statüsünü veya şirket kimliğini göstermek için istenir; fakat her doğruluk beyanının evrensel zorunlu unsuru değildir. Mühür kullanılıyorsa okunabilir ad, kayıt veya üyelik bilgisi beyan ve imzayla tutarlı olmalıdır.
Elektronik imzalı doğruluk beyanı geçerli olabilir mi?
Kabul kurumu elektronik imzalı veya imza görüntülü PDF’yi kabul ediyorsa kullanılabilir. Nitelikli elektronik imza veya doğrulama sistemli imza daha güçlü teknik iz bırakabilir. Dosyanın bölünmesi, dönüştürülmesi veya yeniden kaydedilmesi imza doğrulamasını bozabileceğinden özgün dosya korunmalıdır.
Bir doğruluk beyanı birden fazla belgeyi kapsayabilir mi?
Kurum izin veriyorsa tek beyan, ekli belgeleri belge adı, tarih, numara ve dil çiftiyle tek tek listeleyerek birden fazla tercümeyi kapsayabilir. Ancak her çevirinin kaynakla eşleşmesi açık olmalıdır. Bağımsız başvurularda ve farklı kurumlara gönderilecek belgelerde belge başına ayrı beyan daha izlenebilir olabilir.
Tercüme doğruluk beyanı tercümenin kurumda kabulünü garanti eder mi?
Hayır. Beyan tercümanın doğruluk, tamlık ve yeterlilik sorumluluğunu açıklar; kurumun belge tarihi, kaynak asıl, noter, apostil, tercüman statüsü veya özel format şartlarını ortadan kaldırmaz. Doğru beyanı bulunan tercüme bile yanlış dilde, eksik tasdikli veya güncellik şartına aykırıysa kabul edilmeyebilir.
Doğruluk beyanında kaynak belgenin aslı görüldü yazılmalı mı?
Yalnız gerçekten asıl belge incelendiyse bu ifade kullanılmalıdır. Tercüme tarama, fotokopi, onaylı kopya veya elektronik belge üzerinden yapıldıysa beyanın bunu doğru yansıtması daha güvenlidir. Aslı görülmeden “aslına uygundur” veya “original seen” gibi bir ifade kullanmak sertifikasyon kapsamını yanlış gösterebilir.
Tercümenizi yalnız kaşeli değil, doğru belgeyle eşleşen açıklanabilir bir beyanla teslim edin
Kaynak dosyayı, hedef dili, kurumun sertifikasyon talimatını ve ıslak/e-imza ya da noter beklentisini paylaşın.