Online tercüme hizmetinde ofise gitmeden dosya göndermek mümkündür; fakat süreç yalnızca belgeyi WhatsApp’a yollayıp çevrilmiş PDF almak değildir. Sağlıklı iş akışında dosya önce incelenir, kullanım amacı ve onay ihtiyacı belirlenir, yazılı teklif sunulur, uygun tercüman görevlendirilir, kalite kontrolü yapılır ve dijital ya da fiziksel teslim biçimi baştan planlanır.
Belge form, e-posta veya WhatsApp üzerinden gönderilir. Büro dil yönünü, metin miktarını, okunabilirliği, kullanım yerini ve yeminli-noter ihtiyacını inceler; fiyat ve teslim planı sunar. Onaydan sonra çeviri ve kalite kontrolü yapılır. Sonuç Word/PDF, imzalı dijital kopya veya kurye-kargo ile fiziksel nüsha olarak teslim edilir.
Online tercüme bürosu nedir?
Online tercüme bürosu; teklif talebi, belge gönderimi, proje iletişimi, çeviri ve dijital teslim aşamalarının internet üzerinden yürütülebildiği tercüme hizmet modelidir. “Online” kelimesi çevirinin otomatik bir program tarafından yapılacağını değil, müşteri ile büro arasındaki işlem kanalının dijital olduğunu ifade eder.
Belgeyi çeviren kişi yine uygun dil ve uzmanlık alanındaki tercümandır. Büro; dosyanın doğru kişiye yönlendirilmesini, terminolojiyi, kontrolü, teslim tarihini ve gerekiyorsa yeminli tercüman, noter, basılı nüsha veya kargo sürecini koordine eder. Bu nedenle online model ile klasik ofis modelinin temel hizmet sorumluluğu aynıdır; değişen esas olarak dosyanın nasıl alındığı ve teslim edildiğidir.
Profesyonel hizmet organizasyonu
Dosya incelenir, insan tercüman görevlendirilir, kontrol ve teslim süreci yönetilir.
Yazılım çıktısı
Metin anlık olarak işlenir; imza, proje sorumluluğu ve insan kalite kontrolü kendiliğinden oluşmaz.
Form, e-posta veya WhatsApp
Müşteri belgeyi ve proje bilgilerini ofise gelmeden paylaşabilir.
Gerektiğinde noter ve kurye
Islak imza, asıl belge, noter tasdiki veya basılı nüsha gerektiğinde dijital sürece fiziksel adım eklenir.
Tercüme bürosunun genel görevlerini öğrenmek için tercüme bürosu nedir, ne iş yapar ve nasıl çalışır? rehberini inceleyebilirsiniz.
Online tercüme bürosu süreci 8 adımda nasıl ilerler?
-
01
Belge güvenli bir kanaldan gönderilir
Müşteri dosyayı internet sitesi formu, kurumsal e-posta, güvenli bağlantı veya WhatsApp üzerinden iletir. İlk mesajda kaynak ve hedef dil, belge türü, kullanım yeri ve teslim beklentisi paylaşılır.
-
02
Dosyanın kapsamı ve okunabilirliği incelenir
Sayfaların tam olup olmadığı, metin yoğunluğu, tarama kalitesi, mühür ve imzalar, tablolar, el yazısı ve düzenlenebilir kaynak dosya bulunup bulunmadığı kontrol edilir.
-
03
Kullanım amacı ve hizmet türü belirlenir
Belgenin şirket içi, akademik, hukuki, konsolosluk, noter, mahkeme veya başka bir kurum için mi kullanılacağı öğrenilir. Normal, yeminli veya noter tasdikli çalışma seçenekleri ayrılır.
-
04
Yazılı fiyat ve teslim planı sunulur
Çevrilecek kapsam, kalite kontrolü, dosya formatı, teslim tarihi, yeminli imza, noter, nüsha, kurye veya kargo gibi kalemlerin dahil olup olmadığı açıklanır.
-
05
Uygun tercüman ve kontrol ekibi görevlendirilir
Dil yönünün yanında hukuk, teknik, medikal, akademik veya ticari alan deneyimine göre uzman seçilir. Gerekirse editör ve dosya düzenleme uzmanı eklenir.
-
06
Çeviri ve kalite kontrolü yapılır
Kaynak metin çevrilir; isim, tarih, sayı, belge numarası, tablo, terminoloji ve sayfa bütünlüğü kontrol edilir. Okunamayan alanlar tahmin edilmeden müşteriden daha iyi kopya istenebilir.
-
07
İmza, noter ve fiziksel işlem gereksinimi tamamlanır
Yeminli tercüme gerekiyorsa ilgili tercüman belgeyi imzalar. Noter tasdiki veya asıl belge karşılaştırması gerekiyorsa uygun fiziksel işlem planlanır.
-
08
Dijital veya fiziksel teslim yapılır
Son dosya Word, PDF, taranmış imzalı kopya veya başka kararlaştırılmış biçimde gönderilir. Fiziksel nüsha gerekiyorsa ofisten teslim, kurye veya kargo seçeneği kullanılır.
Belge online tercüme bürosuna nasıl gönderilir?
Belge; form, e-posta, güvenli dosya bağlantısı veya WhatsApp aracılığıyla gönderilebilir. Hangi kanalın kullanılacağı dosyanın boyutuna, hassasiyetine ve büronun güvenlik politikasına bağlıdır. Kimlik, sağlık, hukuk ve şirket belgelerinde kişisel hesaplar yerine büronun açıkça belirttiği kurumsal kanal tercih edilmelidir.
Bilgileri düzenli toplar
Dil, hizmet türü, teslim tarihi ve dosyanın aynı talep kaydında iletilmesini sağlar.
Yazılı kapsam oluşturur
Teklif, dosya sürümü ve teslim yazışmalarının aynı konu altında izlenmesini kolaylaştırır.
Hızlı ön inceleme sağlar
Kısa belgelerde fotoğraf ve ilk sorular için pratiktir; uzun projelerde dosya ve sürüm düzeni ayrıca kurulmalıdır.
Büyük dosyalar için uygundur
Çok sayfalı PDF, tasarım, video, sunum veya proje klasörlerinde kontrollü indirme kullanılabilir.
- Kaynak dil ve hedef dil
- Belgenin türü ve kullanılacağı kurum veya ülke
- İstenen son teslim tarihi
- Normal, yeminli veya noterli işlem beklentisi
- Dijital ya da fiziksel teslim tercihi
Dosya kalitesi: Fotoğrafın dört köşesi görünmeli, yazılar net olmalı ve mühür, imza, arka sayfa veya QR kodu kesilmemelidir. Ayrıntılı belge hazırlama konusu ayrı bir kontrol listesi gerektirdiğinden bu bölüm yalnızca ilk inceleme için temel ölçütleri kapsar.
PDF, fotoğraf ve Word dosyası arasında ne fark vardır?
| Dosya türü | Avantajı | Dikkat edilmesi gereken |
|---|---|---|
| Düzenlenebilir Word | Metin, başlık ve tablo yapısı doğrudan işlenebilir. | Son sürümün gönderildiği ve gizli değişikliklerin temizlendiği kontrol edilmelidir. |
| Metin tabanlı PDF | Sayfa düzenini korur; metin seçilebilir ve karşılaştırılabilir. | Parola, bozuk font veya eksik gömülü görsel bulunabilir. |
| Taranmış PDF | Islak imza, mühür ve resmî sayfa görünümünü gösterir. | OCR hataları, eğrilik, düşük çözünürlük ve eksik sayfa riski vardır. |
| Telefon fotoğrafı | Hızlı teklif ve kısa belge gönderimi için pratiktir. | Gölge, parlama, perspektif, kırpma ve bulanıklık çeviriyi etkileyebilir. |
| Excel / PowerPoint | Hücre, grafik, not ve slayt yapısı korunarak çalışılabilir. | Gizli sayfa, formül, taşan metin ve görsel içi yazılar ayrıca kontrol edilmelidir. |
| Tasarım dosyası | Katalog ve broşürün son tasarımına doğrudan yerleştirme yapılabilir. | Font, bağlantılı görsel, lisans ve masaüstü yayıncılık kapsamı baştan belirlenmelidir. |
Düzenlenebilir dosya bulunması, tercümenin otomatik olarak daha kolay olacağı anlamına gelmez; ancak metin çıkarma ve biçim koruma süresini azaltabilir. Kaynak dosya ile müşterinin ekranda gördüğü PDF arasında farklılık varsa hangi sürümün esas alınacağı yazılı olarak belirtilmelidir.
Online tercüme teklifi nasıl hazırlanır?
Online teklif, yalnızca sayfa sayısına göre gönderilen kısa bir fiyat mesajı olmamalıdır. Büro dosyanın gerçek metin miktarını, uzmanlığını, biçimini ve teslim beklentisini değerlendirerek müşterinin ne satın aldığını açıkça göstermelidir.
Çevrilecek kapsam
Dosya adı, sayfa, kelime, karakter veya proje sınırı.
Hizmet türü
Normal, yeminli, noter tasdikli, editörlü veya tasarımlı çalışma.
Teslim tarihi
Dosya teslimi ile noter ve fiziksel gönderim tarihlerinin ayrılması.
Teslim biçimi
Word, normal PDF, imzalı kopya, basılı nüsha veya kargo.
Ek giderler
Noter, kurye, kargo, ek nüsha ve tasarım ücretlerinin durumu.
Revizyon sınırı
Tercüme hatası, kaynak değişikliği ve yeni talebin ayrımı.
Fiyatı etkileyen ölçütlerin ayrıntısı tercüme fiyatları sayfasında; güvenilir teklif karşılaştırması ise güvenilir tercüme bürosu seçimi rehberinde açıklanmıştır.
Online siparişte tercüman ve kalite kontrolü nasıl belirlenir?
Belgenin internet üzerinden gönderilmesi, işi yapacak tercümanın rastgele seçilmesini haklı çıkarmaz. Büro; dil yönünün yanı sıra hukuk, teknik, medikal, akademik veya pazarlama deneyimini dikkate almalıdır. Yeminli işlem gerekiyorsa seçilen tercümanın yemin ve noter ilişkisinin de uygun olması gerekir.
Kaynak dili anlamak ve hedef dilde doğal yazmak için doğru yön belirlenir.
Belgenin konu alanına hâkim tercüman seçilir.
Müşterinin terim listesi, önceki çeviriler ve kurum ifadeleri değerlendirilir.
Eksik-fazla metin, isim, tarih, sayı ve tablo karşılaştırılır.
Sayfa, başlık, mühür açıklaması, sürüm ve teslim formatı doğrulanır.
Yeminli imza veya fiziksel işlem gerekiyorsa doğru kişiye ve dosyaya uygulanır.
Online yeminli ve noter tasdikli tercüme nasıl yapılır?
Yeminli veya noter tasdikli hizmetin online olması, bütün aşamaların elektronik ortamda tamamlanacağı anlamına gelmez. Dosya gönderimi, inceleme, teklif ve çeviri uzaktan yürütülebilir; fakat ıslak imza, asıl belge karşılaştırması, noter tasdiki veya apostil gibi işlemler fiziksel belge gerektirebilir.
Uygun yeminli tercüman çeviriyi hazırlar, kontrol eder ve gerekli imza-kaşe işlemini uygular.
Seçilen noter ve tercümanın yemin ilişkisine göre ayrıca yürütülen işlemdir.
Yetkili kamu makamınca düzenlenen ayrı bir tasdik aşamasıdır; büro tarafından verilmez.
Dijital ön kopya ile ıslak imzalı veya noterli fiziksel nüshanın teslim zamanı farklı olabilir.
Kurum talebi belirleyicidir: Bazı kurumlar taranmış imzalı PDF kabul ederken bazıları ıslak imzalı asıl nüsha, noter tasdiki veya apostil isteyebilir. Büro süreç hakkında bilgi verebilir; kesin kabul şartı ilgili kurumdan doğrulanmalıdır.
Online tercüme hangi biçimlerde teslim edilir?
| Teslim biçimi | Ne içerir? | Hangi durumda düşünülebilir? |
|---|---|---|
| Düzenlenebilir Word | Çeviri metni ve düzenlenebilir tablo/başlık yapısı. | Şirket içi düzenleme, yayın, tasarım veya metin iş akışı. |
| Normal PDF | Son görünümü korunmuş dijital dosya. | Bilgi, arşiv veya imza gerektirmeyen kullanım. |
| Taranmış imzalı PDF | Islak imzalı fiziksel nüshanın elektronik görüntüsü. | Kurumun taranmış kopyayı kabul ettiği ön veya dijital başvurular. |
| Nitelikli e-imzalı dosya | Elektronik doğrulama yapılabilen imzalı dijital belge. | Kurumun e-imzalı tercümeyi kabul ettiği elektronik süreçler. |
| Islak imzalı fiziksel nüsha | Tercümanın imzaladığı ve kaşelediği basılı belge. | Basılı asıl veya fiziksel dosya talep edilen işlemler. |
| Noter tasdikli nüsha | Noter tasdik şerhi eklenmiş fiziksel tercüme seti. | Noter onayının açıkça istendiği başvurular. |
Teklif aşamasında yalnızca “PDF teslim” ifadesi yerine PDF’nin normal, taranmış imzalı veya elektronik imzalı olup olmadığı yazılmalıdır. Aynı şekilde fiziksel nüsha sayısı, asıl belgenin çeviriye eklenip eklenmeyeceği ve kurye-kargo yöntemi önceden belirlenmelidir.
Online projede dosya ve teslim takibi nasıl yapılır?
Online çalışmada müşterinin büroya fiziksel olarak gelmemesi, projenin görünmez olması anlamına gelmemelidir. Teklif onayından sonra hangi dosyanın çevrildiği, soruların kim tarafından gönderileceği, teslim tarihinin ne olduğu ve fiziksel gönderi varsa takip numarasının nasıl paylaşılacağı belirlenmelidir.
Çevirinin hangi dosya ve tarihteki sürüm üzerinden başladığı kaydedilir.
Müşterinin sorularını ve tercümanın açıklama taleplerini tek kişi koordine eder.
Uzun projelerde çeviri, kontrol ve resmî işlem aşamaları ayrı bildirilir.
Dijital dosya adı, tarih, alıcı ve fiziksel kargo bilgisi doğrulanır.
Online tercümede belge güvenliği nasıl değerlendirilir?
Online hizmette belge fiziksel masadan önce dijital bir sisteme girer. Bu nedenle dosyanın hangi kanalda iletileceği, kimlerin erişeceği, üçüncü taraf tercüman veya hizmet sağlayıcılarla hangi ölçüde paylaşılacağı ve işlem sonrasında nasıl saklanacağı açık olmalıdır.
Dosya, büronun açıkça belirttiği form, e-posta veya güvenli bağlantı üzerinden gönderilmelidir.
Proje yöneticisi, tercüman ve gerekli kontrol personeli dışında erişim sınırlandırılmalıdır.
Teklif için gerekmeyen sayfa veya kişisel bilgi mümkünse paylaşılmamalıdır.
Dosyanın ne kadar süre ve hangi amaçla tutulduğu müşteriye açıklanmalıdır.
E-posta, telefon, fiziksel adres ve teslim kişisi gönderimden önce doğrulanmalıdır.
Sağlık, ceza, biyometrik veya ticari sır içeren dosyalarda artırılmış önlem değerlendirilmelidir.
Online tercüme ile ofisten tercüme arasında ne fark vardır?
- Türkiye veya yurt dışından dosya gönderilebilir.
- İlk inceleme, teklif ve iletişim dijital yürür.
- Dijital dosya hızlı biçimde teslim edilebilir.
- Fiziksel nüsha kurye veya kargoyla gönderilebilir.
- Asıl belge gerektiğinde ayrıca fiziksel süreç kurulur.
- Asıl belge doğrudan elden incelenebilir.
- Yüz yüze danışmanlık ve teslim yapılabilir.
- Islak imzalı nüsha aynı noktadan alınabilir.
- Büyük veya hassas fiziksel dosyalar elden verilebilir.
- Ulaşım ve randevu planlaması gerekir.
Kalite açısından: Online veya fiziksel kanal tek başına kalite belirlemez. Kalite; doğru tercüman, uzmanlık, kaynak-hedef kontrolü, dosya yönetimi ve açık teslim kapsamıyla ilgilidir.
Online danışmanlık hangi durumlarda yararlıdır?
Müşteri her zaman normal, yeminli veya noter tasdikli tercümeden hangisine ihtiyaç duyduğunu bilmeyebilir. Kısa bir telefon veya görüntülü görüşme; belgenin kullanılacağı ülke, kurum, nüsha, teslim ve dosya biçimi gibi konuları netleştirmeye yardımcı olabilir.
Hangi sayfanın çevrileceği ve farklı evrakların nasıl gruplanacağı belirlenir.
Terminoloji, teslim takvimi, sorumlu kişiler ve dosya sürümleri planlanır.
Toplantı yöntemi, platform, süre, konu ve teknik bağlantı koşulları değerlendirilir.
Kurumdan doğrulanması gereken noter, apostil ve fiziksel nüsha soruları ayrılır.
Büro, resmî kurum adına garanti veremez; fakat kullanıcının doğru soruları ilgili kuruma yöneltmesine ve gereksiz işlem yaptırmamasına yardımcı olabilir.
Online tercüme hizmetinde dikkat edilmesi gereken 9 kırmızı bayrak
Dosya görülmeden kesin fiyat ve teslim sözü verilmesi
Her belgenin her kurumda kesin kabul edileceğinin söylenmesi
Yeminli tercüman ile noter tasdikinin aynı işlem gibi anlatılması
Dosyanın kişisel veya işletmeyle ilgisiz hesaba gönderilmesinin istenmesi
Teklifte dijital, imzalı ve noterli teslim biçimlerinin ayrılmaması
Fiziksel nüsha ve kargo ücretinin sonradan eklenmesi
Dosyanın kim tarafından çevrileceğinin ve kontrol edileceğinin açıklanmaması
Veri saklama ve gizlilik sorularının cevapsız bırakılması
Ödeme sonrasında proje ve teslim durumuna ilişkin muhatap bulunamaması
Online tercüme, fiziksel ofisin dijital kopyası değil; baştan planlanmış bir iş akışıdır
Online tercüme bürosu, müşteriye yer bağımsız erişim sağlar; ancak hizmetin profesyonel olması için dosya kabulünden teslimata kadar her aşamanın tanımlanması gerekir. Belgeyi göndermek, tek başına siparişin bütün şartlarının anlaşıldığı anlamına gelmez. Dil yönü, kullanım amacı, uzmanlık, kontrol, onay ve teslim biçimi yazılı olarak netleşmelidir.
Normal PDF ile ıslak imzalı nüsha; yeminli tercüme ile noter tasdiki; dijital ön kopya ile fiziksel asıl aynı şey değildir. Doğru büro bu seçenekleri ayırır, müşteriye gerekli olanı açıklar ve kesin kurum kabulü konusunda gerçekçi davranır.
Kaynak ve hedef dili, kullanılacağı kurum veya ülkeyi, teslim tarihini ve istediğiniz teslim biçimini paylaşın.
Online tercüme bürosu hakkında sık sorulan sorular
Online tercüme bürosu nasıl çalışır?
Müşteri belgeyi form, e-posta veya WhatsApp üzerinden gönderir. Büro dosyanın dilini, kapsamını, okunabilirliğini, kullanım amacını ve onay ihtiyacını inceler; yazılı fiyat ve teslim planı sunar. Onaydan sonra uygun tercüman görevlendirilir, çeviri ve kalite kontrolü yapılır; sonuç dijital dosya veya fiziksel nüsha olarak teslim edilir.
Belgeyi fotoğraf olarak göndermek yeterli midir?
İlk inceleme ve teklif için okunaklı bir fotoğraf yeterli olabilir. Belgenin bütün köşeleri, sayfa numaraları, mühürleri, imzaları ve varsa QR kodu görünmelidir. Resmî işlemde asıl belge veya daha yüksek kaliteli tarama gerekebilir.
Online tercümede hangi dosya türleri kullanılabilir?
PDF, Word, Excel, PowerPoint, JPG ve PNG en sık kullanılan dosya türleridir. Düzenlenebilir dosya; metin çıkarma, tablo ve biçim koruma açısından avantaj sağlar. Taranmış veya fotoğraf dosyalarında okunabilirlik ayrıca kontrol edilir.
Online yeminli tercüme geçerli midir?
Çevirinin online ortamda sipariş edilmesi hizmetin niteliğini tek başına değiştirmez. Yeminli tercüme, uygun yeminli tercüman tarafından hazırlanıp imzalanmalıdır. Kurumun taranmış imzalı PDF, nitelikli e-imzalı dosya veya ıslak imzalı fiziksel nüshadan hangisini kabul ettiği ayrıca doğrulanmalıdır.
Online tercüme için belgenin aslı gerekir mi?
Teklif ve birçok çeviri aşaması dijital kopyayla başlayabilir. Ancak noter tasdiki, belgenin aslıyla karşılaştırma veya kurumun fiziksel nüsha talebi bulunan işlemlerde asıl belge gerekebilir. Gereksinim belge ve kabul edecek kuruma göre değişir.
Noter tasdikli tercüme tamamen online yapılabilir mi?
Dosya gönderimi, teklif ve çeviri uzaktan yürütülebilir. Noter tasdiki ise tercümanın yemin ilişkisi, asıl belge ve noterlik uygulamasına bağlı fiziksel bir işlem içerebilir. Tamamlanan belge dijital kopya olarak önceden iletilebilir ve fiziksel nüsha kurye veya kargoyla gönderilebilir.
Online tercüme fiyatı nasıl belirlenir?
Fiyat; dil çifti, çevrilecek metin miktarı, belge türü, uzmanlık alanı, dosya biçimi, teslim süresi, kalite kontrolü ve varsa yeminli imza, noter, basılı nüsha veya kurye işlemlerine göre belirlenir. Dosya incelenmeden verilen tek rakam gerçek kapsamı göstermeyebilir.
Gönderdiğim belgeler güvenli biçimde korunur mu?
Büro; dosyaya kimlerin eriştiğini, hangi iletişim veya yükleme kanalını kullandığını, veriyi ne kadar süre sakladığını ve üçüncü taraflarla hangi amaçla paylaştığını açıklayabilmelidir. Kimlik, sağlık, hukuk ve şirket belgeleri için yalnızca gerekli sayfaların gönderilmesi de riski azaltır.
Çeviri tesliminde Word mü PDF mi almalıyım?
Düzenlenebilir çalışma gerekiyorsa Word veya kaynak dosyanın düzenlenebilir karşılığı istenebilir. Resmî veya son sürüm teslimlerinde PDF tercih edilebilir. İmzalı, e-imzalı, noter tasdikli veya basılı nüsha ihtiyacı ayrıca belirtilmelidir.
Teslimden sonra düzeltme isteyebilir miyim?
Evet. Kaynak metinde doğru bulunan bir bilginin çeviride yanlış aktarılması hata düzeltmesi olarak incelenmelidir. Kaynak belgeye sonradan eklenen sayfa, değiştirilen metin veya yeni kurum formatı ise ek çalışma oluşturabilir. Revizyon kapsamı teklif aşamasında açıklanmalıdır.
Belgenizi gönderin, uygun tercüme ve teslim planı hazırlansın
PDF, Word veya okunaklı belge fotoğrafınızı; dil yönü, kullanım yeri ve teslim beklentinizle birlikte iletin.