e-Devlet’ten indirilen adli sicil kaydı, ikametgâh, öğrenci belgesi, mezuniyet belgesi veya hizmet dökümü; ıslak imzasız görünse de barkod ve QR kod sayesinde doğrulanabilir bir elektronik kaynağa dayanabilir. Tercüme sürecinde önemli olan kodu “çevirmek” değil, belgenin özgün PDF’sini doğrulamak, bütün görünür metni aktarmak ve kodu kullanılabilir durumda korumaktır.
Belge doğrudan e-Devlet’ten özgün PDF olarak indirilir, barkod numarası veya QR koduyla resmî doğrulama yapılır ve sonuç PDF’deki kişi, kurum, tarih ve belge bilgileriyle karşılaştırılır. Tercüman bütün görünür metni, barkod numarasını ve doğrulama açıklamasını çevirir; QR desenini değiştirmez veya yeniden üretmez. Yeminli, noterli ya da apostilli teslim gerekip gerekmediği kabul makamından ayrıca doğrulanır.
Barkodlu e-Devlet belgesi nedir?
Barkodlu e-Devlet belgesi, kamu kurumunun e-Devlet altyapısı üzerinden oluşturduğu ve üzerinde doğrulama numarası ile çoğu zaman karekod bulunan elektronik belgedir. Belgeyi alan kişi veya kurum, e-Devlet Belge Doğrulama hizmetinde barkod numarasını kullanarak kaydın geçerli olup olmadığını kontrol edebilir.
Kamu kurumu kaydı
Belge, ilgili kamu hizmetinin veri tabanındaki güncel veya belirli tarihli kayda dayanır.
Belge sahibinin bilgisi
Doğrulama sonucu belgenin kime ait olduğunu ve hangi kurumdan üretildiğini gösterebilir.
Barkod ve QR kod
Manuel barkod girişi veya mobil uygulamayla QR okuma üzerinden belge kaydı sorgulanabilir.
Özgün PDF
Doğrudan indirilen PDF, ekran görüntüsü veya yazdırılıp taranmış kopyadan daha eksiksiz kaynaktır.
e-Devlet’in resmî doğrulama sayfası, e-Devlet Kapısı üzerinden oluşturulan barkodlu belgelerin barkod numarasıyla doğrulanabildiğini ve mobil uygulamada karekod okutarak daha hızlı doğrulama yapılabildiğini açıklar.
Barkod numarası, QR kod ve elektronik imza arasındaki fark
| Dijital unsur | Belgede nasıl görünür? | Ne işe yarar? | Tercümede nasıl ele alınır? |
|---|---|---|---|
| Barkod numarası | Harf ve rakamlardan oluşan basılı doğrulama kodu | Belge Doğrulama ekranında manuel sorgulama sağlar. | Karakterler aynen aktarılır; çevrilmez veya yeniden biçimlendirilmez. |
| QR / karekod | Siyah-beyaz kare desen | Mobil uygulamada belge doğrulama bilgisine hızlı erişim sağlar. | Desen çevrilmez; varlığı ve işlevi açıklanır, kaynakta taranabilir bırakılır. |
| Doğrulama adresi | turkiye.gov.tr veya kuruma ait URL | Kullanıcıyı resmî doğrulama hizmetine yönlendirir. | URL aynen aktarılır; açıklaması hedef dile çevrilebilir. |
| Elektronik imza notu | “Bu belge elektronik imzalıdır” türü metin | Belgenin elektronik imza sürecine ilişkin bilgi verir. | Görünür açıklama çevrilir; gerçek imza doğrulaması ayrı yapılır. |
| Büro doğrulama QR’si | Tercüme bürosunun sonradan eklediği kod | Çeviri kaydını veya teslim dosyasını doğrulayabilir. | Kaynak e-Devlet QR kodundan ayrı gösterilir. |
QR kod apostil değildir: QR kod kaynağın elektronik kaydına ulaşmayı kolaylaştırır. Apostil, noter ve yeminli tercüme ise farklı hukuki ve dilsel işlevlere sahip ayrı işlemlerdir.
Neden ekran görüntüsü yerine özgün PDF gönderilmelidir?
Ekran görüntüsü sayfanın altını, arka yüzü, ek açıklamayı veya ikinci sayfayı atlayabilir.
Telefon sıkıştırması ve kırpma, karekodun taranmasını zorlaştırabilir.
0/O veya 1/I gibi karakter hataları daha kolay önlenir.
PDF içinde imza paneli veya elektronik belge açıklaması varsa kaybolmaz.
Tablo, dipnot ve alan ilişkileri çeviri düzeninde daha doğru kurulabilir.
Dosya adı, indirme tarihi ve belge tarihi birlikte kaydedilebilir.
Telefon fotoğrafı veya ekran görüntüsü yalnız ön teklif için kullanılabilir. Resmî tercüme, noter veya başvuru hazırlığında doğrudan indirilen PDF istenmelidir. Kaynak formatları arasındaki ayrıntılı fark için Tercüme İçin Belgenin Aslı Gerekir mi? yazısını inceleyebilirsiniz.
e-Devlet barkodlu belge nasıl doğrulanır?
Özgün PDF açılır
Belge başlığı, kurum, kişi, tarih, barkod ve karekod alanları kontrol edilir.
Resmî doğrulama hizmetine girilir
e-Devlet Belge Doğrulama sayfası veya resmî mobil uygulama kullanılır.
Barkod ya da QR kullanılır
Barkod numarası manuel girilir veya karekod mobil uygulamayla okutulur.
İkincil bilgi girilir
Belge türüne göre istenen kimlik veya doğrulama alanı güvenli biçimde tamamlanır.
Sonuç kaynağa bağlanır
Kişi adı, kurum, belge türü, düzenleme tarihi ve kayıt alanları PDF ile karşılaştırılır.
Uyumsuzluk varsa durulur
Barkod bulunmuyor, bilgi farklı veya belge doğrulanmıyorsa müşteriden yeni PDF istenir.
Doğrulama kaydı not edilir
Kontrol tarihi ve kullanılan kaynak proje kaydına eklenir; gereksiz kişisel veri yayılmaz.
Çeviri sürümü eşleştirilir
Doğrulanan PDF’nin çeviriye alınan son kaynak olduğundan emin olunur.
e-Devlet’in doğrulama hizmeti, barkod numarasıyla sorgulama yapılabildiğini; mobil doğrulama özelliği ise karekodun okutulabildiğini belirtir. Bu kontrol çevirinin doğruluğunu değil, çevrilen kaynak belgenin resmî kayıtla eşleşmesini güçlendirir.
Barkodlu belgede hangi alanlar çevrilir?
| Belge alanı | İşlem | Örnek gösterim |
|---|---|---|
| Kurum ve belge başlığı | Hedef dile çevrilir. | “Adli Sicil Kaydı” → ilgili hedef dil karşılığı |
| Kişisel bilgi alanları | Alan adı çevrilir; isim ve numaralar kaynağa uygun aktarılır. | Ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik bilgisi |
| Tablo ve kayıt içeriği | Satır-sütun ilişkisi korunarak çevrilir. | Hizmet tarihi, okul, mezuniyet, kayıt sonucu |
| Barkod numarası | Çevrilmez; karakterler aynen yazılır. | Barkod No: ABCD-1234... |
| QR kod | Desen çevrilmez; varlığı açıklanır. | [QR kod: e-Devlet Belge Doğrulama] |
| Doğrulama URL’si | Adres aynen bırakılır, işlevi çevrilir. | Verification: turkiye.gov.tr/... |
| Elektronik imza açıklaması | Görünür metin hedef dile çevrilir. | “Bu belge elektronik imzalıdır.” |
| Dipnot ve yasal açıklama | Belgenin anlamlı parçası olarak çevrilir. | Doğrulama, geçerlilik veya kullanım açıklaması |
| Sayfa numarası ve tarih | Kaynak yapısıyla ilişkilendirilir. | Sayfa 1/2, düzenlenme tarihi |
QR kod çeviri dosyasında nasıl korunur?
Kaynak sayfadaki QR kodun bütün kenarları ve çevresindeki boş alan görünür bırakılır.
Kaynak kopya eklenirken kod sayfa dışında bırakılmaz veya başka öğeyle kapatılmaz.
Çok küçük yerleştirme ve aşırı sıkıştırma taranabilirliği bozabilir.
Kontrast filtresi, yeniden çizim veya yeni QR üretme yapılmaz.
Çeviride [QR kod: e-Devlet belge doğrulaması] gibi işlevsel not kullanılır.
En güvenli teslim, tercüme ile özgün kaynak PDF’nin birlikte sunulmasıdır.
Kaynak belge, çeviriye fiziksel olarak ekleniyor veya aynı PDF setine bağlanıyorsa QR kodun asıl görüntüsü kaynak sayfada kalır. Çeviri sayfasında yeni bir kod üretmeye gerek yoktur.
Kaynak belge ile tercüme nasıl birleştirilir?
Hangi düzenin kullanılacağı kurumun “tek PDF”, “kaynak ve tercüme ayrı”, “noter tasdikli fiziksel nüsha” veya “çevrim içi yükleme” talebine göre belirlenir. PDF hazırlığı için PDF Belge Tercümesi Nasıl Hazırlanır? rehberini kullanabilirsiniz.
Formül A, Formül B ve Formül C tercüme gerektirir mi?
e-Devlet’te Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü tarafından çok dilli doğum kayıt örneği (Formül A), evlenme kayıt örneği (Formül B) ve ölüm kayıt örneği (Formül C) hizmetleri sunulmaktadır. Bu belgeler uluslararası çok dilli formatta hazırlanır.
Çok dilli doğum kayıt örneğidir.
Çok dilli evlenme kayıt örneğidir.
Çok dilli ölüm kayıt örneğidir.
Çok dilli belgeler için ayrı e-Devlet doğrulama hizmeti bulunabilir.
Hedef ülke ve kurumun ilgili sözleşme ve belge formatını kabul ettiği doğrulanmalıdır.
Kurum ek şerh, açıklama veya farklı dil istiyorsa yine tercüme gerekebilir.
NVI’nin elektronik imzalı ve QR kodlu çok dilli belgelere ilişkin resmî talimatı, ilgili uluslararası sözleşme kapsamındaki elektronik imzalı ve/veya QR kodlu belgelerin kabul edilmesi yönünde uygulama öngörür. Buna rağmen belgenin kullanılacağı yabancı makamın güncel prosedürü başvuru öncesinde doğrulanmalıdır.
Sık tercüme edilen e-Devlet belgelerinde nelere dikkat edilir?
| Belge türü | Özel kontrol | Yaygın risk |
|---|---|---|
| Adli sicil kaydı | Dil seçeneği, arşiv kaydı, sonuç, düzenleme amacı ve tarih | Yanlış belge türü veya eski tarih |
| Yerleşim yeri / ikametgâh | Adres satırları, kişi türü ve düzenleme tarihi | Adres alanlarının satır kaydırması |
| Nüfus kayıt örneği | Kişi kapsamı, olaylar, açıklamalar ve çok dilli alternatif | Eksik aile bireyi veya açıklama alanı |
| Öğrenci / mezuniyet belgesi | Okul, program, sınıf, statü ve mezuniyet tarihi | Öğrenci belgesi ile diploma eşdeğer sanılması |
| SGK hizmet dökümü | Uzun tablo, işveren, dönem, gün ve prime esas kazanç | Tablo satırlarının karışması ve aşırı sayfa hacmi |
| Askerlik durum belgesi | Durum, erteleme, terhis ve geçerlilik açıklaması | Kritik tarihin yanlış aktarılması |
| Vergi / faaliyet belgesi | Vergi türü, durum, tarih ve kurum bilgisi | Güncellik şartının atlanması |
| Mahkeme / UYAP çıktısı | Karar türü, taraflar, kesinleşme ve elektronik imza açıklaması | Ekran görüntüsünün tam karar sanılması |
Barkodlu belge için yeminli tercüme, noter veya apostil gerekir mi?
Barkod / QR
Belgenin e-Devlet kaydıyla eşleşmesini kontrol eder.
Yeminli tercüme
Kaynak içeriğin hedef dile profesyonel ve sorumluluk üstlenilerek aktarılmasını sağlar.
Noter tasdiki
Kabul makamı istiyorsa yeminli tercüman imzası ve noter şerhi için ayrı işlem yapılır.
Apostil / legalizasyon
Yurt dışı kullanımda belgenin veya noter işleminin kökenini tasdik eden ayrı süreç olabilir.
Barkodlu olmanın apostili otomatik kaldırdığı yönünde genel bir kural yoktur. Bazı çok dilli belgeler uluslararası sözleşme kapsamında farklı muamele görebilir; bazı kurumlar e-Devlet PDF’sini doğrudan kabul ederken bazıları ıslak imzalı belge ve apostil isteyebilir.
İşlem seçimi için Belgem Yeminli mi, Noter Tasdikli mi, Apostilli mi Olmalı? ve Apostil Tercümeden Önce mi Sonra mı Yapılır? rehberlerini inceleyebilirsiniz.
Yabancı kurum e-Devlet belgesini nasıl doğrular?
Kaynak PDF teslim edilir
Türkçe belge, barkod ve QR kod alanları bozulmadan sunulur.
Tercüme eklenir
Belge başlığı, içerik ve doğrulama talimatı hedef dilde açıklanır.
Barkod numarası görünür tutulur
Görevlinin manuel doğrulama yapabilmesi için numara karakterleri net olmalıdır.
Doğrulama URL’si belirtilir
Resmî turkiye.gov.tr adresi aynen yazılır.
Dil ve erişim sorunu değerlendirilir
Portal Türkçe olabilir veya ikincil kişisel bilgi isteyebilir.
Alternatif belge sorulur
Kurum portalı kullanamıyorsa çok dilli, ıslak imzalı veya apostilli belge talep edebilir.
Tercüman doğrulama sürecini hedef dilde açıklayabilir; ancak e-Devlet dışında yeni bir “resmî doğrulama” sayfası oluşturamaz. Büro QR kodu yalnız kendi tercüme kaydını doğrulayan ek araç olabilir.
Barkodlu belge paylaşılırken gizlilik nasıl korunur?
Kimlik, adli sicil, adres ve SGK belgelerini herkese açık bağlantı veya sosyal medya üzerinden paylaşmayın.
E-posta zincirinde belgeye ihtiyacı olmayan kişileri dahil etmeyin.
T.C. kimlik alanını kapatmak doğrulamayı veya tam tercümeyi bozabilir; redaksiyon kurum izniyle yapılmalıdır.
Doğrulama için gereken kimlik bilgisini mümkünse aynı açık e-postada göndermeyin.
Tercüme bürosunun kaynak ve doğrulama kayıtlarını ne kadar tutacağını öğrenin.
Dosya paylaşım bağlantısına süre, parola ve erişim sınırı uygulayın.
Belge paylaşımına başlamadan önce Tercüme Bürosuna Belge Göndermeden Önce Kontrol Edilecek 15 Nokta rehberindeki güvenlik ve bütünlük kontrollerini uygulayın.
Barkodlu belgenin geçerlilik ve güncellik süresi nasıl değerlendirilir?
Barkod sorgusunda belgenin kayıtla eşleşmesi.
Belgenin hangi gün oluşturulduğu.
Adres, öğrenci statüsü veya adli sicil gibi bilginin sonradan değişip değişmediği.
Başvuru makamının son 30 gün, üç ay veya başka güncellik ölçütü istemesi.
Belgenin yükleme ve randevu tarihinde hâlâ kabul aralığında bulunması.
Doğrulanabilir eski PDF yerine başvuru öncesi yeni belge indirmenin daha güvenli olması.
Bütün e-Devlet belgeleri için tek bir “geçerlilik süresi” yoktur. Doğrulama sisteminin belgeyi bulması, kabul makamının güncel belge şartını ortadan kaldırmaz.
Profesyonel tercüme iş akışı nasıl ilerler?
Belge türü ve kurum şartı alınır
Hedef dil, kullanım ülkesi, yeminli/noter/apostil ihtiyacı belirlenir.
Özgün PDF istenir
Ekran görüntüsü yerine doğrudan e-Devlet indirmesi alınır.
Barkod doğrulanır
Belge kaydı ve kaynak PDF’deki temel bilgiler eşleştirilir.
Çeviri kapsamı çıkarılır
Ana metin, tablolar, dipnot, barkod açıklaması ve elektronik imza notu belirlenir.
Yeminli tercüme hazırlanır
İsim, tarih, numara ve tablo alanları kaynakla kontrol edilir.
QR kullanılabilirliği korunur
Kaynak belge kırpılmadan, kod kapatılmadan ve aşırı sıkıştırılmadan eklenir.
Onay zinciri tamamlanır
Kurum istiyorsa noter, apostil, e-imza veya ıslak imza işlemleri yapılır.
Son dosya eşleştirilir
Doğrulanan kaynak, çeviri, imza ve teslim sürümü birlikte kontrol edilir.
Barkodlu ve QR kodlu belge için 12 maddelik kontrol listesi
Kaynak dosya doğrudan e-Devlet’ten indirilen özgün PDF mi?
Bütün sayfalar, barkod, QR kod ve elektronik imza açıklaması görünür mü?
Belge resmî doğrulama hizmetinde sorgulandı mı?
Doğrulama sonucu PDF’deki kişi, kurum ve tarihle eşleşiyor mu?
QR desenine müdahale edilmeden işlevi tercümede açıklandı mı?
Barkod numarası ve doğrulama URL’si hatasız aktarıldı mı?
Bütün dipnot, tablo ve görünür metin çevrildi mi?
Kaynak QR kod taranabilir durumda mı?
Hazır çok dilli belge seçeneği kontrol edildi mi?
Yeminli, noter ve apostil gereksinimleri birbirinden ayrıldı mı?
Yabancı kurumun doğrulama ve güncellik şartı öğrenildi mi?
Kaynak, çeviri, onay ve teslim sürümü aynı belgeye mi ait?
Kaçınılması gereken 12 hata
Özgün PDF yerine yalnız ekran görüntüsü göndermek
QR kodu kırpmak veya metin kutusuyla kapatmak
Barkod numarasında karakter hatası yapmak
Belgeyi doğrulamadan yeminli tercümeye başlamak
QR kod bulunduğu için çeviriye gerek olmadığını varsaymak
Barkodu apostille aynı işlem saymak
Çeviri PDF’si için yeni veya değiştirilmiş QR kod üretmek
Elektronik imza ve doğrulama açıklamasını çevirmemek
Çok dilli belge mevcutken gereksiz farklı kaynak kullanmak
Yabancı kurumun Türkçe doğrulama portalını kullanabileceğini varsaymak
Doğrulanabilir eski belgeyi güncel belge şartını karşılıyor sanmak
Kişisel verili barkodu herkese açık bağlantıda paylaşmak
Barkod kaynağı doğrular; tercüme içeriği hedef dilde anlaşılır hâle getirir
Barkodlu ve QR kodlu e-Devlet belgeleri, doğrudan indirilen özgün PDF ve resmî doğrulama kaydıyla güçlü bir elektronik kaynak oluşturur. Profesyonel tercümede kod deseni çevrilmez; kodun varlığı ve işlevi açıklanır, barkod numarası korunur ve bütün metin hedef dile aktarılır.
Barkod veya QR kod, yeminli tercüme, noter ve apostilin yerini otomatik olarak tutmaz. Belgenin sunulacağı kurumun dil, güncellik, fiziksel nüsha ve uluslararası tasdik şartları birlikte değerlendirilmelidir. Hazır çok dilli belge varsa önce bu seçenek kontrol edilerek gereksiz işlemden kaçınılabilir.
Özgün PDF’yi, hedef dili, kullanılacağı kurum ve ülkeyi, noter/apostil talebini ve teslim kanalını birlikte paylaşın.
Barkodlu ve QR kodlu e-Devlet belgesi tercümesi hakkında sık sorulan sorular
Barkodlu e-Devlet belgesi tercüme edilir mi?
Evet. e-Devlet’ten indirilen barkodlu veya QR kodlu belge, okunabilir ve doğrulanabilir kaynak olarak tercüme edilebilir. En doğru yöntem özgün PDF’yi göndermek, barkod veya QR üzerinden belgeyi doğrulamak ve bütün görünür metni yeminli tercüman tarafından çevirmektir. Kurum noter, apostil veya fiziksel nüsha istiyorsa bu işlemler ayrıca değerlendirilir.
QR kodun içindeki bilgi çevrilir mi?
QR kodun siyah-beyaz deseni metin gibi çevrilmez. Kodun varlığı ve işlevi ‘[QR kod: e-Devlet Belge Doğrulama]’ şeklinde açıklanabilir. Kodun yanında yazılı barkod numarası, doğrulama adresi veya açıklama bulunuyorsa bunlar kaynakta göründüğü biçimde aktarılır. Kaynak QR kodu taranabilir durumda korunur.
Barkodlu belge yeminli tercüme gerektirmez mi?
Barkod, belgenin kaynağını ve kayıtla eşleşmesini doğrulamaya yarar; hedef kurumun dili farklıysa çeviri ihtiyacını ortadan kaldırmaz. Kurum yeminli veya sertifikalı tercüme istiyorsa barkodlu belge de profesyonel tercümeye tabi olabilir.
Barkodlu e-Devlet belgesi apostil yerine geçer mi?
Genel olarak hayır. Barkod veya QR kod, e-Devlet kaynağındaki belgeyi doğrular; apostil ise Lahey Apostil Sözleşmesi kapsamındaki ayrı bir tasdik işlemidir. Çok dilli uluslararası belgeler veya özel anlaşmalar farklı kurallara tabi olabilir. Hedef kurumdan apostil şartı ayrıca öğrenilmelidir.
Ekran görüntüsü veya telefon fotoğrafı tercüme için yeterli mi?
Fiyat ve ön inceleme için okunaklı görüntü yararlı olabilir; ancak resmî tercüme için doğrudan indirilen özgün PDF tercih edilmelidir. Ekran görüntüsü sayfa sonunu, barkodu, QR kodu, elektronik imza notunu veya doğrulama bağlantısını kesebilir ve belgenin bütünlüğünü göstermeyebilir.
e-Devlet belgesi nasıl doğrulanır?
e-Devlet Kapısı Belge Doğrulama hizmetine barkod numarası ve belge türüne göre istenen ikincil bilgi girilebilir. e-Devlet mobil uygulamasındaki Barkodlu Belge Doğrulama özelliğiyle belgenin karekodu okutularak da doğrulama yapılabilir. Sonuçtaki kişi, kurum, tarih ve belge bilgileri kaynak PDF ile karşılaştırılmalıdır.
Çok dilli e-Devlet belgesi varsa yine tercüme gerekir mi?
Her zaman gerekmez. Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü e-Devlet üzerinden Formül A, Formül B ve Formül C gibi çok dilli belgeler sunmaktadır. Belgenin hedef ülkede ve başvuru kurumunda doğrudan kabul edilip edilmediği önceden sorulmalıdır; bazı kurumlar yine ek tercüme veya başka onay isteyebilir.
QR kod tercüme PDF’sine kopyalanmalı mı?
Kaynak belge çeviriye ekleniyorsa asıl QR kod kaynak sayfada bırakılır. Düzen taklidi yapılan çeviride kod görüntüsünün kullanılması gerekiyorsa yalnız kaynak öğesi olduğu açıkça belirtilmeli, kod değiştirilmemeli ve yeni QR üretilmemelidir. En güvenli yöntem kaynak PDF ile tercümeyi birlikte teslim etmektir.
Yabancı kurum e-Devlet doğrulama sayfasını açamazsa ne yapılır?
Kuruma özgün PDF, tercüme ve barkod numarasıyla doğrulama açıklaması birlikte sunulabilir. Gerekirse doğrulama adımları hedef dilde açıklanır. Ancak tercüman, Türkçe doğrulama portalının yerine yeni bir resmî doğrulama sistemi oluşturamaz; kurum ıslak imzalı veya apostilli belge isteyebilir.
Barkodlu belgenin geçerlilik süresi var mı?
Bütün e-Devlet belgeleri için tek bir süre yoktur. Belgenin düzenlenme tarihi, doğrulama durumunun aktif olması ve kabul makamının ‘son üç ay’ gibi güncellik şartı ayrı konulardır. Başvurudan hemen önce yeni belge indirmek ve kurumun güncellik talebini doğrulamak daha güvenlidir.
e-Devlet belgenizi doğrulanabilir ve kuruma uygun biçimde hazırlayın
Kaynak PDF’yi, hedef dili, kullanım ülkesini, kurum talimatını ve gereken noter veya apostil bilgisini paylaşın.