Bir diploma tek sayfa olabilir; fakat apostil, noter şerhi, arka yüz mührü ve ek listesi eklendiğinde teslim dosyası beş veya altı sayfaya çıkabilir. Tercümede yalnız diplomanın ön yüzünü çevirmek, apostilin hangi imzayı doğruladığını ve eklerin belgeye nasıl bağlandığını görünmez hâle getirebilir.
Evet, apostil ve belgeye bağlı metin içeren ek sayfalar genellikle tercüme kapsamına alınır. Apostilin 1–10 numaralı alanları, allonge, noter şerhi, arka yüz notları, mühürler ve resmî ekler kaynak sırayla aktarılır. Tamamen boş veya belgeyle ilgisiz sayfalar çevrilmez. Apostil tercümeden sonra eklenmişse mevcut imzalı tercümeye el ile ek yapmak yerine kurumun ayrı apostil tercümesi veya yeni bütünleşik set isteyip istemediği doğrulanmalıdır.
Apostilin işlevi ile tercümenin işlevi neden ayrılmalıdır?
İmza ve makam kaynağını doğrular
Belgedeki imzanın gerçekliğini, imzalayanın sıfatını ve varsa mühür veya damganın kaynağını tasdik eder.
Görünen içeriği hedef dile aktarır
Belge metnini, apostil alanlarını, mühür yazılarını ve ilgili ekleri anlaşılır biçimde hedef dile taşır.
Dosyanın yeterli olup olmadığına karar verir
Hangi dil, nüsha, noter, apostil ve teslim biçiminin kabul edileceğini kendi prosedürüyle belirler.
Apostil numarası ve makam kaydı incelenir
Kâğıt veya elektronik apostilin gerçekliği, veren makamın resmî kayıt ve doğrulama sistemi üzerinden kontrol edilir.
Apostilin çevrilmesi, apostili “geçerli hâle getiren” işlem değildir. Tercüme, apostil üzerinde yer alan resmî bilgilerin hedef kurum tarafından okunabilmesini sağlar; apostilin hukuki işlevi özgün şerh veya e-apostil dosyası üzerinden devam eder.
Hızlı karar tablosu: Hangi sayfalar tercümeye alınır?
| Kaynak dosyadaki unsur | Tercüme kapsamı | Uygulama notu |
|---|---|---|
| Belgenin üstüne basılmış apostil | Dahil edilir | Belge metniyle birlikte aynı sayfadaki apostil alanları ve mühürler aktarılır. |
| Ayrı allonge üzerindeki apostil | Dahil edilir | Ek kâğıdın kaynak belgeye bağlı olduğu tercümede açıkça gösterilir. |
| Arka yüzde mühür veya kayıt notu | Dahil edilir | Arka yüz ayrı sayfa veya konum notuyla aktarılır. |
| Tamamen boş arka yüz | Metinsel çeviri gerekmez | Eksiksiz set şartı varsa “arka yüz boş” şeklinde not düşülebilir. |
| Noter tasdik ve bağlama sayfası | Kurum talebine göre dahil edilir | Noter şerhinin hedef kurumca okunması gerekiyorsa çevrilir. |
| Mühürlü ve numaralı resmî ek | Dahil edilir | Ek başlığı, numarası, metni ve belgeyle ilişkisi korunur. |
| Bağımsız ikinci belge | Ayrı değerlendirilir | Tek apostilin ikinci belgeyi kapsadığı varsayılmaz; ayrıca apostil gerekebilir. |
| E-apostilli birleşik PDF | Bütün dosya incelenir | Özgün elektronik dosya bölünmez; tercüme ayrı ve izlenebilir biçimde hazırlanır. |
Apostil şerhindeki hangi bilgiler çevrilir?
Lahey Apostil Sözleşmesindeki model, kare biçimli ve numaralandırılmış standart bir sertifika düzeni kullanır. Başlık Fransızca korunur; diğer alanlar apostili düzenleyen makamın resmî dilinde olabilir. Hedef kurum bu dili kabul etmiyorsa hem sabit alan adları hem doldurulan değerler tercümede gösterilir.
| No | Apostil alanı | Tercümede aktarılacak içerik |
|---|---|---|
| 1 | Ülke | Apostili düzenleyen ülkenin adı |
| 2 | Belgeyi imzalayan | Kaynak kamu belgesindeki imza sahibinin adı |
| 3 | İmzalayanın sıfatı | Görev, unvan veya resmî kapasite |
| 4 | Mühür / damga | Belgenin taşıdığı resmî makam mührünün kimliği |
| 5 | Tasdik yeri | Apostilin düzenlendiği şehir veya yer |
| 6 | Tasdik tarihi | Gün, ay, yıl; kaynak biçimle tutarlı aktarım |
| 7 | Veren makam | Yetkili makam veya görevlinin adı/sıfatı |
| 8 | Apostil numarası | Seri, kayıt veya doğrulama numarası aynen korunur |
| 9 | Mühür / damga | Apostili veren makamın mühür varlığı ve okunabilir metni |
| 10 | İmza | İmzanın varlığı; imza görseli yeniden üretilmez |
Apostil numarası, tarih ve veren makam doğrulama açısından kritik olduğundan, rakam veya isimlerde “yaklaşık” okuma yapılmamalıdır. Alan okunamıyorsa önce daha iyi tarama istenmeli; çözülemeyen bölüm açık bir tercüman notuyla belirtilmelidir.
Allonge nedir ve neden ayrı bir belge gibi ele alınmamalıdır?
Lahey Sözleşmesi, apostilin doğrudan kamu belgesinin üzerine veya belgeye eklenen ve “allonge” adı verilen ayrı bir kâğıda konulabilmesine izin verir. Allonge, fiziksel olarak ayrı görünse de apostilin hangi kamu belgesine bağlı olduğunu gösteren sertifika sayfasıdır.
Zımba, mühür, kuşgözü, kurdele, yapıştırma veya dijital bağ kesilmeden taranır.
Tercümede “Belgeye bağlı apostil ek sayfası” gibi açıklama kullanılabilir.
Kaynak belge, ekler ve apostil teslimde aynı sırayla sunulur.
Apostil sayfasının belge olmadan fotokopisi, hangi belgeyi doğruladığını göstermeyebilir.
Bağlayıcı mühür, zımba üzeri damga veya ek numarası varsa tercümede belirtilir.
Allonge kaynak belgeden ayrılmışsa ilişki tahmin edilmez; yeni onaylı kopya veya teyit istenir.
Ek, devam sayfası ve arka yüzler nasıl sınıflandırılır?
Ek sayfaların tercüme kapsamına alınması, her sayfanın ayrı apostil gerektirdiği anlamına gelmez. Bunun tersi de geçerlidir: tek zarf veya PDF içinde bulunmaları, bağımsız bütün belgelerin tek apostille kapsandığını göstermez.
Tek apostil bütün ekleri ve belgeleri kapsar mı?
- Sayfa numaraları birbirini izliyorsa
- Yetkili makam bütün sayfaları mühür veya bağla birleştirmişse
- İmza ve sertifika eklerin tamamına açıkça atıf yapıyorsa
- Elektronik dosya bütün belge ve ekleri tek imza altında doğruluyorsa
- Diploma ile transkript bağımsız kurum belgeleriyse
- Her belgede ayrı imza ve mühür bulunuyorsa
- Ek sonradan ve yetkili makam dışında dosyaya konmuşsa
- Apostil metni yalnız belirli bir belgeyi tanımlıyorsa
Apostil, bağlı olduğu kamu belgesindeki imza, sıfat ve mühür kaynağını doğrular. Bir dosyada üç bağımsız sertifika varsa, yalnız üstteki belgeye bağlı apostilin diğer ikisini de kapsadığı varsayılmamalıdır. Belgeyi düzenleyen ülkenin yetkili apostil makamı veya kabul kurumu bu konuda yazılı teyit vermelidir.
Apostil tercümeden önce veya sonra alınırsa kapsam nasıl değişir?
| İşlem sırası | Tercüme kapsamı | Son teslim riski |
|---|---|---|
| Kaynak belge → apostil → tercüme | Kaynak, apostil ve bağlı ekler birlikte çevrilir. | En bütünleşik dosyadır; bütün sayfaların tarandığı kontrol edilir. |
| Kaynak belge → tercüme → noter → apostil | Apostil, noterli tercüme setine sonradan eklenir. | Hedef kurum apostil metninin ayrıca tercümesini isteyebilir. |
| Kaynak apostili + noterli tercüme apostili | İki farklı apostilin hangi imza katmanını doğruladığı ayrı gösterilir. | Bir apostilin diğerinin yerine geçtiği sanılmamalıdır. |
| E-apostil → basılı tercüme | Özgün e-apostil dosyası korunur, içerik ayrı tercüme edilir. | Yazdırılmış kopyada dijital doğrulama kaybolabilir. |
Apostil işlem sırasının belge türüne göre nasıl belirleneceğini Apostil Tercümeden Önce mi Sonra mı Yapılır? rehberinden inceleyebilirsiniz.
Noter veya tercüman tarafından daha önce imzalanmış tercümenin sonuna apostil çevirisini elle eklemek, hangi sayfaların sertifikasyon kapsamında olduğunu belirsizleştirebilir. Gerekiyorsa ayrı imzalı ek tercüme veya yeni bütünleşik set hazırlanır.
Apostil üzerindeki mühür, damga ve imza nasıl gösterilir?
Okunabilen kurum adı, şehir, tarih veya unvan hedef dile çevrilir.
İmzanın varlığı “[imza]” gibi notla gösterilir; çizim veya kopya üretilmez.
Metin okunuyorsa çevrilir; yalnız biçim görünüyorsa “[kabartma mühür]” şeklinde belirtilir.
Desen korunur; yanında yazılı numara ve doğrulama açıklaması aktarılır.
Okunabilen ekleme aktarılır, okunamayan bölüm tahmin edilmez.
Her okunabilir metin ayrı notlanır; hangi damganın apostil makamına ait olduğu karıştırılmaz.
Mühür, kaşe ve imzanın genel tercüme yöntemi için Belge Üzerindeki Mühür, Kaşe, İmza ve El Yazısı Çevrilir mi? yazısını inceleyebilirsiniz.
E-apostil ve elektronik ek sayfalar nasıl tercüme edilir?
E-apostil, elektronik biçimde düzenlenen ve dijital sertifikayla imzalanan resmî apostildir. Kâğıt apostille aynı temel hukuki işlevi taşır; ancak dosyada yapılan bölme, birleştirme, sayfa çıkarma veya yeniden kaydetme işlemleri elektronik imza ve bütünlük doğrulamasını bozabilir.
Kuruma her zaman yetkili makamdan indirilen asıl PDF veya elektronik paket sunulur.
Metinsel tercüme, e-imzalı dosyayı değiştirmeden ayrı PDF veya kurumun izin verdiği bağlı set olarak hazırlanır.
Apostil numarası, tarih, QR kod ve e-kayıt adresi okunabilir biçimde korunur.
Apostil ve alttaki kamu belgesinin tek elektronik dosyada doğrulandığı durumlarda hiçbir sayfa çıkarılmaz.
Dijital sertifikanın geçerliliği ve dosyanın imzadan sonra değiştirilmediği kontrol edilir.
Portal yalnız tercüme PDF’si değil özgün e-apostil dosyasını da ayrı yükleme alanında isteyebilir.
Barkod ve QR doğrulamalı belge hazırlığı için Barkodlu ve QR Kodlu e-Devlet Belgeleri Nasıl Tercüme Edilir? rehberini kullanın.
Belge türlerine göre apostil ve ek sayfa kontrolü
| Belge | Mutlaka kontrol edilecek ek | Yaygın eksiklik |
|---|---|---|
| Diploma | Arka yüz, mühür, apostil allonge ve varsa mezuniyet eki | Yalnız ön yüzün çevrilmesi |
| Transkript | Ders devam sayfaları, not sistemi açıklaması ve apostil | Son sayfadaki imza ve not anahtarının atlanması |
| Doğum / evlilik belgesi | Arka yüz kayıtları, çok dilli açıklama ve apostil | Çok dilli form olduğu için bütün mühürlerin çevrilmemesi |
| Mahkeme kararı | Karar devamı, kesinleşme şerhi, tebliğ ve apostil | Ana karar çevrilip kesinleşme sayfasının bırakılması |
| Vekâletname | Noter şerhi, fotoğraf üzeri mühür, ek yetki sayfası ve apostil | Bağlama ve noter metninin atlanması |
| Şirket belgesi | Ticaret sicil eki, temsil yetkisi, imza sayfası ve apostil | Ek imza yetkisi belgesinin bağımsız olduğu fark edilmemesi |
| Adli sicil kaydı | Arka yüz açıklaması, doğrulama kodu ve e-apostil | Yalnız görüntü çıktısının kullanılması |
| Sağlık raporu | Laboratuvar ekleri, hekim imzası, kurul sayfası ve apostil | Raporun dayandığı ek sonuçların çevrilmemesi |
Apostilli belge tercüme bürosuna nasıl gönderilmelidir?
Bütün sayfaları sayın
Ön, arka, ek, apostil, noter şerhi ve kapak dahil toplam sayfa sayısını yazın.
Bağlantıyı fotoğraflayın
Allonge zımba, mühür veya kurdeleyle bağlıysa birleşme yerini görünür çekin.
Renkli ve tam tarayın
Kenarlar, mühürler, kabartma izleri, QR kod ve sayfa numaraları kesilmemelidir.
Özgün e-dosyayı ekleyin
E-apostil veya e-imzalı belgeyi ekran görüntüsü yerine orijinal PDF olarak gönderin.
Kullanım kurumunu bildirin
Hedef ülke, kurum, dil, noter ve apostil tercümesi şartını paylaşın.
Bağımsız belgeleri ayırın
Diploma, transkript ve ek sertifikaları dosya adlarında ayrı tanımlayın.
Eksik sayfa teyidi alın
Tercüme başlamadan bürodan kapsam ve sayfa listesini yazılı alın.
Son seti karşılaştırın
Kaynak, tercüme, apostil ve ek sırası teslimden önce yan yana kontrol edilir.
Tarama ve PDF hazırlığı için PDF Belge Tercümesi Nasıl Hazırlanır? rehberini inceleyebilirsiniz.
Kabul kurumuna sorulacak 10 net soru
Apostilin kendisi hedef dile çevrilmeli mi?
Kaynak belge apostili mi, noterli tercüme apostili mi isteniyor?
Allonge ve noter tasdik sayfaları tercümeye dahil edilmeli mi?
Arka yüz ve boş sayfalar teslim setinde bulunmalı mı?
Bağımsız ek belgelerin her biri için ayrı apostil gerekiyor mu?
Çeviri apostilden önce hazırlanmışsa apostil için ayrı sertifikalı tercüme kabul edilir mi?
Multilingual apostil ayrıca çevrilmeden kabul ediliyor mu?
E-apostilli özgün PDF ve tercüme ayrı dosya olarak yüklenebilir mi?
Noter tasdikli fiziksel asıl mı, taranmış PDF mi isteniyor?
Apostil doğrulama çıktısı veya e-kayıt ekranı ayrıca sunulmalı mı?
Profesyonel apostil ve ek sayfa tercüme iş akışı
Dosya haritası çıkarılır
Kaynak belge, arka yüz, ek, noter, apostil ve doğrulama sayfaları listelenir.
Apostilin nesnesi belirlenir
Şerhin hangi imza, makam ve belgeyi doğruladığı tespit edilir.
Bağımsız ekler ayrılır
Tek belgenin devamı ile ayrı apostil gerektirebilecek belgeler sınıflandırılır.
Kurum şartı kontrol edilir
Apostil tercümesi, noter, nüsha ve elektronik teslim gereksinimleri alınır.
Tercüme kaynak sırayla yapılır
Belge, ekler ve apostilin bütün okunabilir metni aynı referans düzeninde aktarılır.
Görsel işaretler notlanır
İmza, mühür, kabartma, QR kod ve bağlama işaretleri açıklayıcı biçimde gösterilir.
Çapraz kontrol uygulanır
İsim, tarih, numara, makam, sayfa ve ek referansları kaynakla karşılaştırılır.
Özgün ve tercüme birlikte teslim edilir
Kâğıt veya elektronik asıl korunur; tercüme ve onay sayfaları ayrı ve izlenebilir tutulur.
Apostil ve ek sayfalar için 12 maddelik kontrol listesi
Apostilin hangi belge ve imzaya bağlı olduğu belirlendi mi?
Ön, arka, apostil, allonge ve bütün ekler toplandı mı?
Fiziksel veya elektronik bağ korunuyor mu?
Apostilin 1–10 numaralı alanları eksiksiz mi?
Fransızca başlık ve yerel dildeki değerler doğru aktarıldı mı?
Kaynak mühürler ve arka yüz notları ayrı kontrol edildi mi?
Bağımsız belgelerin tek apostille kapsandığı varsayılmadı mı?
Sonradan eklenen apostil için yeni tercüme yöntemi net mi?
Boş ve metin içeren ekler doğru sınıflandırıldı mı?
E-apostilli özgün dosya değiştirilmeden korundu mu?
Sayfa, ek ve apostil numaraları birbiriyle uyumlu mu?
Kurumun dil, noter, nüsha ve doğrulama şartı arşivlendi mi?
Kaçınılması gereken 12 hata
Yalnız belgenin ön yüzünü çevirip apostili atlamak
Allonge sayfasını kaynak belgeden ayırmak
Apostilin içeriği doğruladığını yazmak
Apostil numarası ve tarihini tahmin ederek aktarmak
İmza ve mühür görsellerini yeniden üretmek
Bağımsız ek belgelerin tek apostille kapsandığını varsaymak
Sonradan alınan apostili eski imzalı tercümeye el ile eklemek
Arka yüz mühür ve kesinleşme şerhini unutmak
QR kod desenini tercüme içinde yeniden oluşturmaya çalışmak
E-apostilli PDF’yi bölerek dijital bütünlüğü bozmak
Boş sayfayı çevirmekle metinli eki atlamayı aynı şey sanmak
Kabul kurumuna apostil tercümesi gerekip gerekmediğini sormamak
Apostil ve metin içeren bağlı sayfalar, resmî dosyanın okunabilir bütünlüğünü oluşturur
Apostil şerhi, kaynak belgeye doğrudan basılmış veya ayrı allonge üzerinde düzenlenmiş olabilir. Her iki durumda da hedef kurum apostilin dilini kabul etmiyorsa şerhin 1–10 numaralı alanları ve okunabilir mühür metinleri tercümeye dahil edilir. Özgün apostil ise fiziksel veya elektronik bağlantısıyla korunur.
Ek sayfalarda temel soru, sayfanın metin taşıyıp taşımamasından önce belgeyle hangi resmî ilişkiye sahip olduğudur. Devam sayfası, kesinleşme şerhi, noter tasdiki ve mühürlü ekler çoğu zaman kapsam içindedir; bağımsız belgeler ise kendi apostil ve tercüme ihtiyacına göre değerlendirilir. Kurumun yazılı talimatı, gereksiz sayfa çevirisini ve eksik teslimi birlikte önler.
Belgenin ön–arka yüzünü, apostil ve bütün eklerini, hedef ülkeyi ve kurum talimatını birlikte paylaşın.
Apostil şerhi ve ek sayfalar hakkında sık sorulan sorular
Apostil şerhi tercümeye dahil edilir mi?
Apostil, belgenin resmî kullanım zincirinin parçasıysa ve kabul makamının dili dışında düzenlenmişse genellikle tercümeye dahil edilir. Apostildeki ülke, imzalayan kişi, sıfat, makam, yer, tarih, numara, mühür ve imza alanları aktarılır. Ancak apostilin aslı veya özgün elektronik dosyası korunur; tercüme apostilin yerine geçmez.
Apostil ayrı bir sayfadaysa o sayfa da çevrilir mi?
Evet, ayrı ek kâğıt veya allonge üzerindeki apostil metni de belgenin parçası olarak değerlendirilir. Bu sayfa kaynak belgeye fiziksel veya elektronik biçimde bağlı tutulmalı, tercümede konumu ve sayfa ilişkisi açıkça gösterilmelidir. Allonge koparılıp bağımsız belge gibi sunulmamalıdır.
Apostilin Fransızca başlığı çevrilir mi?
“Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)” başlığı modelin zorunlu sabit unsurudur. Tercümede başlık hedef dilde açıklanabilir veya özgün ifade korunarak karşılığı verilebilir. Apostili düzenleyen makamın dilindeki doldurulmuş alanlar da hedef dile çevrilmelidir.
Kaynak belgenin arka yüzü ve mühürleri tercümeye dahil edilir mi?
Arka yüzde mühür, kaşe, doğrulama notu, kayıt numarası, imza, tarih veya başka anlamlı metin varsa tercümeye dahil edilmelidir. Tamamen boş arka yüzün ayrıca çevrilmesi gerekmez. Ancak kurum eksiksiz sayfa seti istiyorsa “arka yüz boş” gibi kısa bir notla sayfa bütünlüğü gösterilebilir.
Tek apostil belgedeki bütün ekleri kapsar mı?
Her zaman değil. Apostil, bağlı olduğu kamu belgesindeki belirli imza, sıfat ve mühür kaynağını doğrular. Resmî belgenin ayrılmaz ve mühürlü ekleri aynı set içinde olabilir; fakat gevşek biçimde eklenmiş bağımsız diploma, transkript veya sertifika için ayrı apostil gerekebilir. Yetkili makamın düzeni ve kabul kurumunun talimatı esas alınmalıdır.
Apostil tercümeden sonra alınırsa apostil nasıl çevrilir?
Apostil noter tasdikli tercümeye sonradan eklendiyse, önceki tercüme doğal olarak bu yeni sayfayı içermez. Kabul kurumu apostil metninin de hedef dilde olmasını istiyorsa apostil için ayrı sertifikalı tercüme, ek beyan veya yeni bütünleşik tercüme seti hazırlanabilir. Eski imzalı tercümenin üzerine el ile metin eklenmemelidir.
Apostil üzerindeki QR kod veya doğrulama bağlantısı çevrilir mi?
QR kod deseninin kendisi çevrilmez veya yeniden oluşturulmaz. Yanındaki doğrulama adresi, belge numarası ve açıklayıcı metin hedef dile aktarılır; kod özgün biçimde korunur. Elektronik doğrulama yapılacaksa özgün PDF ve resmî doğrulama sayfası kullanılmalıdır.
E-apostilli PDF’nin yalnız apostil sayfasını çevirmek yeterli mi?
Genellikle yalnız apostil sayfasını ayırmak doğru değildir. E-apostil, alttaki kamu belgesiyle elektronik bütünlük içinde doğrulanabilir. Tercüme için bütün dosya incelenmeli; teslimde özgün e-imzalı PDF korunmalı ve tercüme ayrı dosya veya kurumun istediği birleşik paket olarak hazırlanmalıdır.
Apostil şerhindeki imza ve mühür kopyalanır mı?
İmza veya mühür görseli tercümeye yeni bir resmî işaret gibi kopyalanmaz. Varlığı “[imza]”, “[mühür]” veya konuma uygun açıklayıcı notla gösterilir; mühür içinde okunabilen metin hedef dile aktarılır. Tercüman, apostilin gerçekliğini değil yalnız görünen içeriğini aktarır.
Apostil ve ek sayfalar tercüme ücretini etkiler mi?
Evet. Apostil, allonge, arka yüz, noter şerhi ve metin içeren ekler ek inceleme ve çeviri kapsamı oluşturabilir. Ücret; okunabilir metin, sayfa düzeni, mühürler, tablo ve onay zincirine göre değişir. Belgeyi yalnız ön yüzüyle değil bütün sayfalarıyla göndererek net teklif alınmalıdır.
Belgenizi yalnız görünen ön yüzle değil, bütün resmî onay zinciriyle tercüme ettirin
Kaynak dosyayı, apostili, arka yüzü, bütün ekleri, hedef dili, ülkeyi ve kabul kurumu talimatını paylaşın.