İçeriğe geç

Pazartesi–Cumartesi 08:30–22:00

PDF Belge Tercümesi Nasıl Hazırlanır? Taranmış PDF, Word ve Sayfa Düzeni

Yaklaşık 19 dakika okuma

PDF dosyası tek bir belge türü değildir. Bazı PDF’lerde metin seçilebilir ve kaynağı Word, Excel ya da tasarım programıdır; bazıları ise yalnız taranmış sayfa görüntülerinden oluşur. Tercüme süresi, fiyatı ve sayfa düzeninin korunma düzeyi bu fark doğru belirlenmeden sağlıklı planlanamaz.

PDF belge tercümesi nasıl hazırlanır?

Önce PDF’nin metin tabanlı mı, taranmış mı, yoksa ikisini birlikte içeren karma bir dosya mı olduğu kontrol edilir. Düzenlenebilir Word veya özgün tasarım dosyası varsa PDF ile birlikte kullanılır. Taramada OCR uygulanır ve metin kaynakla doğrulanır. Çeviri sonrası tablo, sütun, dipnot, görsel içi yazı, font ve sayfa kırılmaları kontrol edilerek istenen Word ve PDF teslimleri hazırlanır.

İlk teknik karar

PDF’nin türü nasıl anlaşılır?

Dosyayı açıp bir cümleyi fareyle seçmeye çalışın. Metin kelime veya satır olarak seçilebiliyorsa PDF çoğunlukla metin katmanı içerir. Bütün sayfa tek görsel gibi seçiliyorsa dosya taranmış olabilir. Bazı PDF’lerde ise ana metin seçilebilirken imza, mühür, tablo veya ek sayfalar görüntü olarak bulunur; bunlar karma PDF’dir.

Yerel PDF

Programdan dışa aktarılmış dosya

Metin seçilebilir; font, paragraf ve vektör öğeleri kısmen korunabilir. Düzenlenebilir kaynak yine de tercih edilir.

Taranmış PDF

Sayfaların görüntü kopyası

Metin katmanı yoktur veya güvenilir değildir. OCR, manuel çıkarma ve görsel karşılaştırma gerekir.

Karma PDF

Metin ve görüntü birlikte

Ana sayfalar seçilebilir; ekler, mühürler, tablolar veya bazı bölümler tarama olabilir.

Korumalı PDF

Parola veya işlem kısıtı

Dosya görüntülenebilir fakat metin çıkarma, düzenleme veya yazdırma sınırlı olabilir. Yetkili çalışma kopyası gerekir.

Dosya uzantısı yeterli bilgi değildir: İki dosyanın adı da `.pdf` olabilir; biri düzenlenebilir kaynakla kolay işlenirken diğeri sayfa sayfa yeniden kurulmayı gerektirebilir.

En iyi çalışma kaynağını seçin

PDF, Word veya tarama: Hangi dosya tercümeye gönderilmelidir?

Elinizdeki kaynak Büroya gönderilecekler Önerilen çalışma yöntemi Başlıca kontrol
Word + son PDFHer iki dosya ve son sürüm bilgisiÇeviri Word’de; görünüm PDF ile karşılaştırılır.Word ile PDF aynı metni taşıyor mu?
Yalnız metin tabanlı PDFÖzgün PDF ve varsa font/şablon bilgisiMetin çıkarma veya kontrollü PDF→Word dönüşümüSütun, dipnot, başlık ve okuma sırası
Taranmış PDFEn kaliteli özgün taramaOCR + manuel kontrol + düzenin yeniden kurulmasıİsim, sayı, tablo, mühür ve okunamayan alan
Telefon fotoğraflarıDoğru sırada, dört kenarı görünen görüntülerÖnce tek PDF ve sayfa düzeni oluşturmaGölge, eğim, parlama ve eksik arka yüz
InDesign / PowerPoint / ExcelÖzgün düzenlenebilir dosya, bağlantılı görsel ve referans PDFMetin doğrudan uygulama yapısında işlenir.Gizli sayfa, grafik, formül ve bağlantılı öğeler
Basılı belgeRenkli, düz ve tam taramaSayfa görüntüsünü koruyan OCR/manuel akışKabartma, mühür, el yazısı ve arka yüz

Düzenlenebilir kaynak dosyanın mevcut olması, PDF’nin gereksiz olduğu anlamına gelmez. Word metin ve biçim üzerinde çalışmayı kolaylaştırırken PDF, hangi sürümün yayımlandığını ve son görünümün nasıl olması gerektiğini gösteren referans nüshadır.

Kaynak mevcutsa yeniden kurmaya gerek yok

Düzenlenebilir Word dosyası neden tercih edilir?

Word dosyasındaki metin; paragraf, başlık, tablo, dipnot, köprü ve stil yapısıyla birlikte düzenlenebilir. Tercüman metni kopyalamadan doğrudan çalışabilir, editör değişiklikleri izleyebilir ve hedef dil uzadığında sayfa akışı kontrollü biçimde yeniden düzenlenebilir.

Metin bütünlüğü

OCR kaynaklı karakter hatası ve satır birleşmesi riski azalır.

Stil yapısı

Başlık düzeyleri, numaralandırma, dipnot ve tablo özellikleri korunabilir.

Revizyon takibi

Değişiklik izleme ve yorumlar üzerinden müşteri–editör iş akışı kurulabilir.

Terminoloji araçları

Metin segmentleri çeviri belleği ve kalite kontrol sistemlerine daha temiz aktarılır.

Hedef dil düzeni

Uzayan veya kısalan metin, akışkan sayfa yapısında daha güvenli yerleştirilir.

Son PDF üretimi

Onaylanan Word dosyasından yeni ve aranabilir PDF oluşturulabilir.

Word dosyasının sürümünü doğrulayın: Eski taslak Word ile son yayımlanan PDF arasında fark varsa çeviri yanlış metin üzerinden hazırlanabilir. Dosya tarihini ve sürüm numarasını yazılı belirtin.

PDF Word ve kaynak belge dosyalarının güvenli biçimde aynı proje paketinde paylaşılması
Havuz görseli: düzenlenebilir kaynak, referans PDF ve teslim dosyalarının tek güvenli proje paketinde tutulması.
Dönüşüm metni geri getirir, kaynak dosyayı yeniden yaratmaz

PDF’yi Word’e dönüştürünce neden düzen bozulabilir?

PDF, sayfadaki öğelerin nerede görüneceğini sabitleyen bir sunum biçimidir. Word ise metni paragraf ve sayfa akışı içinde yeniden düzenler. Dönüştürücü, PDF’deki görsel konumlardan hangi parçanın başlık, paragraf, tablo, dipnot veya görsel olduğunu tahmin eder. Bu tahmin karmaşık belgelerde her zaman doğru olmaz.

Satır kırılması

PDF’deki her görsel satır ayrı paragraf veya gereksiz satır sonu olarak gelebilir.

Sütun sırası

İki sütunlu metin soldan aşağı gitmek yerine satır satır karışabilir.

Dipnot

Gerçek dipnot yerine normal metin kutusu olarak sayfanın ortasına taşınabilir.

Tablo

Hücreler metin kutularına dönüşebilir veya satır-sütun ilişkisi kaybolabilir.

Font

Gömülü veya lisanslı font bulunamazsa benzer fontla ölçüler değişebilir.

Grafik

Metin ayrı düzenlenebilir öğe yerine tek görüntünün içinde kalabilir.

Microsoft, PDF’yi Word’de açtığınızda dosyanın bir kopyasının dönüştürüldüğünü ve özgün PDF ile birebir görünmeyebileceğini açıkça belirtir. Bu nedenle dönüşümden sonra yalnız metin değil, sayfa ve yapı karşılaştırması yapılmalıdır.

Görüntüden doğrulanmış metne

Taranmış PDF tercümesi hangi adımlarla hazırlanır?

01

Kaynak tarama korunur

Özgün PDF salt okunur referans olarak saklanır; işlem çalışma kopyasında yapılır.

02

Sayfa kalitesi kontrol edilir

Eğrilik, kırpma, gölge, düşük kontrast, arka yüz ve eksik sayfa belirlenir.

03

OCR dili seçilir

Belgenin gerçek dili veya çok dilli yapı tanıma ayarına eklenir.

04

Metin katmanı oluşturulur

OCR, görüntüdeki karakterleri seçilebilir ve aranabilir metne dönüştürür.

05

Şüpheli alanlar incelenir

İsim, sayı, tablo, küçük yazı, mühür ve benzer karakterler kaynakla karşılaştırılır.

06

Çeviri yapılır

Doğrulanmış metin, bağlam ve belge yapısı korunarak hedef dile aktarılır.

07

Düzen yeniden kurulur

Tablo, başlık, görsel, dipnot ve sayfa bağlantıları istenen çıktı biçimine yerleştirilir.

08

Görsel son kontrol yapılır

Kaynak PDF, hedef Word ve son PDF sayfa sayfa karşılaştırılır.

Adobe, taranmış PDF’nin başlangıçta yalnız görüntü verisi içerdiğini ve OCR ile seçilebilir–aranabilir metin katmanına dönüştürülebileceğini belirtir. Aynı rehberde OCR sonrasında metnin doğruluk ve tamlık açısından gözden geçirilmesi önerilir.

OCR bir hazırlık aracıdır, kalite onayı değildir

OCR hangi hataları üretebilir?

Risk alanı OCR’de görülebilecek hata Kontrol yöntemi
Benzer karakter0/O, 1/I/l, 5/S ve 8/B karışmasıBelge ve referans numaralarını karakter karakter karşılaştırın.
DiakritikŞ, Ç, Ğ, İ, Ö, Ü veya aksanların kaybolmasıİsim ve yer adlarını pasaport/kaynak görüntüyle doğrulayın.
Sütunİki sütunun tek satırda karışmasıOkuma sırasını sayfa görünümü üzerinden yeniden kurun.
TabloHücrelerin düz metne dönüşmesi veya satır kaymasıTabloyu hücre bazında yeniden oluşturun.
El yazısıYanlış tanıma veya anlamsız karakter dizisiTahmin etmeyin; uzman okuması veya okunaksız işareti kullanın.
Mühür / arka planMetnin hiç tanınmaması veya gövde metniyle birleşmesiGörsel katmanı ayrı inceleyin ve konumunu belirtin.
Tireli satırSatır sonu kelimesinin iki sözcük olarak ayrılmasıDil ve bağlam kontrolüyle kelimeyi yeniden birleştirin.
Sayfa başı/sonuÜstbilgi ve altbilginin ana metne karışmasıTekrarlanan sayfa öğelerini ayrı stil ve kapsamla işleyin.

Özellikle resmî belgelerde OCR metnini doğrudan tercümeye göndermek yerine, yüksek riskli veri alanları önce doğrulanmalıdır. İsim, tarih, belge no ve tablo hatalarının başvuru etkisi için Tercüme Hataları Başvuruyu Nasıl Etkiler? rehberini kullanabilirsiniz.

İyi OCR iyi kaynağa bağlıdır

Taranmış belge nasıl hazırlanmalıdır?

Sayfa sınırı

Dört kenar, sayfa numarası, mühür ve notlar kırpılmadan görünmelidir.

Düzlük

Sayfa kameraya paralel olmalı; kıvrım ve perspektif metni daraltmamalıdır.

Netlik

Küçük yazılar yakınlaştırıldığında okunmalı; aşırı sıkıştırma olmamalıdır.

Işık

Flaş parlaması, cihaz gölgesi ve koyu arka plan metni kapatmamalıdır.

Renk

Renkli kaşe, el yazısı ve güvenlik öğeleri gerekiyorsa renkli taranmalıdır.

Sıra

Sayfalar tek PDF’de doğru sırada veya açık dosya adlarıyla gönderilmelidir.

Arka yüz

Boş olduğu düşünülen arka yüzde onay, apostil veya açıklama bulunabilir.

Kaynak sürümü

Yeniden tarama yapıldıysa eski ve yeni sayfalar karıştırılmamalıdır.

Belgenin fiziksel aslı ile dijital kopyanın hangi aşamada yeterli olduğunu Tercüme İçin Belgenin Aslı Gerekir mi? yazısında inceleyebilirsiniz.

PDF kaynak belge ile Word sayfa düzenini tablo ve metin alanları üzerinden karşılaştıran uzman
Bu makaleye özel ikinci özgün görsel: kaynak PDF ile hedef Word/PDF düzeninin metin ve sayfa bütünlüğü açısından kontrol edilmesi.
“Format korunsun” ifadesini somutlaştırın

PDF tercümesinde hangi sayfa düzeni seçilebilir?

Kaynağa yakın düzen

Başlık ve görsel hiyerarşi korunur

Tablo, görsel, sayfa numarası ve bölüm yapısı kaynak görünümüne yakın hazırlanır. Hedef dil uzadığında satır ve sayfa kırılması değişebilir.

Temiz düzenlenebilir Word

İçerik ve yapı önceliklidir

Metin, başlık, tablo ve notlar düzenli Word biçiminde sunulur; piksel düzeyinde görsel benzerlik hedeflenmez.

İki dilli tablo

Kaynak ve hedef yan yana

Sözleşme, form veya kalite kontrolünde yararlı olabilir; sayfa genişliği ve metin uzunluğu dikkatle planlanır.

Kaynak üstte, çeviri altta

Satır veya bölüm eşleştirme

Kısa sertifika, beyan veya form için kullanılabilir; kurumun bu formatı kabul edip etmediği sorulmalıdır.

Metin listesi

Görsel içi yazılar ayrı teslim

Tasarım ekibi mevcutsa görsel, grafik ve ekran içi metinler numaralı liste hâlinde verilebilir.

Baskıya hazır DTP

Son yayıma yönelik profesyonel yerleşim

Katalog, kılavuz veya rapor; font, taşma, görsel ve baskı kontrolleriyle tasarım programında hazırlanır.

Birebir görünüm her zaman gerçekçi değildir: Hedef dil daha uzun veya kısa olabilir, sağdan sola yazılabilir, kullanılan font bazı karakterleri desteklemeyebilir. Teslim standardı “tablo ve görseller korunsun” gibi ölçülebilir unsurlarla tanımlanmalıdır.

PDF içindeki tablo görsel başlık ve çok dilli metin alanlarının düzenlenmesini gösteren dijital ekran
Havuz görseli: belge içindeki metin, görsel ve çok dilli düzen öğelerinin ayrı ayrı yönetilmesi.
Sayfanın anlamı yalnız paragraflardan oluşmaz

Tablo, sütun, dipnot ve görseller nasıl hazırlanır?

Tablo

Gerçek hücre yapısı korunmalı; birleştirilmiş hücre, satır devamı ve başlık tekrarı kaynakla karşılaştırılmalıdır.

Çok sütun

Okuma sırası belirlenmeli; sol sütunun sonu sağ sütunun başına yanlış bağlanmamalıdır.

Dipnot / sonnot

İşaret numarası ile açıklama bağlantısı korunmalı ve normal paragrafla karıştırılmamalıdır.

Üstbilgi / altbilgi

Belge adı, gizlilik ibaresi, sayfa numarası ve sürüm bilgisi kapsama göre çevrilmelidir.

Görsel içi metin

Şema, grafik, ekran görüntüsü veya resim içindeki yazı ayrıca çıkarılmalı ve yerleştirme yöntemi belirlenmelidir.

Form alanı

Kutucuk, onay işareti, boş alan ve doldurulmuş değer birbirinden ayırt edilmelidir.

Tablo yapısı bozulduğunda doğru çeviri yanlış satıra bağlanabilir. Bu nedenle tablo kontrolü yalnız görsel hizalama değil, veri ilişkisi kontrolüdür.

Hedef dil sayfanın geometrisini değiştirir

Font, metin uzaması ve sağdan sola yazım nasıl yönetilir?

Durum Sayfa düzenine etkisi Çözüm
Metin uzamasıBaşlık ve metin kutusu taşabilir; sayfa sayısı artabilir.Esnek alan, kontrollü punto ve yeni sayfa kırılması kullanın.
Metin kısalmasıBoş alan oluşur ve görsel denge bozulabilir.Hizalama ve paragraf aralığını yeniden düzenleyin.
Sağdan sola dilParagraf, liste, tablo ve ok işaretlerinin yönü değişir.RTL destekli font ve uygulama kullanıp görsel QA yapın.
CJK karakterleriLatin fontu karakterleri göstermeyebilir veya satır yüksekliği değişebilir.Uygun dil fontu ve gömme ayarını doğrulayın.
Lisanslı marka fontuKaynak font tercüme ekibinde bulunmayabilir.Müşterinin lisanslı kaynak paketini veya onaylı alternatif fontu kullanın.
PDF font gömmeBaşka bilgisayarda karakter veya hizalama değişebilir.Son PDF’de font ve dosya açılabilirlik kontrolü yapın.

Font seçimi yalnız estetik değildir. Karakter desteği, satır yüksekliği, sayı görünümü ve dosyanın başka cihazda açılması tercüme tesliminin kullanılabilirliğini doğrudan etkiler.

Yanlış sürüm en pahalı format hatalarından biridir

Dosya adı ve sürüm yönetimi nasıl yapılır?

1Kaynağı dondurun

Çeviriye başlanacak dosyaya tarih veya sürüm numarası verin.

2Referans PDF’yi eşleştirin

Word ve PDF’nin aynı içeriği taşıdığını doğrulayın.

3Çalışma dosyasını ayırın

Kaynak, OCR, çeviri, editör ve DTP dosyalarını farklı klasör veya adlarla saklayın.

4Yeni kaynak farkını işaretleyin

Müşteri güncel dosya gönderirse değişen sayfaları veya metinleri belirtin.

5Son sürümü kilitleyin

Onaya giden PDF ile imzalanan/noterlenen nüshanın aynı olduğunu doğrulayın.

6Eski dosyayı iptal edin

Yanlış sürümün yeniden gönderilmesini önlemek için açık durum etiketi kullanın.

Örnek dosya adları

sozlesme_TR_kaynak_v03_2026-07-21.docx
sozlesme_DE_ceviri_v01_editorde.docx
sozlesme_DE_SON_ONAYLI_2026-07-23.pdf

Çeviri dosyasının kaynak çalışma son onay ve fiziksel teslim sürümlerini dijital sistemde takip etme
Havuz görseli: kaynak, çalışma, son PDF ve fiziksel teslim sürümlerinin karıştırılmadan izlenmesi.
OCR ve dönüşüm için belgeyi rastgele sisteme yüklemeyin

PDF dosyası güvenli biçimde nasıl paylaşılır?

Onaylı kanal

Büronun e-posta, güvenli yükleme bağlantısı veya kurumsal aktarım sistemini kullanın.

Parola paylaşımı

Dosya parolası gerekiyorsa aynı mesaj içinde değil, ayrı güvenli kanaldan iletin.

Bulut OCR politikası

Dosya saklama, silme ve eğitim amaçlı kullanım koşullarını kontrol edin.

Gereksiz veri

İşlem için gerekmeyen ek kimlik veya kişisel belgeyi proje paketine dahil etmeyin.

Yerel çalışma

Hassas dosyada çevrim dışı veya kurumca onaylanmış OCR aracı tercih edilebilir.

Arşiv süresi

Kaynak ve çalışma dosyalarının ne kadar tutulacağını bürodan öğrenin.

Kimlik, sağlık, dava, ticari sır veya kişisel veri içeren dosyalarda ücretsiz çevrim içi araçların kullanım koşulları okunmadan yükleme yapılmamalıdır. Prestij Çeviri’nin genel veri yaklaşımı için Gizlilik Politikası sayfasını inceleyebilirsiniz.

Aynı sayfa sayısı farklı iş yükü oluşturabilir

PDF biçimi fiyatı ve teslim süresini neden etkiler?

OCR

Taranmış metnin çıkarılması ve şüpheli alanların kontrolü ek iş oluşturur.

Manuel yeniden yazım

El yazısı, düşük kalite veya OCR’nin başarısız olduğu sayfalar elle hazırlanabilir.

Tablo yeniden kurma

Hücre, sütun, çizgi, dipnot ve sayfa devamı yeniden oluşturulur.

DTP

InDesign, katalog, grafik ve baskı dosyasının hedef dilde yeniden yerleştirilmesidir.

Görsel içi metin

Şema, ekran veya fotoğraf içindeki yazı ayrı çıkarılır ve yerleştirilir.

Çoklu teslim

Word, PDF, iki dilli dosya, imzalı nüsha ve baskıya hazır sürüm ayrı kontrol edilir.

Tekliflerin gerçekten aynı dosya düzeni ve teslim kapsamını içerip içermediğini Aynı Belgeye Neden Farklı Tercüme Fiyatı Verilir? rehberiyle karşılaştırabilirsiniz. Teslim takvimi için Tercüme Ne Kadar Sürer? yazısını inceleyin.

Son dosyanın ne olduğu baştan yazılmalı

Tercüme teslim paketinde hangi dosyalar bulunabilir?

Teslim dosyası Ne için kullanılır? Kontrol edilmesi gereken
Düzenlenebilir DOCXRevizyon, yorum ve sonraki güncellemeStil, tablo, dipnot ve değişiklik izleme durumu
Son PDFSabit görünüm, paylaşım ve arşivFont, sayfa kırılması, bağlantı ve dosya açılabilirliği
İmzalı PDF taramasıYeminli imza veya ön dijital kullanımİmza, kaşe, tarih ve bütün sayfalar
İki dilli dosyaKaynak–hedef karşılaştırmasıSatır ve bölüm eşleştirmesi
Baskıya hazır dosyaKatalog, kılavuz veya kurumsal yayınTaşma, görsel kalite, kesim ve font gömme
Kaynak referans paketiSonradan doğrulama ve sürüm kaydıDoğru kaynak, tarih ve gizlilik koşulu

Word ve PDF farklı amaç taşır: Word düzenleme kolaylığı, PDF ise görünüm sabitliği sağlar. Resmî süreçte basılı, ıslak imzalı veya noterli nüsha bunlardan ayrıca planlanabilir.

Göndermeden ve teslim almadan önce

PDF belge tercümesi için 12 maddelik teknik kontrol listesi

01

PDF metin tabanlı mı, taranmış mı, karma mı belirlendi?

02

Son Word veya özgün tasarım kaynağı PDF ile birlikte gönderildi mi?

03

Tarama net, düz, tam ve doğru sırada mı?

04

OCR dili doğru seçildi ve sonuç kaynakla kontrol edildi mi?

05

Tablo, sütun, dipnot ve görsel içi yazılar kapsama dahil mi?

06

İstenen çıktı düzeni açıkça belirtildi mi?

07

Hedef dilde metin uzaması ve yazı yönü planlandı mı?

08

Parola ve işlem kısıtları yetkili çalışma kopyasında çözüldü mü?

09

Dosya adı ve son kaynak sürümü kesinleştirildi mi?

10

Noter, yeminli imza ve fiziksel set gereksinimi planlandı mı?

11

Word, PDF ve diğer teslim dosyaları teklifte yazıyor mu?

12

Sayfa, tablo, font, taşma ve açılabilirlik son kontrolden geçti mi?

Genel belge gönderim kontrolleri için Tercüme Bürosuna Belge Göndermeden Önce Kontrol Edilecek 15 Nokta rehberini de kullanabilirsiniz.

Dosya hazırlığında zaman kaybettiren sorunlar

Kaçınılması gereken 12 hata

01

Word dosyası varken yalnız düşük kaliteli PDF göndermek

02

PDF’yi Word’e dönüştürüp özgün PDF ile karşılaştırmamak

03

OCR çıktısını kaynak kontrolü olmadan doğru kabul etmek

04

Telefon fotoğraflarını karışık sırada ve kırpılmış göndermek

05

Tabloyu düz metne çevirerek satır bağlantısını kaybetmek

06

Görsellerin içindeki metni çeviri kapsamından unutmak

07

“Format birebir olsun” deyip hangi öğelerin korunacağını tanımlamamak

08

Kaynak font bulunmadığında onaysız ve uyumsuz font kullanmak

09

Yeni kaynak geldiğinde değişen bölümleri işaretlememek

10

Yanlış dosya sürümünü noter veya imza işlemine göndermek

11

Hassas belgeyi kullanım politikası bilinmeyen çevrim içi araca yüklemek

12

Word ve son PDF’nin aynı metni taşıdığını kontrol etmemek

Sonuç

En iyi PDF tercümesi, doğru kaynak ve açık teslim standardıyla hazırlanır

PDF tercümesinin kalitesi yalnız dil bilgisine bağlı değildir. Dosyanın metin tabanlı veya taranmış olması, düzenlenebilir kaynağın bulunması, OCR doğruluğu, tablo ve sütun yapısı, hedef dilin uzunluğu, fontlar ve son teslim biçimi birlikte yönetilmelidir.

Word kaynağı varsa PDF ile birlikte gönderin. Yalnız tarama varsa özgün görüntüyü koruyun, OCR sonucunu kaynakla doğrulayın ve yüksek riskli veri alanlarını ayrı kontrol edin. Sayfa düzenini “birebir” gibi belirsiz bir söz yerine, korunacak somut öğeler ve teslim edilecek dosyalar üzerinden tanımlayın.

PDF, tarama veya Word dosyanız hazır mı?

Kaynak dosyayı, referans PDF’yi, hedef dili, istenen sayfa düzenini, teslim biçimini ve kullanım amacını birlikte paylaşın.

Dosya gönderin
Kısa ve doğrudan yanıtlar

PDF ve Word belge tercümesi hakkında sık sorulan sorular

PDF belge tercümesi nasıl hazırlanır?

Önce PDF’nin seçilebilir metin içeren yerel dosya mı yoksa yalnız görüntüden oluşan tarama mı olduğu belirlenir. Düzenlenebilir kaynak varsa esas çalışma dosyası olarak kullanılır. Taranmış PDF’de OCR uygulanır, tanınan metin kaynakla kontrol edilir; ardından çeviri, tablo ve sayfa düzeni hazırlanır. Son teslimden önce metin tamlığı, sayılar, tablolar, fontlar ve sayfa kırılmaları kaynakla karşılaştırılır.

Taranmış PDF doğrudan tercüme edilebilir mi?

Evet, okunaklı tarama üzerinden tercüme yapılabilir. Fakat metin görüntü olarak bulunduğu için önce OCR veya manuel metin çıkarma gerekebilir. OCR sonucu otomatik olarak doğru kabul edilmemeli; isim, sayı, tablo, mühür ve küçük yazılar kaynak görüntüyle kontrol edilmelidir.

PDF yerine Word dosyası göndermek daha mı iyidir?

Düzenlenebilir ve son sürüm Word dosyası varsa çoğu projede daha verimlidir. Paragraf stilleri, tablolar, dipnotlar ve metin akışı korunabilir; hedef dildeki değişiklikler daha kolay düzenlenir. Yine de son görünümü karşılaştırmak için kaynak PDF de birlikte gönderilmelidir.

PDF’yi Word’e çevirdiğimde sayfa düzeni neden bozulur?

PDF sabit sayfa görünümünü korur; Word ise akışkan metin ve belge yapısıyla çalışır. Dönüşüm sırasında satır, sayfa, sütun, dipnot, metin kutusu ve grafikler yeniden yorumlanır. Microsoft da dönüştürülen Word dosyasının özgün PDF ile birebir görünmeyebileceğini belirtir.

OCR nedir ve tercümede neden kullanılır?

OCR, taranmış sayfadaki görüntü biçimindeki karakterleri seçilebilir ve aranabilir metne dönüştüren optik karakter tanıma işlemidir. Tercümanın metni çıkarmasını hızlandırır; ancak özellikle düşük kaliteli tarama, el yazısı, tablo, çok sütun ve benzer karakterlerde hata üretebilir.

PDF tercümesinde sayfa düzeni birebir korunabilir mi?

Kaynağa çok yakın bir düzen çoğu belgede hazırlanabilir; fakat hedef dilde metin uzunluğu, font, yazı yönü, eksik kaynak dosyaları ve PDF’nin sabit yapısı birebir eşleşmeyi sınırlayabilir. ‘Birebir’ yerine hangi unsurların korunacağı; tablo, başlık, görsel, sayfa numarası veya satır konumu olarak tanımlanmalıdır.

Tablo ve sütunlar tercümede nasıl korunur?

Tablolar gerçek Word veya tasarım tablosu olarak yeniden kurulmalı; satır ve sütun ilişkisi kaynakla hücre bazında kontrol edilmelidir. Çok sütunlu PDF’de okuma sırası doğrulanmalı, dipnot ve devam eden başlıkların yanlış bölüme bağlanmadığından emin olunmalıdır.

PDF içindeki görsellerde bulunan yazılar da çevrilir mi?

Kapsama dahilse evet. Grafik, ekran görüntüsü, şema, mühür veya fotoğraf içindeki yazılar ayrıca çıkarılıp çevrilir. Görselin düzenlenebilir kaynak dosyası yoksa metin üstüne yerleştirme, görsel yeniden hazırlama veya açıklama listesi gibi yöntemlerden biri seçilir.

Taranmış veya gizli belgeyi çevrim içi OCR aracına yüklemek güvenli midir?

Her araç için aynı cevap verilemez. Dosyanın nerede işlendiği, ne kadar süre saklandığı, eğitim amacıyla kullanılıp kullanılmadığı ve silme politikası incelenmelidir. Kimlik, sağlık, hukuk veya ticari sır içeren belgeler yalnız onaylanmış güvenli kanal ve araçlarla işlenmelidir.

Teslimde Word mü PDF mi alınmalıdır?

Kullanım amacına göre ikisi birlikte istenebilir. Word, sonradan düzenleme ve sürüm takibi için; PDF ise sabit görünüm ve paylaşım için uygundur. Resmî işlemde imzalı veya noterli nüsha ayrıca gerekebilir. Teklifte düzenlenebilir Word, son PDF ve fiziksel nüsha ayrı ayrı yazılmalıdır.

Taranmış PDF, Word, tablo ve sayfa düzeni

Dosyanız için doğru çeviri ve biçimlendirme akışını belirleyin

PDF türünü, varsa düzenlenebilir kaynağı, hedef dili, korunacak düzen öğelerini ve Word/PDF teslim beklentisini paylaşın.

Teklif isteyin Yazılı tercümeyi inceleyin
WhatsApp